Bảo vệ tệp của bạn bằng IFTTT để sao lưu kép trên đám mây

Các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox vô cùng hữu ích. Chúng không chỉ có thể được sử dụng để làm cho các tệp của bạn có thể truy cập được trên nhiều máy tính, chúng còn đóng vai trò là công cụ sao lưu tiện dụng. Sử dụng IFTTT (If This Then That), có thể bảo mật gấp đôi các tệp của bạn bằng cách tự động sao chép các tệp giữa các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác nhau

Tệp trong đám mây

Nếu bạn chưa sử dụng IFTTT, bạn sẽ được điều trị. Đây là một công cụ có thể được sử dụng để kích hoạt tất cả các cách thức hành động trực tuyến khi đáp ứng một số điều kiện nhất định. Khả năng rất rộng và IFTTT tương thích với một số lượng lớn các dịch vụ trực tuyến quen thuộc bao gồm Facebook, Dropbox, Instagram, Flickr và nhiều, nhiều hơn nữa.

Chúng tôi đã đề cập rằng IFTTT có thể được sử dụng như một dạng công cụ sao lưu trực tuyến và bằng cách này, chúng tôi có nghĩa là nó có thể được sử dụng để thay thế một hoặc nhiều máy khách để bàn được sử dụng với dịch vụ lưu trữ đám mây.

Bạn có thể đang sử dụng Dropbox làm nhà cho ảnh và các tài liệu khác. Điều này không chỉ có nghĩa là các tệp có thể được truy cập trên bất kỳ máy tính nào có kết nối internet mà còn bất kỳ tệp nào được thêm vào thư mục Dropbox trên máy tính của bạn đều được tự động sao lưu trên đám mây.

Cách bạn chọn sử dụng Dropbox và các dịch vụ khác của ilk hoàn toàn phụ thuộc vào bạn, nhưng nhiều người đang sử dụng nó làm công cụ sao lưu. Nhưng cũng giống như với các bản sao lưu ngoại tuyến, bạn nên tạo nhiều bản sao lưu trực tuyến và đây là nơi IFTTT có thể giúp đỡ.

Chắc chắn, không có gì ngăn bạn cài đặt phần mềm máy tính để bàn cho Google Drive, Dropbox, SugarSync và nhiều thứ khác để bạn có thể tải tệp lên nhiều vị trí, nhưng trong khi điều này giúp bạn đạt được mục tiêu sao lưu kép của mình, điều đó cũng có nghĩa là có nhiều hơn một công cụ đồng bộ hóa tài nguyên được cài đặt cùng một lúc.

Tự động sao lưu

IFTTT có thể chăm sóc quá trình sao lưu trực tuyến cho bạn mà không cần thêm phần mềm. Bạn có thể tạo quy tắc - hoặc công thức như đã biết - sẽ tự động đảm bảo rằng mọi tệp bạn tải lên Dropbox cũng sẽ được tải lên Google Docs.

Ghé thăm trang web IFTTT và tạo một tài khoản mới hoặc đăng nhập vào tài khoản bạn đã có. Trước tiên, bạn sẽ cần thiết lập phần 'this' trong công thức sao lưu của mình, vì vậy hãy nhấp vào liên kết Tạo ở đầu trang và sau đó nhấp vào 'this'.

Chúng tôi sẽ bắt đầu với Dropbox, vì vậy hãy nhấp vào biểu tượng Dropbox để chọn kênh này làm Kênh kích hoạt. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng IFTTT hoặc kênh Dropbox cụ thể, hãy nhấp vào nút Kích hoạt.

Sau đó, bạn sẽ cần cấp quyền IFTTT để liên lạc với tài khoản Dropbox của mình, vì vậy hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn và nhấp Cho phép theo sau bởi Xong.

Nhấp vào 'Tiếp tục bước tiếp theo' để thiết lập Kích hoạt. Trong trường hợp Dropbox, có hai cách để chọn - tải lên bất kỳ tệp nào vào tài khoản của bạn hoặc tải tệp hình ảnh lên tài khoản của bạn. Vì chúng tôi đang tìm cách tạo ra một giải pháp sao lưu hoàn chỉnh nhất có thể, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn 'Tệp mới trong thư mục Công cộng của bạn'.

Nếu bạn muốn giới hạn các tệp được đồng bộ hóa giữa Dropbox và Google Drive, bạn có thể chỉ định thư mục con của thư mục Công cộng sẽ được theo dõi - nhập tên của thư mục và nhấp vào Tạo Kích hoạt hoặc chỉ cần nhấp vào nút tương tự để tiếp tục nếu bạn muốn sao lưu mọi thứ trong thư mục Công cộng.

Công thức nấu ăn

Bây giờ chúng tôi đã sẵn sàng tạo phần 'đó' nếu công thức - hành động cuối cùng của việc đồng bộ hóa tệp với Google Drive - vì vậy hãy nhấp vào liên kết 'đó'.

Cũng giống như với trình kích hoạt 'this', bây giờ bạn cần chọn kênh mà hành động sẽ được thực hiện. Nhấp vào biểu tượng Google Drive và Kích hoạt kênh và cấp quyền truy cập IFTTT theo cách tương tự như trước đây.

Điều tiếp theo cần làm là xác định chính xác hành động nào nên được thực hiện. Vì đây được coi là một công thức sao lưu, chúng tôi sẽ nhấp vào tùy chọn 'Tải tệp lên từ URL'. Sau đó, chúng tôi có thể chọn cách đặt tên tệp và nơi chúng sẽ được tải lên trước khi nhấp vào Tạo hành động.

Bước cuối cùng là đặt tên và lưu công thức của bạn. Nhập tên có ý nghĩa để giúp bạn xác định công thức sau này - mặc dù hệ thống biểu tượng đơn giản của IFTTT giúp ích rất nhiều cho bộ phận này - và nhấp vào Tạo Công thức.

Từ thời điểm này, bất cứ khi nào bạn tải tệp lên thư mục chung của tài khoản Dropbox, nó cũng sẽ được tải lên Google Drive cho bạn. Bây giờ bạn có thể gỡ cài đặt phần mềm Google Drive nếu bạn muốn - điều đó là không cần thiết, vì tất cả việc sao lưu và đồng bộ hóa của bạn sẽ được chăm sóc ở phía máy chủ.

Bạn đã sử dụng IFTTT như thế nào? Bạn có bất kỳ công thức nấu ăn tuyệt vời mà bạn muốn chia sẻ?