Gửi email trả lời cho người nhận khác trong Outlook 2007

Bài viết này được viết bởi MysticGeek, một blogger công nghệ tại Blog How-To Geek.

Bạn đã bao giờ muốn đảm bảo rằng một trả lời trở lại nhiều hơn một địa chỉ email? Bạn có thể muốn có ai đó tự động trả lời địa chỉ nhà và cá nhân của bạn hoặc bạn có thể muốn đảm bảo rằng sếp của bạn được đưa vào trả lời thay vì phải chuyển tiếp tin nhắn cho anh ấy.

Outlook cho phép bạn đặt địa chỉ trả lời mặc định thành một địa chỉ nào đó ngoài email của riêng bạn, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nhiều địa chỉ email vào trường đó, điều này sẽ cho khách hàng thư của người nhận trả lời danh sách địa chỉ email chứ không phải chỉ của bạn.

Mở Outlook và soạn tin nhắn Email mới. Chọn tab Tùy chọn trên Dải băng và chọn Trả lời trực tiếp cho Đến.

Thao tác này sẽ bật lên hộp thoại Tùy chọn tin nhắn, trong đó bạn có thể đánh dấu vào ô để Nhận các câu trả lời được gửi đến, và sau đó nhập địa chỉ email liên hệ của bạn vào hộp (hoặc sử dụng Chọn tên để chọn từ danh bạ).

Bạn sẽ muốn sử dụng dấu chấm phẩy giữa mỗi email và đảm bảo giữ cho mình trong danh sách, nếu không bạn sẽ không nhận được trả lời.

Lưu ý rằng bạn cũng không thể gửi trả lời đến danh sách phân phối Exchange, đây có thể là một điều tốt.

Khi người nhận của bạn nhận được tin nhắn và nhấp trả lời, họ sẽ tự động trả lời tất cả các địa chỉ email trong danh sách. Cũng rất hữu ích khi lưu ý rằng họ sẽ thấy các địa chỉ trả lời và có thể thay đổi chúng nếu họ chọn.