Lưu trữ các tệp riêng tư một cách an toàn bằng cách sử dụng Công cụ mã hóa tệp di động
Nếu bạn làm việc trên nhiều máy tính, có thể bạn sẽ lưu trữ dữ liệu và các chương trình di động xung quanh trên ổ flash USB. Sẽ không hữu ích khi có một phương pháp lưu trữ và truy cập các tệp riêng tư dễ sử dụng của bạn?
Trước đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách sử dụng TrueCrypt để bảo vệ dữ liệu trên ổ flash USB. Khi bạn chạy TrueCrypt ở chế độ Đĩa khách, bạn cần có quyền quản trị viên trên máy tính bạn đang sử dụng.
Chúng tôi đã tìm thấy một chương trình khác, được gọi là FreeOTFE, cũng tạo ra các khối được mã hóa tương tự như TrueCrypt. FreeOTFE cung cấp chế độ di động, như TrueCrypt, cài đặt tạm thời các trình điều khiển cần thiết và yêu cầu quyền quản trị viên để chạy. Tuy nhiên, lợi thế của FreeOTFE so với TrueCrypt là FreeOTFE cung cấp chương trình FreeOTFE Explorer của họ không yêu cầu quyền quản trị viên để chạy. Nó không cài đặt bất kỳ trình điều khiển. FreeOTFE Explorer là phiên bản giới hạn hơn của FreeOTFE cho phép bạn truy cập các tệp trong tệp .vol của mình, nhưng nó không gán ký tự ổ đĩa cho âm lượng của bạn. Bất kỳ tệp nào được truy cập trong một ổ bằng FreeOTFE Explorer phải được trích xuất trước khi mở.
Trong bài viết này, chúng tôi chỉ cho bạn cách sử dụng chương trình FreeOTFE chính (chúng tôi chỉ gọi nó là FreeOTFE). Chương trình FreeOTFE Explorer khá dễ để tìm ra. Bạn có thể sử dụng cả hai phiên bản FreeOTFE, thay thế cho nhau. Các tệp .vol bạn tạo để lưu trữ các tệp của bạn có thể được mở bởi cả FreeOTFE và FreeOTFE Explorer.
Tải xuống FreeOTFE và FreeOTFE Explorer từ freeotfe.org.
Để chạy FreeOTFE, bạn phải có quyền quản trị viên. Nhấp chuột phải vào tệp FreeOTFE.exe và chọn Chạy với tư cách quản trị viên từ menu bật lên.
LƯU Ý: Nếu bạn không có quyền quản trị viên, hãy sử dụng chương trình FreeOTFE Explorer.
Nếu Kiểm soát tài khoản người dùng hộp thoại hiển thị, nhấp Vâng tiếp tục.
CHÚ THÍCH: Bạn có thể không thấy hộp thoại này, tùy thuộc vào Cài đặt kiểm soát tài khoản người dùng.
FreeOTFE tạm thời cài đặt trình điều khiển để chạy. Bấm Có trên hộp thoại Xác nhận để cài đặt các trình điều khiển này.
LƯU Ý: Khi bạn thoát khỏi chương trình, bạn được nhắc gỡ cài đặt trình điều khiển. Không có thay đổi vĩnh viễn được thực hiện cho máy tính bạn đang sử dụng.
Nếu bạn bấm Không, chọn không chạy FreeOTFE ở chế độ di động, hộp thoại sau sẽ hiển thị cho bạn biết nơi tìm hướng dẫn cài đặt trình điều khiển. FreeOTFE không thể chạy mà không có các trình điều khiển này (FreeOTFE Explorer có thể).
Nếu bạn không chạy FreeOTFE bằng lệnh Run as Administrator, hộp thoại sau sẽ hiển thị. FreeOTFE mở; tuy nhiên, bạn không thể thực hiện bất kỳ hành động nào trong chương trình. Thoát khỏi chương trình (chọn Thoát khỏi menu Tệp) và chạy lại chương trình bằng lệnh Chạy với tư cách quản trị viên.
Khi FreeOTFE được mở, bấm Mới để tạo tệp âm lượng mới, trong đó bạn có thể lưu trữ an toàn các tệp riêng tư của mình.
Thuật sĩ tạo khối hiển thị. Nhấn Next để tiếp tục.
Chọn xem bạn muốn tạo một tệp âm lượng (có thể di động) hay bạn muốn mã hóa một phân vùng hoặc toàn bộ đĩa. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo một tệp Tập tin. Chọn tập tin âm lượng và nhấp vào Tiếp theo.
Để chỉ định tên cho tệp âm lượng của bạn, nhấp Duyệt.
