Cách tốt nhất để quét tài liệu bằng điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn

Quét Quét các tài liệu và hình ảnh trên điện thoại của bạn là một túi hỗn hợp. Rất may, có những cách rất dễ dàng để quét các mục và nhận được kết quả tốt đáng tin cậy.

Chắc chắn, một máy quét chuyên dụng vẫn rất tuyệt nếu bạn thường xuyên cần quét một số lượng lớn tài liệu, nhưng sử dụng điện thoại của bạn cũng hoạt động rất tốt nếu bạn chỉ có một vài tài liệu để quét mỗi lần. Đây là những gì chúng tôi khuyên dùng cho Android và iOS.

Cách tốt nhất để quét tài liệu trên Android: Google Drive

Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Android, cách tốt nhất để quét tài liệu là thông qua ứng dụng Google Drive, được cài đặt sẵn trên hầu hết mọi thiết bị Android hiện nay..

Bạn có thể quét tài liệu trực tiếp vào Google Drive bằng cách nhấn vào nút + + ở góc dưới bên phải của màn hình chính.

Khi menu trượt lên từ dưới lên, hãy chọn Quét Quét.

Nó có thể xin phép truy cập vào camera của điện thoại. Nếu vậy, hãy nhấn vào Cho phép trực tuyến.

Khi bạn đã sẵn sàng để quét tài liệu của mình, hãy lấp đầy màn hình với tài liệu nhiều nhất có thể và nhấn vào nút chụp màu xanh. Bạn cũng có thể làm sáng tỏ một chút về tài liệu bằng cách nhấn vào biểu tượng đèn flash bên cạnh nút chụp nếu thiết bị của bạn có đèn flash. Nếu thiết bị của bạn không có đèn flash, tùy chọn này sẽ không xuất hiện.

Sau khi bạn quét tài liệu, một bản xem trước của nó sẽ ngay lập tức xuất hiện. Đừng lo lắng nếu có vẻ như hầu hết các tài liệu bị cắt. Đây là nơi công cụ crop phát huy tác dụng. Chạm vào nó để điều chỉnh cắt xén.

Chạm, giữ và kéo vào các chấm để thay đổi khu vực được quét và tải lên - bạn có thể chỉ cần lộn xộn với các chấm góc cho việc này.

Sau khi hoàn tất, chạm vào dấu chọn ở góc dưới bên phải của màn hình.

Bạn có ba tùy chọn ngay sau khi quét một cái gì đó:

• Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm nhiều trang vào tài liệu.
• Để làm lại quét, chạm vào mũi tên tròn ở giữa.
• Nhấn vào biểu tượng dấu kiểm để hoàn tất và tải tài liệu lên Google Drive.

Bạn cũng có thể thực hiện các điều chỉnh nhỏ cho bản quét của mình khi bạn đi. Chẳng hạn, chạm vào bảng màu của họa sĩ ở góc trên bên phải sẽ cho phép bạn thay đổi lựa chọn màu của bản quét và phục vụ nó theo một loại tài liệu cụ thể. Theo mặc định, máy quét sẽ tự động chọn cái mà nó cho là tốt nhất.

Cuối cùng, ba dấu chấm ở góc trên bên phải sẽ cho phép bạn xóa, đổi tên và xoay quét nếu cần.

Các bản quét đã tải lên được thêm vào Google Drive dưới dạng PDF và các tên được đặt trước từ chữ Sc Quét đã được quét, theo sau là ngày và giờ. Bạn có thể di chuyển, đổi tên hoặc xóa bất kỳ tài liệu được quét nào bằng cách nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên của tệp.

Bạn cũng có thể chia sẻ các tài liệu được quét của mình từ menu này bằng cách nhấn vào Liên kết Chia sẻ Liên kết. Điều này sẽ chia sẻ một liên kết đến tài liệu trên Google Drive, trong khi đó, Send Send Copy Copy sẽ cho phép bạn chia sẻ tập tin thực tế qua email, gửi nó đến Dropbox và hơn thế nữa.

Hoặc, nếu bạn chuyển sang máy tính để bàn, bạn thậm chí có thể chuyển đổi tệp PDF được quét thành tài liệu mà sau đó bạn có thể chỉnh sửa hoặc xuất sang Microsoft Word.

