Sử dụng các phiên bản trước của Windows 7 để quay ngược thời gian và lưu tệp của bạn
Các phiên bản trước là một tính năng cực kỳ hữu ích được tích hợp trong Windows 7, cho phép HĐH ghi và xem các phiên bản trước đó của các tệp mà không cần tụ điện thông lượng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để sử dụng tính năng tuyệt vời này.
Tính năng này vượt xa chức năng của Thùng rác vì nó cho phép bạn:
- Khôi phục tập tin bạn có thể đã xóa vĩnh viễn.
- Xem hoặc khôi phục phiên bản của tệp mà bạn đã lưu.
- Cho phép bạn so sánh các phiên bản hiện tại và / hoặc trước đó của một tệp.
Với một chút dung lượng ổ cứng chuyên dụng, tập lệnh tự động hóa và tác vụ theo lịch trình, bạn có thể tận dụng tính năng này để bảo vệ chống lại việc xóa tập tin vô ý và ghi đè mà sao lưu truyền thống có thể không bao gồm đầy đủ.
Sử dụng các phiên bản trước: Trình diễn đơn giản
Trước khi trình bày các tùy chọn cấu hình, chúng tôi sẽ chứng minh sức mạnh tuyệt vời của các phiên bản trước. Nếu bạn đã quen với điều này, bạn có thể chuyển đến phần về cấu hình.
Giả sử chúng tôi có một thư mục trên máy tính để bàn của chúng tôi có 3 tệp đã được chụp trước đó như các phiên bản trước. Chúng tôi sẽ sử dụng các tệp này trong suốt cuộc biểu tình.
Thay đổi tập tin gốc
Bây giờ chúng ta sẽ vĩnh viễn xóa (Shift + Xóa) tệp Excel,
chỉnh sửa tập tin văn bản,
và đổi tên tài liệu Word.
Khôi phục tập tin gốc
Khi tệp văn bản được đóng, chúng tôi mất khả năng hoàn tác các thay đổi của mình. Vì vậy, trong trường hợp chúng ta cần khôi phục phiên bản trước của tệp, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn menu Khôi phục Phiên bản trước.
Trong tab Phiên bản trước của hộp thoại Thuộc tính của tệp, bạn sẽ thấy tất cả các phiên bản trước (hoặc ảnh chụp nhanh) của tệp này đã được chụp. Chọn phiên bản bạn muốn xem hoặc khôi phục từ.
- Nhấp vào nút Mở sẽ mở bản sao đã chọn trong chương trình mặc định. Đây là tập tin tại thời điểm chụp ảnh nhanh.
- Nhấp vào nút Sao chép sẽ nhắc bạn về vị trí bạn muốn tạo bản sao của phiên bản đã chọn.
- Nhấp vào Khôi phục sẽ thay thế phiên bản hiện tại bằng phiên bản đã chọn. Bạn sẽ được nhắc xác nhận rằng bạn thực sự muốn làm điều này.
Nhưng những gì về Tài liệu Word chúng tôi đã đổi tên hoặc tệp Excel chúng tôi đã xóa? Khi bạn mở các phiên bản trước của tệp đã đổi tên, không có gì ở đó. Nếu một tệp bị xóa, rõ ràng không có tệp nào để xem các phiên bản trước đó của.
Trong trường hợp tệp bị đổi tên hoặc bị xóa, bạn phải xem phiên bản trước của thư mục chứa. Bạn làm điều này bằng cách nhấp chuột phải vào một số khoảng trắng trong thư mục và chọn tùy chọn Thuộc tính.
Trong tab Phiên bản trước, bạn có thể thấy toàn bộ ảnh chụp nhanh được tạo từ thư mục.
Bằng cách nhấp đúp vào thư mục trong danh sách hoặc nhấp vào nút Mở, bạn có thể xem nội dung của thư mục tại thời điểm chụp nhanh. Bạn có thể thấy ở đây Tài liệu Word có tên tệp gốc và nội dung cũng chứa tệp Excel mà chúng tôi vĩnh viễn đã xóa.
