Cách tốt nhất và tồi tệ nhất để gửi sơ yếu lý lịch

Với rất nhiều người đang tìm kiếm việc làm, lợi thế nhỏ nhất trong bản trình bày sơ yếu lý lịch của bạn có khả năng tạo ra hoặc phá vỡ cơ hội của bạn. Nhưng không phải tất cả các kiểu hoặc phương thức đều được tạo bằng nhau - đọc để thấy những cạm bẫy tiềm ẩn mà sơ yếu lý lịch của bạn phải đối mặt.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá những gì có thể sai trong việc gửi sơ yếu lý lịch, những gì có thể được thực hiện để chống lại nó và cũng đi vào lý do tại sao một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể bỏ qua hồ sơ của bạn dựa trên phương pháp gửi hồ sơ của bạn. Cuối cùng, chúng tôi sẽ đề cập đến các kiểu và phương pháp tốt nhất có thể giúp bạn có được công việc mới mà bạn đang tìm kiếm.

Điều gì làm cho Resume của bạn ngoài?

Mặc dù thật dễ dàng để gửi một nửa tá hồ sơ trong một tuần và cảm thấy khá hài lòng với công việc đã được thực hiện, nhưng sự thật là có lẽ bạn không nên bị sốc khi bạn không nhận được cuộc gọi lại. Một vị trí được quảng cáo trên internet, (thậm chí một trang web như Craigslist) có thể nhận được nhiều như 100 đến 300 hồ sơ gửi mỗi ngày. Với rất nhiều người cạnh tranh cho cùng một vị trí, nhẹ nhất vấn đề với sơ yếu lý lịch của bạn có thể khiến bạn trở thành một số tự động.

Có thể filetype của bạn không mở. Có thể bạn đã không sử dụng một phông chữ phổ biến và khiến các phông chữ được mặc định, làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trông kỳ lạ. Có lẽ bạn đã không đọc quảng cáo gần như bạn nghĩ và đã không làm theo chỉ dẫn hoặc đánh vần sai tên công ty. Khi bạn phải sắp xếp hàng trăm hồ sơ để tìm một người, bất kỳ điều nhỏ nhặt nào cũng có thể khiến bạn rơi vào vòng cung của tập tin mười ba.

Mặt khác, phần lớn các hồ sơ được gửi thuộc loại này. Nhiều người tìm việc chỉ đơn giản là gửi sơ yếu lý lịch một cách mù quáng, hy vọng rằng vị trí này được quảng cáo quá kém đến mức người sử dụng lao động có thể cho họ một cơ hội. Bạn có thể làm gì để đứng ngoài công việc mới? Nếu bạn có thể tạo cho mình sự khác biệt theo những cách tích cực, trái ngược với những điều tiêu cực, bạn sẽ cho mình cơ hội tốt nhất để có được công việc.

Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì?

Khi một công ty đăng một quảng cáo cho một vị trí, có lẽ họ đang thực hiện nó với một loại người cụ thể trong tâm trí. Từ bên ngoài, điều này có vẻ hoàn toàn ngẫu nhiên, nhưng từ quan điểm của người sử dụng lao động, nó có ý nghĩa hoàn hảo.

Mục tiêu của bạn là gần gũi với người này nhất có thể. Có phải là cấp nhập cảnh? Đó có phải là một vị trí có kinh nghiệm? Nó có yêu cầu bằng cấp không? Nó có yêu cầu kỹ năng bạn có? Là kinh nghiệm làm việc của bạn có liên quan? Nếu bạn dưới hoặc thậm chí vượt quá trình độ, có lẽ bạn sẽ không nhận được cuộc gọi lại đó.

Viết cho doanh nhân bận rộn

Trong thời đại suy thoái này, nhiều nhân viên và ban quản lý cho thuê được kéo dài hơn bao giờ hết. Như đã nói, việc xem qua 300 hồ sơ không phải là một nhiệm vụ ly kỳ đối với một chuyên gia bận rộn với hàng tá thời hạn khác hiện ra. Nói chung có thể giả định rằng nếu họ không quá bận rộn, họ sẽ không quảng cáo để được trợ giúp thêm.

Với ý nghĩ đó, đây là danh sách những điều cần lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch của bạn.

Hãy cụ thể. Liệt kê giáo dục của bạn và các kỹ năng và nhiệm vụ của công việc trước đây của bạn.
Hãy ngắn gọn. Nếu nhà tuyển dụng đang tìm kiếm hơn 300 hồ sơ mỗi ngày, cô ấy có thể sẽ bỏ qua nếu quá dài.
Các thuật ngữ như người tự động viên của họ, hay người làm việc chăm chỉ, người chịu trách nhiệm.
Các cụm từ như có trách nhiệm quản lý 25 nhân viên theo nghĩa đen cho thấy bạn là người có trách nhiệm.

