Nhanh chóng làm sạch hộp thư đến của bạn trong Outlook 2003/2007

Nếu bạn nhận được hàng trăm email mỗi ngày, hộp thư đến của bạn có thể được lấp đầy nhanh chóng. Outlook 2003 có một cách dễ dàng để dọn dẹp hộp thư đến của bạn một cách nhanh chóng mà không cần phải đi qua từng email để quyết định những gì cần được lưu giữ.

Để đến cửa sổ này, nhấp vào Công cụ dọn dẹp hộp thư.

Trong cửa sổ này, bạn có một số tùy chọn để lựa chọn. Tùy chọn đơn giản nhất là chọn AutoArchive, sẽ di chuyển các mục cũ hơn vào Thư mục Lưu trữ. Bạn cũng có thể chọn để làm trống các mục đã xóa.

Tuy nhiên, một trong những tính năng hữu ích hơn là nhanh chóng tìm thấy tất cả các email lớn bằng cách sử dụng các mục Tìm kiếm lớn hơn nút. Xóa tất cả các email lớn nhất sẽ nhanh chóng đưa kích thước hộp thư đến của bạn xuống mức hợp lý.