Chia sẻ Sổ tay OneNote 2010 với OneNote 2007
OneNote là ngôi sao mới của Office Suite và được bao gồm trong mọi phiên bản Office 2010. Định dạng tệp của OneNote đã được thay đổi trong phiên bản 2010, vì vậy đây là cách bạn vẫn có thể chia sẻ sổ ghi chép của mình với những người sử dụng OneNote 2007.
Chuyển đổi Sổ tay OneNote của bạn sang Định dạng 2007
Nếu bạn mở sổ ghi chép từ OneNote 2010 trong OneNote 2007, bạn có thể thấy cảnh báo này thông báo cho bạn rằng sổ ghi chép đã được tạo trong phiên bản OneNote mới hơn và không thể mở được.
Để làm cho sổ ghi chép 2010 của bạn tương thích với OneNote 2007, bạn cần chuyển đổi chúng trong OneNote 2010. Trong OneNote 2010, hãy mở menu Tệp; cái này sẽ mở ra tab Info theo mặc định. Chọn nút Cài đặt bên cạnh sổ ghi chép bạn muốn sử dụng trong OneNote 2007 và chọn Thuộc tính.
Trong hộp thoại thuộc tính, nhấp vào Chuyển đổi sang 2007 2007.
Bạn có thể thấy cảnh báo rằng một số định dạng, nội dung và lịch sử không tương thích với OneNote 2007 sẽ bị xóa. Nhấn Ok để tiếp tục.
OneNote sẽ tự động chuyển đổi mọi thứ trong sổ ghi chép này sang định dạng 2007. Nếu máy tính xách tay của bạn rất lớn, việc này có thể mất vài phút.
Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể mở lại hộp thoại thuộc tính để xem thay đổi. Định dạng được liệt kê là định dạng OneNote 2007 và bạn có tùy chọn để chuyển đổi sang năm 2010. Sổ ghi chép định dạng 2007 của bạn vẫn hoàn toàn có thể sử dụng được trong OneNote 2010, nhưng bạn không thể sử dụng một số tính năng mới hơn trong đó..
Giờ đây, sổ ghi chép của bạn ở định dạng 2007, bạn có thể chia sẻ nó với người dùng OneNote 2007. Đây là sổ ghi chép của chúng tôi, hướng dẫn OneNote 2010, mở trong OneNote 2007 sau khi chuyển đổi.
Phần kết luận
OneNote có thể là một công cụ cộng tác tuyệt vời và với thủ thuật đơn giản này, bạn có thể cộng tác với những người sử dụng các phiên bản cũ hơn của OneNote. Ngoài ra, nếu bạn hiện đang chạy Office 2010 beta nhưng có kế hoạch chuyển về Office 2007 khi hết hạn beta, thì hãy đảm bảo thực hiện việc này với bất kỳ sổ ghi chép mới nào bạn đã tạo để bạn vẫn có thể sử dụng chúng.
