Tăng tốc độ tạo bảng tính bằng cách sử dụng tự động điền trong Excel 2007

Tạo tài liệu MS Office mới từ đầu có thể là một quá trình tốn thời gian. Nhập dữ liệu định kỳ trong bảng tính có thể đặc biệt đơn điệu. Bằng cách sử dụng Tự động điền trong Excel, chúng tôi có thể tăng tốc quá trình nhập vào các ngày trong tuần, ngày, giờ, v.v..

Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng Tự động điền để nhập vào các ngày trong tuần. Chỉ cần bắt đầu bằng cách nhập Chủ nhật trong một ô bấm chuột trái và kéo xuống hoặc qua các ô bạn muốn điền và giải phóng.

Theo hướng dẫn cơ bản đó, chúng tôi có thể lập một lịch trình nhanh chóng. Ở đây tôi đang thực hiện một lịch trình giao hàng đơn giản. Tôi muốn nó sẽ được trong hai tuần tới. Sử dụng phương pháp trên tôi tạo ra hai tuần giá trị của các ngày trong tuần và cũng liên kết với ngày trong tháng. Tôi bắt đầu với một ô hiển thị ô thứ 1 và ô tiếp theo hiển thị vào thứ Hai. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng bạn có thể chọn Biểu tượng xuất hiện ở cạnh của ô cuối cùng cho menu thả xuống bao gồm các tùy chọn bổ sung.

Sử dụng tùy chọn Tự động điền thực sự có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn nhập dữ liệu tuần tự dự phòng. Ngay cả định dạng mm / dd / yyyy cũng có thể dễ dàng được tạo.

Một lần nữa Tự động điền có thể được sử dụng đi ngang hoặc dọc trong trang tính. Dưới đây là một ví dụ nhanh về biểu đồ hàng tuần.

Hy vọng rằng điều này sẽ giúp bạn hiểu và khi bạn sử dụng tính năng này, việc tạo bảng tính từ đầu hoặc thậm chí sử dụng tính năng này để phân tích dữ liệu có thể dễ dàng hơn nhiều.