Lưu nhiều tệp đính kèm cùng một lúc trong Outlook 2007

Bạn muốn đồng nghiệp và đồng nghiệp của bạn sẽ gửi cho bạn một số tài liệu được nén vào một tệp, nhưng thường thì không phải vậy. Ở đây chúng tôi sẽ xem xét việc lưu nhiều tệp đính kèm vào lần lặn khó khăn của bạn cùng một lúc.

Khi bạn nhận được và gửi email với một loạt các tệp đính kèm riêng lẻ trong Outlook 2007, hãy nhấp vào Các hành động khác trong phần Hành động trên Dải băng và cuộn xuống để Lưu tệp đính kèm.

Thao tác này sẽ mở hộp thoại Lưu tất cả tệp đính kèm trong đó bạn có thể chọn tất cả hoặc chỉ một số tệp nhất định bằng cách giữ phím Shift hoặc phím Ctrl để tô sáng chúng. Khi bạn đã chọn những cái bạn muốn chỉ cần nhấp vào OK.

Điều này sẽ mở Windows Explorer để bạn có thể chọn thư mục để lưu tệp đính kèm.

Bây giờ chúng tôi đã bảo hiểm cho phép nhìn vào một cách thậm chí dễ dàng hơn. Làm nổi bật tất cả các tệp đính kèm bằng cách sử dụng Shift + Nhấp chuột trái hoặc Cttl + Nhấp chuột trái, bây giờ Nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng hoặc Sao chép. Điều này cho phép bạn lưu các tệp đính kèm vào một thư mục cụ thể hoặc sao chép chúng bằng Clip Board.

Mẹo tiết kiệm thời gian đơn giản nhưng hiệu quả khi làm việc với nhiều tài liệu và Outlook cả ngày. Đối với người dùng Office 2003, bạn có thể thực hiện điều tương tự bằng cách đi tới Tệp Lưu tệp đính kèm.