Điều hướng đến nơi bạn muốn lưu tệp âm lượng của mình, nhập tên cho tệp trong hộp chỉnh sửa Tên tệp và nhấp vào Lưu. Chúng tôi đã chọn lưu trữ tệp âm lượng của mình trong thư mục Tập trong cùng thư mục với chương trình FreeOTFE. Điều này giúp bạn dễ dàng mang theo chương trình và các tệp âm lượng của mình trên ổ flash USB, vì chúng tôi sẽ minh họa sau trong bài viết này.
Đường dẫn đầy đủ đến tệp âm lượng hiển thị trong hộp Tên tệp âm lượng. Nhấn Next để tiếp tục.
Nhập kích thước mong muốn cho âm lượng trong hộp chỉnh sửa và chọn xem bạn muốn kích thước được tính bằng byte, KB, MB, GB hoặc TB từ danh sách thả xuống.
Màn hình tiếp theo hiển thị các tùy chọn bảo mật có sẵn. Nếu bạn không chắc chắn nên chọn cái nào, chỉ cần chấp nhận các tùy chọn mặc định. Chúng thường là đủ cho hầu hết người dùng. Nhấn tiếp.
Khi tạo âm lượng mới, FreeOTFE sử dụng một số dữ liệu ngẫu nhiên cho các mục được liệt kê trên màn hình. Theo mặc định, Microsoft CryptoAPI được chọn. Nếu bạn cũng muốn tạo thêm dữ liệu ngẫu nhiên bằng chuột. chọn chuyển động chuột. Để tiết kiệm thời gian, ví dụ này, chúng tôi đã không chọn tùy chọn di chuyển Chuột. Phải mất một thời gian để tạo dữ liệu ngẫu nhiên bằng phương pháp đó. Tuy nhiên, để bảo mật hơn, chúng tôi khuyên bạn nên dành thời gian và sử dụng tùy chọn di chuyển Chuột. Nhấn tiếp.
Nếu bạn chọn tạo dữ liệu ngẫu nhiên bằng cách di chuyển chuột, màn hình sau sẽ hiển thị. Để tạo dữ liệu, hãy vẫy chuột trong hộp trắng trên màn hình cho đến khi tổng số bit ngẫu nhiên cần thiết (được liệt kê bên dưới hộp) đã được tạo. Nhấn Next khi bạn kết thúc.
Nhập mật khẩu cho âm lượng một lần trong hộp Mật khẩu và một lần nữa trong hộp Xác nhận mật khẩu. KHÔNG nhấn Enter sau khi nhập mật khẩu của bạn vào một trong hai hộp. Điều đó sẽ thêm Enter dưới dạng một ký tự trong mật khẩu của bạn. Nhấn Next để tiếp tục.
Một bản tóm tắt các cài đặt sẽ được sử dụng cho âm lượng mới được liệt kê trên màn hình tiếp theo. Để gắn âm lượng ngay sau khi được tạo, hãy chọn hộp kiểm Gắn âm lượng sau khi tạo. Trong ví dụ này, chúng tôi khuyên bạn nên chọn tùy chọn này.
Bạn cũng có thể chỉ định một ký tự ổ đĩa cụ thể để luôn được sử dụng (khi khả dụng) cho ổ đĩa này. Để làm điều này, bấm Nâng cao.
Bấm vào tab Drive Letter trên hộp thoại Tùy chọn nâng cao. Chọn một ký tự ổ đĩa từ danh sách thả xuống. Đó là một ý tưởng tốt để chọn một ký tự ổ đĩa không có khả năng được sử dụng trên hầu hết các máy tính, nếu bạn muốn sử dụng cùng một ký tự ổ đĩa mỗi khi bạn gắn âm lượng. Chúng tôi đã sử dụng E: làm ví dụ, nhưng một chữ cái trong bảng chữ cái có thể là lựa chọn tốt hơn. Bấm OK khi bạn đã chọn ký tự ổ đĩa.
Bạn được đưa trở lại màn hình tóm tắt trên Trình hướng dẫn tạo khối. Nhấp vào Kết thúc để tạo âm lượng mới của bạn.
Một hộp thoại hiển thị khi âm lượng đã được tạo. Bạn nên định dạng âm lượng, giống như ổ đĩa thông thường và ghi đè lên không gian trống của ổ đĩa trước khi sử dụng ổ đĩa để lưu trữ tệp. Nhấn vào OK.
Để định dạng âm lượng, chọn âm lượng trong danh sách trên cửa sổ chính OTFE miễn phí và chọn Định dạng từ menu Công cụ.
Hộp thoại Format hiển thị. Chấp nhận các tùy chọn mặc định và nhập nhãn Volume cho âm lượng. Nhấp vào Bắt đầu.