Từ đây bạn có thể xem hoặc sao chép các phiên bản tệp tương ứng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các nút Sao chép và Khôi phục trong tab Phiên bản trước chính xác như bạn có đối với một tệp riêng lẻ.
Khôi phục thư mục đã xóa
Thế còn trường hợp toàn bộ thư mục bị xóa?
Hiện tại thư mục Tệp mẫu của chúng tôi đang ở trên máy tính để bàn, vì vậy chúng tôi sẽ vĩnh viễn xóa (Shift + Xóa) nó.
Để khôi phục thư mục này hoặc một tệp bên trong thư mục này, chúng tôi phải xem phiên bản trước của thư mục mẹ. Trong trường hợp của chúng tôi máy tính để bàn.
Thật không may, nếu bạn nhấp chuột phải vào màn hình nền, không có tùy chọn Khôi phục Phiên bản trước hoặc Thuộc tính.
Vì vậy, để có được điều này, chúng ta cần vào giao diện Windows Explorer của thư mục máy tính để bàn.
Mở thư mục hồ sơ của bạn từ Menu Bắt đầu.
Bên trong khung nhìn Windows Explorer của hồ sơ của bạn, có một thư mục Desktop. Nhấp chuột phải vào thư mục này và chọn tùy chọn Khôi phục Phiên bản trước.
Như bạn có thể đoán, bây giờ bạn có thể xem ảnh chụp nhanh lịch sử của nội dung máy tính để bàn của bạn.
Mở phiên bản trước tương ứng và bạn có thể xem nội dung của máy tính để bàn tại thời điểm chụp nhanh. Lưu ý ảnh chụp nhanh này chứa thư mục chúng tôi vĩnh viễn đã xóa trước đó.
Bằng cách mở thư mục Tệp mẫu, bây giờ chúng tôi có thể khôi phục nội dung của những gì chúng tôi đã xóa trước đó.
Mặc dù đây chỉ là một ví dụ rất cơ bản, nhưng nó cho thấy chức năng này mạnh đến mức nào. Phương pháp tương tự có thể được sử dụng để khôi phục các tệp từ hầu hết mọi thư mục trên máy tính của bạn, không chỉ các tài liệu của bạn.
Thiết lập và cấu hình các phiên bản trước
Các phiên bản trước của tệp được ghi lại như một phần của Điểm khôi phục hệ thống. Vì vậy, bất cứ khi nào điểm khôi phục được tạo, nếu bạn có tùy chọn được đặt để chụp các phiên bản trước của tệp, dữ liệu này sẽ được ghi lại tại thời điểm đó. Điều quan trọng cần lưu ý là chức năng này đủ thông minh để biết rằng chỉ nên ghi lại các thay đổi đối với tài liệu. Ví dụ: nếu bạn chưa cập nhật tài liệu trong 3 tháng, một ảnh chụp nhanh mới sẽ không được chụp mỗi khi điểm khôi phục được tạo.
Để xem hoặc thay đổi cài đặt hiện tại của bạn, hãy mở mục Hệ thống trong Bảng điều khiển và nhấp vào mục Bảo vệ hệ thống. Nếu bạn nhận được lời nhắc UAC, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục.
Trong tab Bảo vệ hệ thống, chọn ổ đĩa chứa các tệp bạn muốn theo dõi các thay đổi trước đó và nhấp vào nút Cấu hình.
Trong phần Cài đặt khôi phục, đảm bảo bạn có một trong các tùy chọn bao gồm các tệp trước đó được chọn.
Trong phần Sử dụng không gian đĩa, đặt lượng không gian bạn muốn cho phép lưu trữ các phiên bản tệp trước đó. Bạn càng cho phép nhiều không gian ở đây, bạn càng có thể quay trở lại với một bản sao trước đó của tập tin. Tuy nhiên, bằng cách dành không gian cho tính năng này, bạn sẽ mất dung lượng lưu trữ tương ứng cho các tệp mới, do đó hãy chắc chắn cân nhắc điều này khi thực hiện cài đặt này.
