Ảnh chụp màn hình Tham quan Hãy xem các ứng dụng web Office mới
Một trong những tính năng mới được nhắc đến nhiều nhất của Office 2010 là Ứng dụng web. Ở đây chúng tôi mang đến cho bạn một chuyến tham quan dịch vụ Ứng dụng web và những gì bạn có thể mong đợi. Chúng tôi bao gồm những điểm nổi bật và một số lĩnh vực có thể sử dụng cải thiện.
Ứng dụng web Office là một đối trọng tuyệt vời với các ứng dụng Office trên máy tính để bàn. Chúng hiển thị tài liệu rất tốt và cho phép bạn nhanh chóng chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu quan trọng bằng các công cụ quen thuộc. Ứng dụng web Office chủ yếu chạy trên Office.live.com và bạn có thể truy cập chúng thông qua trình duyệt của mình và thông qua tích hợp Office 2010. Các ứng dụng web Office cũng có thể được các tập đoàn sử dụng nội bộ thông qua SharePoint 2010 hoặc Microsoft Online Services được lưu trữ. Nếu bạn là người dùng Facebook, bạn có thể cộng tác với bạn bè, tại Docs.com mới cho phép bạn sử dụng Office trực tuyến ở bất cứ nơi nào phù hợp nhất với bạn.
Ở đây chúng ta sẽ xem xét các Ứng dụng web Office trên Office Live, vì chúng được tích hợp với các dịch vụ Windows Live khác như Hotmail và SkyDrive.
Bắt đầu với Office Live
Như đã đề cập trước đó, Office Live là vị trí chính cho Ứng dụng web Office. Truy cập trang web Office Live (đường dẫn phía dưới) và đăng nhập bằng Windows Live ID của bạn hoặc tạo một cái mới nếu bạn chưa có.
Chào mừng bạn đến với bảng điều khiển Office Live của bạn Lần đầu tiên đăng nhập, bạn sẽ nhận thấy giao diện khá thưa thớt. Nhưng nếu bạn đã sử dụng SkyDrive để chia sẻ và lưu tài liệu, bạn sẽ thấy chúng trong bảng điều khiển Office Live mới của bạn.
Bạn có thể nhấp vào một trong những biểu tượng Ứng dụng nổi bật ở bên phải để bắt đầu tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày mới ngay lập tức.
Hoặc, bạn có thể bắt đầu bằng cách nhanh chóng thêm tệp từ máy tính của mình. Ứng dụng web Office hỗ trợ các tệp Word, Excel, PowerPoint và OneNote, vì vậy chỉ cần nhấp vào Thêm các tập tin liên kết để bắt đầu.
Tài liệu đã tải lên của bạn được lưu trữ trên SkyDrive, vì vậy hãy chọn thư mục hoặc tạo thư mục mới trong SkyDrive để lưu trữ tài liệu bạn đang tải lên. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu của mình với mọi người, bạn cũng có thể lưu chúng trong thư mục Công cộng.
Kéo tài liệu của bạn vào ô vuông thả trong trang tải lên hoặc nhấp vào liên kết để chọn tài liệu để tải lên.
Tài liệu của bạn sẽ tự động tải lên và bạn có thể thêm nhiều hơn trong khi chờ đợi nếu bạn cần. Khi tất cả họ đã tải lên xong, nhấp vào Tiếp tục.
Các tệp mới của bạn bây giờ sẽ có thể sử dụng trực tiếp từ đám mây. Di chuột qua tệp bạn muốn và chọn từ các tùy chọn có sẵn. Bạn có thể nhấp vào tên tài liệu để xem trực tuyến, chọn Chỉnh sửa trong trình duyệt để mở nó trong Ứng dụng web Office cho loại tệp hoặc bấm vào Hơn liên kết cho nhiều lựa chọn hơn.
Khi bạn đã chỉnh sửa một tệp trực tuyến, bạn có thể nhấp vào Lịch sử phiên bản liên kết để xem các phiên bản trước của tập tin.
Ở đây chúng tôi có phiên bản hiện tại của tài liệu được xem trước ở bên phải và có thể chọn các phiên bản cũ hơn từ menu bên trái. Điều này hữu ích khi cộng tác với những người khác trên một tệp, vì bạn có thể chắc chắn không bao giờ mất thông tin quan trọng ngay cả khi ai đó đã xóa dữ liệu khỏi tệp.
Tạo tài liệu mới
Nếu bạn muốn tạo một tệp mới, hãy nhấp vào liên kết Mới ở gần đầu trang và chọn loại tệp bạn muốn.
