Nhớ lại các Email trong Outlook 2007

Đã bao nhiêu lần bạn gửi email chỉ để nhận ra rằng bạn quên bao gồm tệp đính kèm hoặc thực sự không nên gửi phản hồi cho toàn bộ công ty? Nếu bạn đang sử dụng Outlook trong môi trường Exchange, bạn có thể cố gắng gọi lại tin nhắn.

Giải pháp tốt nhất cho vấn đề này là thực hiện trì hoãn trước khi tin nhắn được gửi đi, nhưng ngay cả trong kịch bản đó, bạn vẫn có thể bỏ qua, vì vậy đây là tuyến phòng thủ thứ hai.

Để nhớ lại tin nhắn, hãy chuyển đến thư mục Mục đã gửi của bạn và sau đó mở tin nhắn bạn không nên gửi.

Trên ruy-băng trong nhóm Hành động, nhấp vào nút Các hành động khác khác và chọn Gọi lại Thông báo này từ menu.

Bạn sẽ nhận được một màn hình xác nhận nơi bạn có thể quyết định chỉ xóa các bản sao chưa đọc hoặc thay thế bằng một tin nhắn mới. Vì bạn đang vội, nên đặt cược tốt nhất là chỉ cần xóa.

Hộp kiểm quan trọng dưới đây sẽ cho phép bạn tìm hiểu xem việc thu hồi thành công hay thất bại đối với mỗi người bạn đã gửi email. Bằng cách này, bạn có thể gửi tin nhắn theo dõi tới những người đã mở email đầu tiên của mình và có thể giảm thiểu thiệt hại một chút.

Điều này không hoạt động hoàn hảo, nhưng nếu bạn nắm bắt kịp thời, bạn có thể giữ được khuôn mặt.