Áp dụng cài đặt của bạn và Khôi phục hệ thống sẽ bắt đầu sử dụng chúng ngay lập tức.
Tạo điểm khôi phục hệ thống
Như đã đề cập ở trên, các phiên bản trước được ghi lại như một phần của Điểm khôi phục hệ thống. Điểm khôi phục được tạo tự động bởi Windows bất cứ khi nào cài đặt nhất định được thực hiện và theo tài liệu của Microsoft mỗi ngày một lần (mặc dù các quan sát của tôi không hỗ trợ điều này). Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn khi thực hiện các điểm khôi phục, bạn có thể tự tạo chúng theo cách thủ công hoặc thông qua tác vụ theo lịch trình.
Tạo thủ công điểm khôi phục
Để tạo Điểm khôi phục hệ thống theo cách thủ công, trong tab Bảo vệ hệ thống trong hộp thoại Thuộc tính hệ thống, chỉ cần chọn ổ đĩa tương ứng và nhấp vào nút Tạo.
Đặt tên cho điểm khôi phục mới và nhấp vào Tạo.
Tự động hóa việc tạo điểm khôi phục hệ thống
Nếu chức năng này là thứ mà bạn định sử dụng nhiều hoặc đơn giản là muốn một số bảo hiểm bổ sung chống lại việc ghi đè và xóa tệp vô tình, thì việc tạo một Tác vụ theo lịch để buộc tạo ra Điểm khôi phục hệ thống là cách tốt nhất. Mặc dù không có lệnh đơn giản nào bạn có thể chạy để tạo điểm khôi phục, chúng tôi đã cung cấp tệp VBScript cho phép bạn tự động hóa quá trình tạo điểm khôi phục. Bạn có thể tải tập lệnh này vào cuối bài viết.
Tạo một tác vụ theo lịch trình mới chạy như một quản trị viên trên máy tương ứng. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn hộp Run với đặc quyền cao nhất.
Trong tab Kích hoạt, định cấu hình tần suất bạn muốn tạo điểm khôi phục. Hãy nhớ rằng, ảnh chụp nhanh của các tệp được chụp như một phần của Điểm khôi phục hệ thống.
Trong tab Hành động, định cấu hình tác vụ để chạy tập lệnh CreatRestorePoint.vbs được cung cấp ở cuối bài viết.
Trong tab Điều kiện, chọn tùy chọn Đánh thức máy tính để chạy tác vụ này.
Trong tab Cài đặt, chọn tùy chọn để có thể chạy tác vụ theo yêu cầu cũng như tùy chọn để chạy tác vụ càng sớm càng tốt sau một lịch trình bị bỏ lỡ.
Áp dụng các thay đổi của bạn và bạn đã hoàn tất.
Phiên bản trước so với Sao lưu
Như bạn thấy chức năng phiên bản trước khá mạnh mẽ. Tuy nhiên, để rõ ràng, đây không phải là sự thay thế cho các bản sao lưu hệ thống thông thường vì nó sẽ không bảo vệ chống lại sự thất bại của ổ đĩa. Điều đó nói rằng, các phiên bản trước cung cấp một số tiện ích và chức năng mà sao lưu và dịch vụ đồng bộ hóa tệp có thể không:
- Khả năng xem hoặc khôi phục các tệp đã bị xóa / ghi đè chỉ bằng một vài cú nhấp chuột (trong trường hợp ổ đĩa sao lưu của bạn không khả dụng).
- Khả năng chọn từ một số ảnh chụp nhanh của cùng một tệp khi chúng được chụp tại các thời điểm khác nhau.
- Ảnh chụp nhanh lịch sử có thể được tạo ra đều đặn, thường xuyên để cung cấp sự bảo vệ trong ngày chống lại tình cờ.
- Không cần tải lên hoặc tải xuống.
Tuy nhiên, các phiên bản trước rất khen ngợi các bản sao lưu và dịch vụ đồng bộ hóa tệp vì nó không chỉ bổ sung thêm một lớp bảo vệ mà còn cả các tiện ích từ phía trên mà không phải trả thêm phí.
Tải xuống tập lệnh CreatRestorePoint