Bạn cũng có thể truy cập tài liệu Office của mình từ bất kỳ ứng dụng web Windows Live nào như Hotmail, SkyDrive, v.v. Di chuột qua liên kết Office ở trên cùng và chọn loại tệp bạn muốn tạo hoặc chọn Tài liệu gần đây.
Nhìn nhanh vào các ứng dụng web Office
Các ứng dụng web Office đã được thiết kế để trông và hoạt động như Office 2010, nhưng với ít tính năng hơn. Trong các thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi đã tìm thấy bộ tính năng đủ cho hầu hết các nhu cầu chỉnh sửa nhanh. Các tệp hiển thị giống như chúng làm trong Office 2010 trên PC của chúng tôi, đây là một cải tiến lớn so với một số ứng dụng văn phòng trực tuyến khác. Ứng dụng web OneNote rất tuyệt vời để cộng tác, vì bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp các tệp và trò chuyện trong ứng dụng web Messenger mới, tất cả trong cùng một trang.
Ứng dụng web Word
Word có thể là ứng dụng Office được sử dụng nhiều nhất trên PC và phiên bản web cung cấp cho nó một số tính năng tốt. Bạn không thể làm mọi điều trong đó, nhưng nó có nhiều tính năng hơn so với Wordman hoặc các trình soạn thảo tài liệu nhẹ khác. Tài liệu hiển thị trực tuyến độc đáo, bao gồm phông chữ, kiểu, hộp văn bản và chân trang, thậm chí các ngôn ngữ tập lệnh phức tạp.
Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong trình duyệt bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa trong Trình duyệt nút trên thanh công cụ. Từ menu Tệp, bạn có thể in tài liệu, tải xuống hoặc chia sẻ với người khác.
Ứng dụng Web Word không bao gồm tất cả các tính năng tiêu chuẩn của Word, nhưng nó bao gồm nhiều tính năng quan trọng bao gồm danh sách Kiểu hữu ích. Nó cũng bao gồm một loạt các phông chữ để sử dụng. Một số tính năng tài liệu, chẳng hạn như hộp văn bản, có thể không thể chỉnh sửa trực tuyến và tài liệu nhiều cột có thể xuất hiện một cột trong trình chỉnh sửa. Bất kỳ tính năng nào bạn không thể chỉnh sửa trực tuyến sẽ được giữ nguyên, vì vậy chúng sẽ vẫn chính xác trong phiên bản Word dành cho người xem trực tuyến.
Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể tạo một tài liệu phức tạp trong Ứng dụng web Word. Tab Trang chủ cung cấp nhiều công cụ bạn đã sử dụng, bao gồm kiểu Tiêu đề và kiểm tra chính tả bằng nhiều ngôn ngữ.
Tab Chèn cho phép bạn thêm bảng hoặc duyệt để đưa clipart từ Thư viện Office Clipart có sẵn trong phiên bản máy tính để bàn.
Nếu bạn đã chèn một hình ảnh, một tab Hình ảnh sẽ xuất hiện. Tại đây bạn có thể thay đổi văn bản thay thế cho hình ảnh, cũng như phóng to, thu nhỏ hoặc chia tỷ lệ.
Chèn một bảng tương tự sẽ tạo ra một tab ruy băng bổ sung, nơi bạn có thể thay đổi bố cục của bảng. Các tính năng bổ sung này trong các tab bổ sung làm tăng tính hữu dụng của các ứng dụng web, nhưng vẫn cung cấp ít tùy chọn hơn so với các đối tác trên máy tính để bàn của chúng.
Nếu bạn cần xác định vị trí văn bản trong tài liệu của mình, hãy quay lại chế độ đọc, chế độ chỉnh sửa không bao gồm công cụ Tìm kiếm. Nó được bao gồm trong chế độ đọc và hoạt động như phiên bản máy tính để bàn.
Ứng dụng web Excel
Số, công thức và dữ liệu là điều quan trọng nhất khi nói đến bảng tính và Ứng dụng Web Excel hoạt động tốt trong các lĩnh vực này. Nó chỉ bao gồm các công cụ cơ bản và không cho phép bạn chèn biểu đồ hoặc đồ họa nâng cao khác. Nó có thể hiển thị biểu đồ, bao gồm tính năng Sparklines mới trong Excel 2010. Nếu bạn chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính, nó sẽ tự động tính toán lại biểu đồ và cập nhật nó cho phù hợp.
Ứng dụng web Excel vẫn là một pro với các số và công thức. Bắt đầu nhập một công thức và nó sẽ tự động mở một cửa sổ bật lên theo kiểu IntelliSense với các công thức có sẵn, giống như Excel trên máy tính để bàn. Khi nhập công thức, bạn có thể nhấp để chọn các ô như bình thường.