Một hộp thoại cảnh báo hiển thị cho bạn biết rằng tất cả dữ liệu sẽ bị xóa. Bởi vì không có dữ liệu trong tập này, tuy nhiên, điều này là tốt. Nhấn vào OK.
Bấm OK trên hộp thoại hiển thị cho bạn biết quá trình định dạng đã hoàn tất. Bạn được đưa trở lại hộp thoại Format. Bấm Đóng.
Để ghi đè không gian trống của âm lượng bằng dữ liệu ngẫu nhiên, chọn Ghi đè không gian trống từ menu Công cụ.
Hộp thoại Chọn Loại ghi đè hiển thị. Chọn loại dữ liệu ngẫu nhiên bạn muốn sử dụng. Chúng tôi đã chọn tùy chọn Dữ liệu được mã hóa an toàn hơn và chọn tùy chọn AES (256 bit XTS) từ danh sách thả xuống. Đó là một phương pháp cypher an toàn thường được sử dụng. Nhấn vào OK.
Nếu bạn chọn tùy chọn Dữ liệu được mã hóa, hộp thoại Tạo dữ liệu ngẫu nhiên sẽ hiển thị. Một lần nữa, để tạo dữ liệu ngẫu nhiên, vẫy chuột trong hộp trắng cho đến khi 512 bit được tạo. Tiến trình của bạn được liệt kê dưới hộp. Khi các bit cần thiết đã được tạo, bấm OK.
Hộp thoại Xác nhận hiển thị cảnh báo bạn rằng quá trình ghi đè có thể mất nhiều thời gian nếu bạn tạo một âm lượng lớn. Vì dung lượng của chúng tôi chỉ là 100 MB, nên không mất nhiều thời gian. Nhấp vào Có.
Một hộp thoại hiển thị cho bạn thấy khoảng thời gian còn lại trong quá trình ghi đè.
Khi quá trình ghi đè kết thúc, bấm OK trên hộp thoại xác nhận hiển thị. Nếu bạn chọn gắn kết âm lượng mới của mình sau khi nó được tạo, nó sẽ được liệt kê trên cửa sổ FreeOTFE.
Âm lượng hiển thị trong phần Ổ đĩa cứng trong Windows Explorer. Bạn có thể nhấp đúp vào nó để truy cập nó như bất kỳ ổ đĩa nào khác được liệt kê.
LƯU Ý: Đây là một lĩnh vực mà FreeOTFE và FreeOTFE Explorer khác nhau. FreeOTFE Explorer không gắn kết khối lượng bằng cách sử dụng ký tự ổ đĩa. Bạn phải gắn ổ đĩa trong chương trình FreeOTFE Explorer.
Bạn có thể sao chép và dán các tệp vào ổ đĩa hoặc ổ đĩa và bạn có thể mở các tệp trong ổ đĩa của mình và chỉnh sửa chúng giống như các tệp trên bất kỳ ổ đĩa nào khác.
LƯU Ý: Một điểm khác biệt giữa FreeOTFE và FreeOTFE Explorer là bạn không thể sao chép và dán tệp hoặc mở tệp trực tiếp từ trong ổ đĩa. Để truy cập các tệp trong một ổ đĩa khi sử dụng FreeOTFE Explorer, trước tiên bạn phải giải nén các tệp. Nếu bạn làm điều này, chúng tôi khuyên bạn nên xóa an toàn các tệp bạn đã trích xuất khi bạn nhập chúng trở lại vào ổ đĩa của mình sau khi thực hiện thay đổi.
Để gỡ bỏ một ổ đĩa, hãy khóa lại các tập tin của bạn, bấm vào Dismount. Bạn có thể thấy một hộp thoại cảnh báo bạn rằng bạn phải buộc tháo âm lượng. Đảm bảo tất cả các cửa sổ Windows Explorer và các cửa sổ khác truy cập vào ổ đĩa đều được đóng và tất cả các tệp trong ổ đĩa đều được đóng. Nếu bạn đã làm điều này và bạn vẫn nhận được cảnh báo, bạn sẽ ổn thôi để buộc phải hủy bỏ.
Bạn có thể dễ dàng thay đổi mật khẩu và chi tiết cho âm lượng. Trước khi làm điều này, hãy chắc chắn rằng âm lượng được tháo gỡ. Để thay đổi mật khẩu hoặc chi tiết, chọn Thay đổi mật khẩu / mật khẩu khóa / chi tiết từ menu Công cụ. Một trình hướng dẫn tương tự như Trình hướng dẫn tạo khối hiển thị. Làm theo hướng dẫn trên mỗi màn hình.
Để thay đổi tùy chọn cho FreeOTFE, chọn Tùy chọn từ menu Xem.