Cách tốt nhất để quét tài liệu trên iOS: Scanner Pro

Thật không may, Google Drive không có tùy chọn quét tài liệu trên ứng dụng iOS của nó, nhưng ứng dụng Ghi chú trên iPhone hoặc iPad của bạn có khả năng tích hợp. Nhược điểm duy nhất là nó khá đẹp và không đi kèm với nhiều của các tính năng. Vì vậy, nếu bạn muốn thứ gì đó mạnh mẽ hơn một chút, chúng tôi khuyên dùng Scanner Pro. Nó có giá 4 đô la, nhưng nó đáng giá nếu bạn cần các tính năng bổ sung, như OCR và khả năng chia sẻ tài liệu được quét tới một số dịch vụ khác nhau.

Khi bạn đã tải xuống và cài đặt ứng dụng, hãy mở nó lên và nhấn vào nút dấu cộng ở góc dưới bên phải của màn hình.

Điền vào màn hình với tài liệu của bạn mà bạn muốn quét. Khi bạn làm điều này, một hộp màu xanh sẽ làm nổi bật tài liệu để đánh dấu thông minh các đường viền của tờ giấy.

Khi tài liệu đã sẵn sàng để quét, ứng dụng sẽ tự động quét hoặc bạn có thể phải nhấn nút chụp ở phía dưới. Điều này dựa trên việc bạn có cài đặt thành Thủ công hay Tự động hay không, có thể truy cập bằng cách nhấn vào cài đặt có liên quan ở góc trên bên phải màn hình.

Bạn cũng có thể truy cập các tùy chọn quét khác nhau ở trên cùng, tùy thuộc vào việc bạn đang quét chính xác những gì.

Trong mọi trường hợp, một khi tài liệu được quét, chạm, giữ và kéo vào các chấm góc để điều chỉnh tốt hơn các ranh giới của tài liệu được quét - đôi khi nó không chính xác. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn vào Lưu Lưu Chọn Lựa chọn ở góc dưới bên phải. Hoặc chạm vào Hãy thử lại nếu bạn không hài lòng với kết quả.

Sau khi lưu, bạn sẽ được đưa trở lại màn hình quét nơi bạn có thể quét nhiều trang hơn của tài liệu đó nếu có nhiều hơn. Nếu không, hãy nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên phải để hoàn thiện tài liệu được quét.

Tại thời điểm này, bạn có thể lưu tài liệu vào bất kỳ số lượng dịch vụ lưu trữ đám mây nào hoặc gửi email cho ai đó (hoặc chính bạn). Thực hiện việc này bằng cách nhấn vào Chia sẻ trên mạng ở phía dưới.

Bạn cũng có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào vào phút cuối vào tài liệu nếu bạn quên thực hiện chúng trước đó bằng cách nhấn vào Chỉnh sửa Chỉnh sửa hoặc bạn có thể nhấn vào Bổ sung Thêm để giải quyết bất kỳ trang nào bạn quên bao gồm.

Trong menu Chia sẻ, bạn có thể chọn định dạng tệp để lưu tài liệu dưới dạng PDF hoặc JPEG.

Bên dưới đó là nơi bạn có thể chia sẻ tài liệu, bằng cách gửi email, lưu nó vào ảnh của mình, fax hoặc lưu nó vào một số dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau như Google Drive và Dropbox.

Khi bạn thực hiện những gì bạn cần làm với tài liệu, hãy quay lại màn hình tài liệu được quét chính và lưu tài liệu cục bộ trong Scanner Pro bằng cách nhấn vào Lưu Lưu Lưu ở góc trên bên trái hoặc nhấn vào biểu tượng hình elip trong góc trên bên phải để xóa tài liệu.

Từ menu elip đó, bạn cũng có thể thực hiện quét OCR tài liệu và sao chép tất cả văn bản mà nó nhận ra vào tài liệu word nếu bạn muốn. (Bạn cũng có thể thực hiện việc này thông qua Google Drive trên máy tính để bàn, nếu việc này dễ dàng hơn.)

Cũng như vậy, nhờ Google Drive, iOS Notes và Scanner Pro, giấc mơ về một thế giới không có giấy tờ (gần như) trở nên gần gũi hơn rất nhiều. Mặc dù chúng tôi không nghĩ ai sẽ không có giấy tờ 100%, nhưng có thể quét thứ gì đó và sau đó dễ dàng chia sẻ nó với ai đó mà không cần máy móc hạng nặng chắc chắn sẽ khiến mọi thứ đi đúng hướng.