Ngoài ra, có những nghi thức định dạng cơ bản sẽ giúp bạn không bị ngu ngốc khi người đánh giá mở tệp của bạn để tìm định dạng của bạn bị hủy hoại bằng cách mặc định phông chữ và các vấn đề về kiểu phim kỳ quái. Đây là danh sách các kiểu tệp có thể gây rắc rối cho bạn khi gửi sơ yếu lý lịch.

Các loại hình tồi tệ nhất để gửi một bản lý lịch

Microsoft DOCX

DOCX là phiên bản dựa trên XML của định dạng tài liệu Microsoft Word mà tất cả chúng ta đã sử dụng trong nhiều năm và nhiều năm. Chỉ các phiên bản hiện tại của Microsoft word (hoặc OpenOffice, v.v.) mới có thể mở DOCX. Điều này có nghĩa là một số doanh nghiệp không nâng cấp phần mềm văn phòng của họ thường xuyên sẽ không thể mở sơ yếu lý lịch của bạn. Một số nhà tuyển dụng đã chuẩn bị, trong khi nhiều người khác thì không.

DOCX, giống như nhiều định dạng từ không nhúng phông chữ vào tệp của bạn, vì vậy mọi định dạng bạn đã thực hiện yêu cầu phông chữ cụ thể sẽ bị mất. Sử dụng các phông chữ chung, như Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, v.v..

Openoffice.org ODT

Mặc dù Openoffice muốn cung cấp một kiểu tệp chuẩn mở, nhưng thực tế là cho đến khi ODT được Microsoft Word hỗ trợ, nhiều doanh nghiệp sẽ không thể mở tệp ODT. Nguyên tắc chung là nếu cần thêm nỗ lực để mở sơ yếu lý lịch của bạn, bạn đã ở trong thùng rác. Vì vậy, trừ khi bạn đang xin việc tại Sun microsystems hoặc Oracle, có lẽ bạn không nên sử dụng ODT. Quá nhiều cho các tiêu chuẩn mở!

Chỉnh sửa: Tác giả Matthew Guay của HTG đã chỉ ra rằng Office 2010 cuối cùng cũng hỗ trợ ODT. Tuy nhiên, điều này không thay đổi thực tế rằng ODT vẫn chưa đủ phổ biến để được sử dụng một cách an toàn.

JPG và hình ảnh khác

Mặc dù sơ yếu lý lịch dựa trên hình ảnh và JPG có vẻ như là giải pháp tốt để mặc định phông chữ hoặc định dạng tệp khó mở như ODT hoặc DOCX, nhưng có thể hơi giật mình để lấy sơ yếu lý lịch dưới dạng tệp hình ảnh. JPG được tạo bằng phần mềm cơ bản có thể có độ phân giải thấp và hình ảnh thân thiện với độ phân giải cao có thể xuất hiện rất lớn và không thể sử dụng được cho người đánh giá sơ yếu lý lịch không biết chữ máy tính.

Hình ảnh JPG cũng không lý tưởng nếu bạn dự định sử dụng lại hoặc cập nhật thông tin của mình.

Những cách tiềm ẩn rủi ro để gửi hồ sơ

Tệp văn bản cơ bản

Mặc dù không có gì sai khi gửi tệp văn bản, nhưng đó là một lựa chọn hơi kỳ quặc và khó hiểu. Nhiều nhà tuyển dụng sẽ mong đợi một sự chăm sóc, sự chú ý và định dạng nhất định sẽ được đưa đến các tài liệu của riêng họ. Tệp TXT có thể đưa ra nhiều tuyên bố về bạn hơn là bạn quan tâm thực hiện với lựa chọn kiểu tệp của mình.

URL hoặc HTML Mail

Nhiều công ty lớn chặn rất nhiều trang web, vì vậy, trong khi gửi một trang web có định dạng độc đáo bằng danh thiếp trực tuyến của bạn có vẻ như là một ý tưởng tốt, luôn có khả năng nó có thể gặp nhiều rắc rối hơn đáng để xem thông tin của bạn. Điều này bao gồm thư được định dạng HTML, với hình ảnh, văn phòng phẩm, v.v., tất cả đều có thể không hoạt động với ứng dụng email của bất kỳ ai khác.

Sơ yếu lý lịch

Mặc dù bạn có thể cảm thấy đó là một cách tốt để nổi bật, nhưng hãy cẩn thận khi bạn giảm kinh nghiệm và kiến thức của mình xuống một mánh lới quảng cáo đơn giản. Nó có thể khiến bạn nổi bật - nhưng nó cũng có thể khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp hoặc ngu ngốc. Hãy ghi nhớ nơi bạn đăng ký trước khi lên kế hoạch cho bất kỳ loại mánh lới lạ nào để trình bày sơ yếu lý lịch của bạn.