Bạn cũng có thể dễ dàng sắp xếp, lọc và định dạng dữ liệu.
Nó cho phép nhiều người cộng tác trong thời gian thực trên cùng một bảng tính và bạn có thể xem những người hiện đang chỉnh sửa từ liên kết ở phía dưới. Cũng như OneNote, bạn cũng có thể trò chuyện trực tiếp với những người dùng khác bằng Messenger.
Ứng dụng web PowerPoint
Ứng dụng web PowerPoint lúc đầu dường như không có nhiều tính năng như các Ứng dụng web Office khác, nhưng nó có sức mạnh đáng ngạc nhiên. Nó bao gồm nhiều mẫu từ PowerPoint 2010 và cho phép bạn tạo và chỉnh sửa sơ đồ SmartArt. Các slide hiển thị như trong PowerPoint trên máy tính để bàn của bạn, mặc dù các hình động nâng cao, chẳng hạn như các hình ảnh được bao gồm trong PowerPoint 2010, sẽ được thay thế bằng hiệu ứng làm mờ tiêu chuẩn. Bạn không thể thêm hiệu ứng chuyển tiếp vào bản trình bày mới mà bạn tạo trực tuyến. Cũng như các ứng dụng khác, các tính năng không được hỗ trợ trong các tệp được tải lên sẽ được để lại, vì vậy nó sẽ hiển thị giống như khi bạn mở nó trong PowerPoint trên máy tính để bàn của bạn.
Bạn có thể xem trước bài thuyết trình của mình trong trình xem mặc định. Bạn có thể bỏ qua một slide cụ thể từ menu ở dưới cùng hoặc bắt đầu một slide show từ nút trên thanh công cụ.
Điều này sẽ mở một bài thuyết trình toàn cửa sổ. Nhấn phím F11 trong hầu hết các trình duyệt và bạn sẽ có thể xem và trình bày toàn màn hình PowerPoint của mình. Bạn có thể di chuyển đến slide tiếp theo với các nút mũi tên xuất hiện khi bạn di chuyển chuột hoặc bằng các phím mũi tên trên bàn phím. Và một khi bản trình bày được lưu vào bộ nhớ cache, nó sẽ hiển thị các slide rất nhanh.
Bạn có thể chỉnh sửa các bài thuyết trình hiện có hoặc tạo bài thuyết trình trực tuyến mới. Khi bạn tạo một bản trình bày mới, bạn có thể chọn từ nhiều mẫu khác nhau cho bản trình bày. Khi bạn đã chọn một chủ đề, bạn không thể thay đổi chủ đề đó. Bạn cũng không thể chỉnh sửa chủ đề hoặc thay đổi bảng màu như bạn ngoại tuyến, nhưng với sự đa dạng của các mẫu có sẵn, đó không phải là một công cụ giải quyết.
Bây giờ bạn có thể thêm và chỉnh sửa văn bản trong slide của mình. Lưu ý rằng bạn không thể chèn WordArt mới, nhưng nếu bản trình bày của bạn có WordArt trong tiêu đề, thì nó sẽ tự động được áp dụng cho văn bản.
Ngoài ra, công cụ màu Phông chữ sẽ hiển thị các màu có trong chủ đề của bạn, rất đẹp.
Bạn cũng có thể chèn một slide mới từ thanh công cụ Home. Nếu bạn chèn một slide mới, bạn có thể chọn từ nhiều bố cục tiêu chuẩn, bao gồm cả các slide trong phiên bản máy tính để bàn.
Ứng dụng PowerPoint Web sẽ áp dụng chủ đề của bản trình bày cho trang chiếu mới, ngay cả khi bản trình bày được tải lên từ máy tính của bạn
Tab Chèn xuất hiện thưa thớt, nhưng nút SmartArt hóa ra là một viên ngọc ẩn. Bạn có thể chọn từ hàng tá sơ đồ SmartArt và chèn chúng trực tiếp vào bản trình bày của bạn.
Tab SmartArt mới sẽ xuất hiện trên ruy-băng trong khi bạn chỉnh sửa nó. Điều này đáng kinh ngạc bao gồm hầu hết tất cả các tính năng của công cụ SmartArt trong PowerPoint đầy đủ, bao gồm cả các kiểu 3D bóng bẩy.
Thật không may, Ứng dụng Web PowerPoint không bao gồm bất kỳ công cụ hoạt hình hoặc chuyển đổi nào, vì vậy bạn không thể thêm chúng vào các bản trình bày trực tuyến. Nhưng chúng tôi đã rất ngạc nhiên về chất lượng của các chủ đề và SmartArt có trong Ứng dụng web.