Có nhiều tùy chọn có sẵn trên hộp thoại Tùy chọn cho phép bạn tùy chỉnh FreeOTFE. Nếu bạn thay đổi cài đặt từ mặc định, bạn nên lưu cài đặt của mình. Chúng tôi đã chọn lưu các cài đặt vào Tệp trong thư mục FreeOTFE, vì vậy các cài đặt của chúng tôi sẽ có sẵn ở bất cứ nơi nào chúng tôi sử dụng FreeOTFE.
Nếu bạn chưa chọn tùy chọn Lưu các cài đặt ở trên khi bạn bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn, hộp thoại Cảnh báo sau sẽ hiển thị. Nếu bạn cho biết bạn muốn các cài đặt của mình được duy trì bằng cách nhấp vào Có, bạn sẽ được đưa trở lại hộp thoại Tùy chọn. Chọn một tùy chọn để lưu cài đặt và bấm OK lần nữa.
Hộp thoại Tùy chọn cung cấp tùy chọn để liên kết các tệp .vol với FreeOTFE. Tuy nhiên, khi chúng tôi thử điều này và sau đó thử nhấp đúp vào tệp .vol để gắn kết, tệp không được liệt kê trong FreeOTFE. Chúng tôi đã mở FreeOTFE tại thời điểm đó, điều này là cần thiết để các trình điều khiển được tải. Vì tính năng này dường như không hoạt động tốt, chúng tôi khuyên bạn nên gắn kết khối lượng bằng cách sử dụng nút Mount tệp trong FreeOTFE.
Tìm tệp âm lượng của bạn trên hộp thoại Mở, chọn tệp và nhấp vào Mở.
Hộp thoại Key Entry hiển thị để bạn nhập mật khẩu để gắn âm lượng. FreeOTFE cho phép bạn cũng sử dụng một keyfile ngoài mật khẩu bằng tùy chọn Tạo keyfile trên menu Tools. Nếu bạn quyết định tạo một keyfile cho âm lượng của mình, hãy sử dụng nút trên nút để chọn keyfile của bạn. Bạn cũng có thể chọn một ký tự ổ đĩa khác bằng danh sách thả xuống Drive. Nhấn vào OK.
Một hộp thoại hiển thị xác nhận ký tự ổ đĩa được sử dụng khi gắn âm lượng của bạn. Nhấn vào OK.
Để dễ dàng sao chép FreeOTFE vào ổ flash USB của bạn, chọn Sao chép FreeOTFE sang ổ USB từ menu Công cụ.
LƯU Ý: Đây là nơi thuận tiện để lưu trữ khối lượng của bạn trong thư mục FreeOTFE. Chúng sẽ được sao chép cùng với chương trình vào ổ flash USB.
Hộp thoại Copy FreeOTFE sang USB Drive hiển thị. Nếu bạn có nhiều ổ flash USB được kết nối với máy tính của mình, hãy chọn ổ nào được sử dụng từ danh sách thả xuống Drive. Nếu bạn chèn một cái khác vào thời điểm này, bấm Làm mới để thêm nó vào danh sách. Nếu bạn chọn đường dẫn mặc định, FreeOTFE sẽ được sao chép vào thư mục FreeOTFE trên thư mục gốc của ổ đĩa flash. Để chọn một vị trí khác, hãy sử dụng nút Chế độ.
Bạn có thể chọn tự động chạy FreeOTFE khi bạn lắp ổ flash USB vào máy tính bằng cách chọn Setup autorun.inf để khởi chạy FreeOTFE khi hộp kiểm chèn ổ đĩa. Bạn cũng có thể ẩn tệp autorun.inf. Chúng tôi đã không chọn các tùy chọn này, vì chúng tôi có rất nhiều dữ liệu và chương trình di động khác trên ổ flash USB của chúng tôi và có thể không phải lúc nào cũng muốn chạy FreeOTFE ngay lập tức.
Khi bạn bấm OK, tiến trình sao chép các tệp chương trình sẽ hiển thị và một hộp thoại hiển thị cho bạn biết khi nào các tệp đã được sao chép.
Để đóng FreeOTFE, chọn Thoát khỏi menu Tệp.
Bạn được nhắc tắt chế độ di động trước khi chương trình thoát. Điều này sẽ gỡ cài đặt các trình điều khiển đã được cài đặt tạm thời. Nhấp vào Có để gỡ cài đặt trình điều khiển.
Sử dụng cả FreeOTFE và FreeOTFE Explorer, bạn có thể dễ dàng mang theo các tệp riêng tư của mình và truy cập chúng trên bất kỳ máy tính Windows nào, cho dù bạn có quyền quản trị trên máy tính đó hay không. Có một hướng dẫn PDF có sẵn để tải xuống cho cả hai chương trình sẽ giúp bạn với các tính năng chúng tôi không đề cập ở đây.