Các kiểu và phương pháp an toàn nhất để gửi sơ yếu lý lịch

Adobe PDF

PDF bây giờ là một loại tệp tiêu chuẩn và Acrobat reader là phần mềm miễn phí có trên mọi máy tính mới từ hầu hết các công ty máy tính lớn phục vụ cho doanh nghiệp. Mặc dù một số máy hạn chế có thể không có Acrobat, nhiều trình duyệt hiện đại có khả năng mở tệp PDF mà không gặp sự cố.

Phông chữ cũng được nhúng vào PDF, do đó, mọi định dạng bạn đã thực hiện để làm cho hồ sơ của bạn trông đẹp mắt nên được chuyển đến nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn.

Open Office có thể xuất ra PDF, cũng như Adobe Illustrator. Và nhà văn CutePDF (tải xuống từ Ninite) có thể tạo một máy in ảo sẽ tạo các tệp PDF của bất kỳ tài liệu nào bạn chọn để in ra In ấn vào nó.

Chỉnh sửa: Đã có một số cuộc thảo luận tốt về PDF như là một tùy chọn cho sơ yếu lý lịch và hơn một người bình luận đã đưa ra một nhận xét rất hợp lệ rằng các tệp PDF không dựa trên văn bản không thể được đọc bởi các hệ thống tự động. Bạn có thể an toàn hơn khi sử dụng các tệp DOC, RTF hoặc TXT nếu bạn dự định đăng ký vào các công ty hoặc tập đoàn nhân sự có bộ phận nhân sự lớn để quản lý.

Microsoft Word DOC

Mặc dù DOCX có thể nguy hiểm, nhưng bạn có thể cho rằng gần như bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần mở tệp DOC vào một lúc nào đó. Miễn là sơ yếu lý lịch của bạn chủ yếu dựa trên văn bản và được định dạng bằng các phông chữ phổ biến, bạn có thể mong đợi những gì bạn thấy trên màn hình sẽ được nhìn thấy khi sơ yếu lý lịch của bạn được xem xét.

Open Office và Microsoft word có thể lưu bất kỳ tệp văn bản nào dưới dạng tệp DOC.

Định dạng văn bản phong phú, hoặc RTF

Văn bản có định dạng là một định dạng tệp cơ bản bao gồm một số thông tin định dạng cơ bản, cũng như thông tin chỉ là văn bản mà tệp TXT có. Các máy tính Windows, Macintosh và Linux không gặp khó khăn khi mở tệp RTF, mặc dù như đã lưu ý trước đó, hãy cẩn thận sử dụng các phông chữ phổ biến để tránh mặc định phông chữ.

Email văn bản thuần túy

Email văn bản thuần túy là một trong những cách duy nhất để đảm bảo rằng những gì bạn nhập sẽ nằm trong tay nhà tuyển dụng tiềm năng mà không có bất kỳ vấn đề nào với định dạng. Hãy nhớ rằng, những gì bạn nói quan trọng hơn nhiều so với việc có thể sử dụng các giao diện in đậm hoặc đồ họa, do đó, một lá thư xin việc được viết tốt và sơ yếu lý lịch chỉ trong một email có thể chứng minh hữu ích hơn tất cả các chuông và còi của thư HTML.

Định dạng in, bỏ trong người

Trong thời đại của những người tìm việc gửi hàng ngàn hồ sơ một cách mù quáng, sáng kiến đi đến một doanh nghiệp để bỏ một bản in sơ yếu lý lịch của bạn và giới thiệu bản thân có thể tạo ra một sự khác biệt lớn trong cơ hội của bạn. Bạn không chỉ nổi bật như một ứng viên cần có thời gian và công sức để thể hiện trực tiếp, bạn còn đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn trông giống như bạn muốn, và nó được đặt vào tay bạn muốn, cách bạn muốn nó nhìn.

Nói tóm lại, không có cách duy nhất nào thực sự đảm bảo cho bạn một công việc, hoặc thậm chí là một cuộc gọi lại. Nhưng giảm thiểu các vấn đề tiềm ẩn và cố gắng nổi bật giữa các vấn đề có thể mang đến cho bạn cơ hội tốt nhất để trở thành người cụ thể mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Hãy cảnh giác với các mặc định phông chữ và các vấn đề định dạng, và tiếp tục gửi những hồ sơ đó.

Tín dụng hình ảnh: Tiếp tục áo phông XÃ HỘI. Danh mục đầu tư của Mailer bởi scottkellum. Tôi ghét Đơn xin việc isabisa. Doanh nhân bởi Voxphoto. Hai doanh nhân bắt tay nhau MyTudut. Người đàn ông bận rộn JanneM. Nguy hiểm bởi số 101. Cảnh báo! Giảm đột ngột! bởi đồ uống. Nhân viên của tháng Cà tím. Tiếp tục thiết kế bởi CharlotWest. Tất cả hình ảnh được bảo vệ theo Creative Commons.