Ứng dụng web OneNote
Như đã đề cập ở trên, Ứng dụng web OneNote có thể là tính năng đầy đủ nhất. Nó rất hợp tác và cho phép chỉnh sửa đồng thời bởi nhiều người dùng. Nếu bạn đã tải lên sổ ghi chép từ máy tính của mình hoặc đồng bộ hóa nó với OneNote 2010, sổ ghi chép của bạn sẽ bao gồm hầu hết tất cả các tính năng và nội dung được chèn trong ứng dụng máy tính để bàn.
Bản thân trình chỉnh sửa trực tuyến có ít tính năng hơn so với ứng dụng trên máy tính để bàn như các ứng dụng web khác, nhưng nó có nhiều tính năng hơn các ứng dụng ghi chú khác như Evernote. Các tab ruy băng có các tính năng tương tự như của Word, với việc thêm nút Tag.
Tab Chèn cho phép bạn nhập các trang và phần mới cũng như bảng, hình ảnh và clip art.
Vì OneNote được thiết kế xung quanh sự hợp tác, tab Xem cho phép bạn xem các tác giả của một phần cụ thể. Điều này sẽ đánh dấu từng phần của Notebook của bạn bằng trình chỉnh sửa của phần đó.
Những vấn đề chúng tôi phát hiện ra
Mặc dù chúng tôi thấy Ứng dụng web Office hữu ích và tốt hơn mong đợi của chúng tôi, chúng tôi đã đạt được một vài điểm yếu. Đầu tiên, nếu bạn tải lên một tài liệu được tạo bằng phiên bản tiền phát hành của Office 2010, bạn có thể không thể chỉnh sửa chúng. Bạn sẽ có thể xem chúng tốt, nhưng nếu bạn cố gắng chỉnh sửa chúng, bạn có thể thấy một lời nhắc như bên dưới. Nếu bạn thấy điều này, hãy thử mở tài liệu trong phiên bản đã phát hành của Ứng dụng Office (bao gồm cả Office 2003 với gói tương thích). Lưu tài liệu dưới dạng tệp mới với tên mới từ Office và thử tải lên lại.
Một số tính năng không được hỗ trợ trong các ứng dụng web, chẳng hạn như biểu đồ 3d trong Excel. Lưu ý rằng các tính năng không được hỗ trợ sẽ được giữ nguyên trong tệp và vẫn hiển thị chính xác khi được mở trong ứng dụng máy tính để bàn.
Mặc dù Ứng dụng web OneNote và Excel hỗ trợ đồng tác giả, nhưng Ứng dụng web Word và PowerPoint thì không. Nếu bạn cố chỉnh sửa tài liệu Word hoặc PowerPoint trong khi người khác ở cùng một lúc, bạn có thể được nhắc rằng ứng dụng web không thể mở tài liệu.
Cuối cùng, một vấn đề mà một số người dùng có thể gặp phải là dải băng chiếm nhiều không gian trong khu vực chỉnh sửa. Đây có thể là một vấn đề đối với người dùng có màn hình nhỏ hoặc có nhiều thanh công cụ mở trong trình duyệt của họ. Nhưng giống như trong các phiên bản máy tính để bàn, bạn có thể thu nhỏ dải băng. Chỉ cần nhấp đúp vào bất kỳ tab ruy băng nào hoặc nhấp vào nút mũi tên ở trên cùng bên phải và ruy băng sẽ thu nhỏ và chỉ hiển thị nhãn tab.
Phần kết luận
Mặc dù có các bộ Office trực tuyến khác như Google Docs và Zoho, MS Office Web Apps rất đáng để xem xét. Chúng tôi thấy nó rất cạnh tranh với các tính năng được cung cấp bởi các dịch vụ cạnh tranh. Đó là một sự thay thế hữu ích cho Office tiêu chuẩn khi sử dụng máy không được cài đặt. Tất cả các Ứng dụng web hiển thị tài liệu từ Office rất tốt và thậm chí cho phép bạn chỉnh sửa hầu hết các phần của tài liệu.
Cho dù bạn đang sử dụng Windows, Linux hoặc Mac, trên hầu hết các trình duyệt phổ biến, bạn chắc chắn sẽ có quyền truy cập vào các ứng dụng Office tuyệt vời của Microsoft. Nếu bạn lưu tất cả các tệp quan trọng trong tài khoản Trực tuyến của mình, bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi và cộng tác với các đồng nghiệp trên toàn cầu.
Liên kết
Tạo và chỉnh sửa các tệp Office trực tuyến với các ứng dụng Office Live Web
