Đồng bộ hóa các thư mục giữa máy tính và ổ đĩa với SyncToy 2.1
Nếu bạn có một vài máy tính và ổ đĩa khác nhau, có thể gây khó chịu khi đảm bảo cùng một dữ liệu là mỗi dữ liệu bạn cần. Hôm nay chúng ta hãy xem việc đồng bộ hóa thư mục và dữ liệu dễ dàng hơn với tiện ích Microsoft SyncToy 2.1.
Bạn có thể có một ổ đĩa flash mà bạn sử dụng để mang các tệp và tài liệu từ nơi làm việc đến văn phòng tại nhà của bạn và ngược lại. Đôi khi, bạn có thể quên sao chép các tập tin bạn cần vào ổ đĩa. Với SyncToy của Microsoft, nó cho phép bạn dễ dàng đảm bảo dữ liệu giữa các ổ đĩa và thư mục được đồng bộ hóa hàng ngày. Có rất nhiều lý do bạn có thể muốn đồng bộ hóa các thư mục. Ví dụ: có thể bạn muốn đồng bộ thư mục Ảnh của tôi với thư mục tại nơi làm việc hoặc đồng bộ hóa nhạc của bạn ở nhà với nhạc trên máy tính khác. Đây là một công cụ miễn phí của Microsoft, từng là một phần của XP Power Đồ chơi nhưng đã tiếp tục phát triển và cải thiện.
Cài đặt SyncToy
Khi bạn cài đặt SyncToy, nó cũng cài đặt Cấu phần lõi Microsoft Sync Framework 2.0, đây là nền tảng đồng bộ hóa của họ cho phép truy cập ngoại tuyến vào các ứng dụng, dịch vụ và thiết bị.
Trên hệ thống Windows 7 (32 bit) của chúng tôi không có tùy chọn tạo lối tắt cho máy tính để bàn hoặc Quick Launch Bar, nhưng bạn sẽ thấy nó trong Menu Bắt đầu và tạo một lối tắt từ đó nếu bạn muốn.
Khi lần đầu tiên ra mắt SyncToy, có một tùy chọn để tham gia Chương trình cải thiện trải nghiệm khách hàng. Điều này tùy thuộc vào người dùng và không cần thiết phải sử dụng nó.
Sử dụng SyncToy
Khi bạn bắt đầu sử dụng SyncToy, bạn sẽ cần tạo một cặp thư mục mới để đồng bộ hóa dữ liệu của mình. Bạn có thể chọn một cặp thư mục trên cùng một máy, ổ đĩa ngoài hoặc qua mạng.
Duyệt đến vị trí của từng thư mục bạn muốn giữ đồng bộ hóa. Trong ví dụ này, chúng tôi đang đồng bộ hóa nội dung của thư mục văn phòng tại nhà và thư mục tệp công việc với ổ đĩa flash ngoài.
Trong bước tiếp theo, chọn các hành động bạn muốn thực hiện giữa hai thư mục. Đồng bộ hóa được kiểm tra theo mặc định và sẽ tốt cho hầu hết người dùng. Theo tệp trợ giúp SyncToy, đây là những khác biệt giữa mỗi hành động:
- Đồng bộ hóa: Cập nhật tập tin theo cả hai cách để giữ các thay đổi như đổi tên, xóa và chỉnh sửa nội dung thư mục giống nhau giữa hai nội dung.
- Tiếng vọng: Các tập tin mới và cập nhật được sao chép từ trái sang phải. Đổi tên và xóa ở bên trái được lặp lại ở bên phải.
- Góp phần: Các tập tin mới và cập nhật được sao chép từ trái sang phải. Đổi tên bên trái được lặp lại ở bên phải. Không xóa.
Bây giờ hãy nhập tên cho các thư mục được đồng bộ hóa và nhấp vào Kết thúc.
Một công việc đồng bộ đã được tạo thành công. Bạn đã hiển thị chi tiết của công việc bao gồm các tùy chọn mà bạn có thể thay đổi nếu bạn muốn. Công việc chưa được chạy để bạn có thể xem trước hoặc nếu mọi thứ có vẻ chính xác, hãy nhấp vào nút Run.
Nếu bạn xem trước công việc trước, nó sẽ hiển thị các tệp được đồng bộ hóa và từ đó bạn có thể muốn loại trừ một số tệp nhất định.
Nếu mọi thứ đều ổn, bạn sẽ có một màn hình cho bạn biết đồng bộ hóa đã thành công.
Dưới đây là một ví dụ về đồng bộ hóa không thành công nơi bạn có thể truy cập và xem lỗi nào đã xảy ra.
Cũng lưu ý từ GUI chính, bạn có thể đổi tên một cặp thư mục, tạo một cặp mới hoặc xóa một cặp.
Lập lịch tác vụ SyncToy
Mặc dù thiết lập các cặp thư mục và đồng bộ hóa chúng theo cách thủ công là một khởi đầu tuyệt vời, điều bạn thực sự muốn làm là lên lịch để chạy tự động. Ở đây chúng ta sẽ xem cách lên lịch để nó tự động chạy trong Vista hoặc Windows 7. Chúng ta cần sử dụng Trình lập lịch tác vụ của Windows, vì vậy hãy nhấp vào Menu Bắt đầu và nhập bảng kế hoạch vào hộp tìm kiếm.
Khi Trình lập lịch tác vụ mở ra, nhấp vào Tạo tác vụ cơ bản trong ngăn Hành động.
Gõ tiếp theo trong một tên và mô tả của nhiệm vụ.
Chọn tần suất bạn muốn Đồng bộ hóa xảy ra. Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào bạn, nhưng để chắc chắn rằng nó đã được thực hiện và các tệp trong cả hai thư mục đã sẵn sàng khi bạn cần, hãy truy cập hàng ngày.
Chọn ngày và giờ để bắt đầu và giữ 1 nhập nếu bạn muốn nó xảy ra hàng ngày.
Tiếp theo hãy chắc chắn Bắt đầu một chương trình đã được chọn.
Cuối cùng duyệt đến vị trí của SyncToy.exe, trong ví dụ này, nó nằm trong C: \ Tệp chương trình \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Sau đó, trong trường Thêm đối số, nhập vào -R bằng cách đó, nó sẽ chạy tất cả các cặp thư mục bạn đã thiết lập để được đồng bộ hóa.
Bạn sẽ được cung cấp tổng quan về cách tác vụ sẽ chạy và nếu mọi thứ có vẻ chính xác, hãy nhấp vào kết thúc.
Có một số cách bạn có thể xác minh tác vụ đồng bộ hóa đã thành công. Bạn có thể vào Trình lập lịch tác vụ và trong Trạng thái tác vụ, xem lần cuối nó được thực thi và nếu nó thành công.
Hoặc bạn chỉ có thể nhìn ở góc dưới bên trái của GUI SyncToy và xem khi nào nó được chạy lần cuối.
Phần kết luận
Về cơ bản, bạn có thể tạo bất kỳ số lượng cặp thư mục nào bạn cần được đồng bộ hóa. Nó sẽ cho phép bạn đồng bộ hóa 2 thư mục trên một mạng, trên cùng một PC hoặc với flash USB hoặc ổ đĩa ngoài. Nó hoạt động trên XP, Vista và Windows 7, nơi có phiên bản riêng cho phiên bản 32 & 64 bit. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách miễn phí và hiệu quả để đồng bộ hóa dữ liệu giữa hai thư mục trên các thiết bị khác nhau, SyncToy 2.1 sẽ hoàn thành công việc.
Tải xuống SyncToy 2.1
