Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Slack cho trò chuyện nhóm
Nếu bạn đã từng làm việc với một nhóm trong một dự án, bạn có thể quen thuộc với Slack, một trong những công cụ nổi tiếng để giao tiếp và hợp tác nhóm. Tuy nhiên, đây không phải là công cụ duy nhất thuộc loại này, vì vậy chúng ta hãy xem xét một số lựa chọn thay thế.
Slack là gì và điều gì làm cho nó tuyệt vời đến vậy?
Tại trung tâm của nó, Slack là một ứng dụng trò chuyện. Nó cho phép các nhóm trò chuyện trong các kênh khác nhau và trong các tin nhắn trực tiếp riêng tư. Nó ghi nhớ lịch sử tin nhắn, vì vậy thật dễ dàng để quay lại và tìm các cuộc thảo luận sau. Slack cũng có thể mở rộng, cung cấp một hệ sinh thái ứng dụng bổ sung mọi thứ từ năng suất và các công cụ quản lý dự án đến phân tích, quản lý văn phòng, tích hợp xã hội, v.v. Nó rất dễ sử dụng và bạn có thể tùy chỉnh nó để làm hầu hết mọi thứ mà đội của bạn cần.
Slack là miễn phí nếu bạn chỉ muốn trò chuyện với nhóm của mình và không cần nhiều dung lượng lưu trữ. Phiên bản miễn phí đi kèm với tổng dung lượng 5 GB - không lớn, nhưng nó vẫn có thể chứa khá nhiều tài liệu để chia sẻ nhóm. Phiên bản miễn phí cũng cho phép bạn tìm kiếm tới 10.000 tin nhắn trước đây nếu bạn cần tham khảo tài liệu cũ. Phiên bản miễn phí cũng cho phép bạn sử dụng tối đa 10 ứng dụng của bên thứ ba. Bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí trong một khoảng thời gian không giới hạn và với số lượng người dùng như bạn muốn.
Slack cũng cung cấp hai tầng đăng ký:
- Tiêu chuẩn: Với mức giá 6,67 đô la mỗi người dùng mỗi tháng (nếu được lập hóa đơn hàng năm), gói Tiêu chuẩn bổ sung lịch sử tin nhắn không giới hạn, ứng dụng không giới hạn, 10 GB dung lượng cho mỗi người dùng và một số cải tiến cho các tính năng nâng cao như người dùng bên ngoài, tuân thủ và gọi video nhóm.
- Thêm: Với mức giá 12,50 đô la mỗi người dùng mỗi tháng (nếu được lập hóa đơn hàng năm), gói Plus cung cấp 20 GB dung lượng cho mỗi người dùng, hỗ trợ công nghệ nhanh và kiểm soát quản trị nhiều hơn.
Một nhóm Slack có thể bao gồm vài nghìn thành viên và ngoài giao diện trình duyệt, còn có các ứng dụng dành riêng cho hầu hết các nền tảng máy tính để bàn và thiết bị di động.
Vì vậy, tại sao bạn muốn chuyển đổi?
Lý do chính bạn có thể muốn khám phá các lựa chọn thay thế là chi phí (nếu bạn cần các tính năng mà gói dịch vụ Slack trả phí cung cấp). Với mức giá cho mỗi thành viên, giá của một đội lớn có thể trở nên đắt đỏ khá nhanh. Các khoản phí sẽ tăng lên nhanh chóng nếu cộng đồng trò chuyện của bạn lớn. (Mặc dù điều quan trọng cần lưu ý là bạn chỉ nhận được hóa đơn cho người dùng đang hoạt động theo Chính sách thanh toán công bằng của Slack.)
Và nếu bạn muốn một tùy chọn miễn phí cung cấp nhiều tính năng hơn Slack, có những lựa chọn thay thế. Một số cung cấp cộng tác nhóm miễn phí cho số lượng lớn mà không giới hạn giới hạn lưu trữ thư của bạn. Một số lựa chọn thay thế miễn phí cung cấp các tính năng như chia sẻ màn hình, tăng dung lượng lưu trữ hoặc đồng bộ hóa AD / LDAP.
Hoặc, có thể bạn đã có trải nghiệm không tốt với Slack (hoặc không thích nó) và muốn có tùy chọn khác.
Dù lý do của bạn là gì, có rất nhiều công cụ tuyệt vời khác để đáp ứng nhu cầu của bạn. Chúng tôi sử dụng Slack ở đây tại How-To Geek, và chúng tôi yêu nó. Nhưng chúng tôi hiểu nếu bạn không cảm thấy như vậy. Vì vậy, hãy xem xét các lựa chọn khác của bạn.
