Chia sẻ dữ liệu truy cập với Excel trong Office 2010

Việc có thể chia sẻ dữ liệu Access với các ứng dụng khác dễ dàng hơn trong Office 2010. Hôm nay chúng ta hãy xem việc chia sẻ dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu Access 2010 sang bảng tính Excel dễ dàng hơn thế nào.

Chia sẻ dữ liệu truy cập

Trước tiên, chúng ta sẽ xem việc chia sẻ bảng Access vào bảng tính Excel. Mở bảng Access bạn muốn xuất và bấm vào tab Dữ liệu ngoài. Từ đây bạn có thể thấy một loạt các tùy chọn khác nhau mà bạn có để xuất dữ liệu. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng xuất sang Excel, vì vậy hãy nhấp vào đó.

Một cửa sổ xuất hiện hỏi nơi lưu tệp, định dạng tệp và một số tùy chọn xuất khác.

Trong màn hình tiếp theo, bạn có thể muốn lưu các bước Xuất để làm cho lần sau dễ dàng hơn hoặc nếu bạn đang làm việc với một số tài liệu và cần phải làm điều tương tự. Từ đây, bạn cũng có thể thiết lập một tác vụ Outlook nếu bạn thường xuyên cần lặp lại nó.

Dữ liệu đi vào Excel và bạn có thể bắt đầu làm việc với nó ở đây hoặc gửi nó đến nơi cần đến.

Có rất nhiều ứng dụng khác Access 2010 sẽ cho phép bạn xuất dữ liệu, như tệp văn bản, Word, Danh sách SharePoint và hơn thế nữa. Có một tính năng Word Merge dễ dàng vì vậy nếu bạn có cơ sở dữ liệu địa chỉ, bạn có thể dễ dàng kết hợp nó với Mail Merge.

Đôi khi, việc lấy dữ liệu bạn cần ra khỏi Cơ sở dữ liệu truy cập có thể hơi khó khăn. Có vẻ như các tác vụ này sẽ dễ dàng hơn rất nhiều trong Office 2010, điều này sẽ rất tốt để tăng năng suất.

Dùng thử Office 2010 Beta