Hãy tự mình thử dịch vụ
Nếu bạn quen thuộc với quản trị máy chủ và có sẵn các tài nguyên, bạn có thể thử tự mình lưu trữ dịch vụ. Lưu trữ dịch vụ của riêng bạn cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát môi trường của bạn, điều này có ý nghĩa rất lớn đối với các quản trị viên hệ thống. Tất nhiên, lưu trữ nền tảng của riêng bạn cũng có nghĩa là bạn chịu trách nhiệm bảo trì, bảo mật và thời gian hoạt động của máy chủ - một nhiệm vụ khó khăn, ngay cả với các kỹ thuật viên có kinh nghiệm.
Hai trong số các tùy chọn nguồn mở phổ biến hơn, Rocket.Chat và Matter Extreme, cung cấp nhiều tính năng tương đương với Slack. Bạn có thể tải xuống máy khách cho cả hai sản phẩm trực tiếp từ trang web của họ. Rocket.Chat và Matter ultra tích hợp với môi trường AD / LDAP hiện tại của bạn, các ứng dụng khác và hỗ trợ các hệ điều hành Windows, Mac OS và Linux.
Cả hai đều cung cấp giao diện người dùng tương tự như Slack. Bạn thậm chí có thể mua hỗ trợ tại chỗ nếu bạn cần, nhưng cũng có rất nhiều tài liệu hỗ trợ có sẵn trực tuyến. Nếu bạn quan tâm đến kiến trúc của các sản phẩm, bạn có thể tìm mã nguồn cho cả hai trên GitHub.
Di chuyển đến một dịch vụ lưu trữ khác
Có hàng tá tùy chọn tuyệt vời nếu bạn không quan tâm đến việc tự bảo trì máy chủ. Stride (còn được gọi là HipChat) là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn sử dụng các ứng dụng Atlassian khác và cần tích hợp. Phiên bản miễn phí của Stride cung cấp cho bạn số lượng người dùng không giới hạn, cho phép bạn tìm kiếm tối đa 25K tin nhắn trong lịch sử tin nhắn của mình và cung cấp hội nghị video theo nhóm. Bạn cũng có thể trả 3 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng để tăng dung lượng lưu trữ tệp của mình, thêm chia sẻ màn hình nhóm và bật điều khiển máy tính từ xa - một tính năng mạnh mẽ.
Ryver là một thay thế Slack thú vị khác nếu bạn đang tìm kiếm cấu trúc nhiều hơn. Sáu thành viên trong nhóm đầu tiên của bạn là miễn phí. Sau đó, bạn trả 99 đô la một tháng cho càng nhiều người dùng khi cần. Với Ryver, bạn có thể quản lý danh sách Việc cần làm của Nhóm hiệu quả hơn bằng cách sử dụng tính năng quản lý tác vụ của họ. Ryver cũng cung cấp cho bạn truy xuất lịch sử trò chuyện không giới hạn, lưu trữ dữ liệu và tài khoản người dùng khách.
Luôn có Microsoft và Google
Tất nhiên, Microsoft và Google cung cấp các giải pháp riêng cho trò chuyện nhóm và hợp tác nhóm. Microsoft có một số công cụ, bao gồm Skype for Business (trước đây gọi là Lync), Skype và Microsoft Teams. Nếu bạn đang tìm kiếm sự tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft Office của mình, Microsoft Teams và Skype for Business là những công cụ tuyệt vời.
Google cung cấp ứng dụng Hangouts của họ miễn phí. Với sự tích hợp đa dạng và một tên tuổi mạnh mẽ, Google có thể giải quyết các nhu cầu trò chuyện đơn giản của bạn. Nếu bạn muốn có nhiều tính năng và công cụ mạnh mẽ hơn, Google G Suite là một cách khác để sử dụng. Với lưu trữ tệp đáng tin cậy, chia sẻ tệp dễ dàng và giá cả hợp lý cho các nhóm nhỏ, G Suite là một ứng cử viên mạnh mẽ.
Ngoài ra còn có hàng tá các lựa chọn thay thế Slack khác ngoài đó, vì vậy chúng tôi hầu như không trầy xước bề mặt ở đây. Tuy nhiên, hy vọng rằng chúng tôi đã cung cấp cho bạn đủ để bạn bắt đầu tìm kiếm một giải pháp thay thế tốt. Tất cả sôi sục theo nhu cầu và sở thích của bạn. Nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi, có lẽ bạn có một tính năng có ý nghĩa rất lớn đối với bạn. Cho dù đó là truy xuất lưu trữ thư, tích hợp ứng dụng cụ thể hoặc cấu trúc và thông báo nhiều hơn cho nhóm của bạn, chúng tôi sẵn sàng đặt cược bạn có thể tìm thấy sản phẩm hoàn hảo phù hợp với nhu cầu của bạn.
