PSA Hãy chắc chắn rằng bạn có một bản sao lưu để xác thực hai yếu tố

Xác thực hai yếu tố (2FA) nói chung là một công cụ bảo mật tuyệt vời. Nhưng nếu bạn đã kích hoạt nó trên tài khoản Apple hoặc Google của mình, điều này thực sự có thể quay lại cắn bạn theo cách tồi tệ nhất. Đây là những gì bạn cần biết.

Xác thực hai yếu tố là gì?

Nói một cách đơn giản, 2FA cung cấp cho bạn bảo mật bổ sung cho tài khoản chỉ bằng cách sử dụng mật khẩu của bạn. Hai yếu tố mà tên gọi thường được xác định là một cái gì đó bạn biết và một cái gì đó bạn có. Thứ bạn biết là mật khẩu hoặc mật mã của bạn. Những gì bạn có là một thứ vật chất bạn sở hữu. Mặc dù đó có thể là một cái gì đó giống như thẻ thông minh hoặc khóa USB, nhưng đối với hầu hết mọi người, đó là điện thoại thông minh của họ.

Nói chung, 2FA hoạt động như sau. Khi bạn đăng nhập vào một trang web hoặc ứng dụng, nó sẽ hỏi mật khẩu của bạn. Sau khi nhập mật khẩu, bạn được yêu cầu nhập mã hiển thị trên điện thoại của mình. Mã đó có thể đến từ một ứng dụng như Google Authenticator hoặc Authy hoặc nó có thể đến từ một tin nhắn văn bản mà dịch vụ gửi cho bạn.

Lớp bảo mật thứ hai đó là những gì làm cho việc sử dụng 2FA trở thành một ý tưởng thực sự tốt. Đối với hầu hết các phần, các lớp bảo mật bổ sung là một điều tốt. Tất nhiên, có một đám mây cho mỗi lớp lót bạc và, trong trường hợp 2FA, đám mây đó xuất hiện dưới dạng những gì xảy ra nếu bạn mất điện thoại. Cụ thể hơn, điều gì xảy ra nếu bạn mất điện thoại bạn sử dụng cho 2FA và sau đó bạn không thể đăng nhập vào chính các công cụ bạn có thể sử dụng để tìm điện thoại của mình vì bạn biết rằng bạn không có điện thoại.

Khi nào xác thực hai yếu tố là một vấn đề?

Đây là kịch bản: bạn có một điện thoại và nó bị đánh cắp hoặc bị mất. Bất kể đó là điện thoại Android hay iPhone, bạn có thể sử dụng các công cụ theo dõi có sẵn để cố gắng xác định vị trí điện thoại bị mất hoặc bị đánh cắp của bạn.

Nhưng nếu nó đã bị tắt, các dịch vụ này sẽ không thể định vị được nó. Trong hoảng loạn, bạn nhận ra rằng bạn sẽ cần phải xóa thiết bị từ xa. Sau đó, nó xảy ra: một yêu cầu cho mã 2FA đã được gửi đến điện thoại của bạn. Bạn biết đấy, một trong những bạn không quá dài.

Tại thời điểm này, bạn đang gặp rắc rối. Bạn không có cách nào để nhập mã, bởi vì bạn không thể lấy mã. Ergo, bạn không có cách nào để lau thiết bị của bạn. Chỉ cần nghĩ rằng dữ liệu riêng tư của tôi ở ngoài đó - ngay cả trên một chiếc điện thoại được mã hóa với màn hình khóa được bảo mật - đang bị xáo trộn.

Và tất nhiên, có một thực tế là bạn không còn có thể sử dụng thiết bị để ủy quyền đăng nhập vào các ứng dụng và trang web khác.

Đó là lý do tại sao điều quan trọng là bạn phải thực hiện một số bước để ngăn chặn tình huống này xảy ra ở nơi đầu tiên. Đừng đợi đến khi quá muộn.

Bạn có thể làm gì để bảo vệ tài khoản của mình ngay bây giờ

Nếu bạn muốn chắc chắn rằng bạn sẽ không bao giờ kết thúc trong tình huống này (và thực sự, bạn nên), có nhiều cách để sẵn sàng trong trường hợp điều này từng xảy ra. Đây là cách thực hiện cho cả tài khoản Google và Apple.

Đối với tài khoản Google: Lưu mã dự phòng của bạn

Khi bạn thiết lập 2FA trên tài khoản Google của mình, nó cung cấp cho bạn một tùy chọn để in mã dự phòng. Làm đi. Nếu có bất cứ điều gì xảy ra với điện thoại của bạn và bạn cần vào tài khoản Google của mình, các mã này sẽ là huyết mạch của bạn.

Nếu bạn đã thiết lập 2FA trên tài khoản Google của mình (rất có thể), bạn có thể thực hiện việc này sau khi thực tế. Đầu tiên, đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn, sau đó chọn Đăng nhập vào Google Đăng ký trong cột Đăng nhập & Bảo mật.

Trên trang tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Xác minh 2 bước của Bước. Nó sẽ nhắc lại mật khẩu của bạn ở đây.

Cuộn xuống phía dưới và tìm phần Phần mềm sao lưu mã sao chép. Nhấp vào liên kết Hiển thị mã Code, sau đó tải xuống và / hoặc in chúng - chỉ đảm bảo bạn giữ chúng ở nơi an toàn. Nghiêm túc mà nói, những thứ này rất quan trọng để có trong tay, nhưng bạn cũng không muốn mất chúng hoặc có sai người tìm thấy chúng.

Nếu bạn từng gặp phải tình huống cần vào tài khoản và không có quyền truy cập vào thiết bị 2FA chính của mình, bạn có thể sử dụng các mã dự phòng đó.

Thay vào đó, khi bạn đăng nhập và Google yêu cầu mã của bạn, hãy nhấp vào liên kết Có vấn đề về rắc rối.

Từ đó, chọn tùy chọn Nhập vào một trong các mã dự phòng 8 chữ số của bạn.

Nhập một trong các mã dự phòng và bạn sẽ đăng nhập.

Đối với tài khoản Apple: Thêm số điện thoại thứ hai

Apple không cung cấp mã dự phòng cho tài khoản của bạn, vì vậy điều tốt nhất bạn có thể làm ở đây là thêm số điện thoại thứ hai vào tài khoản của bạn - điện thoại cơ quan, điện thoại của vợ / chồng, chỉ cần gọi cho ai đó bạn tin tưởng và điện thoại của bạn truy cập trong một nhúm.

Để thiết lập nó, hãy tiếp tục và đăng nhập vào tài khoản Apple của bạn - nếu bạn đã bật 2FA, bạn sẽ cần xác minh tại đây. Đó là lý do tại sao nó rất quan trọng để đảm bảo bạn có một hệ thống dự phòng.

Từ đó, nhấp vào nút Chỉnh sửa trực tuyến bên cạnh Số điện thoại đáng tin cậy trong phần Bảo mật.

Nhấp vào liên kết Thêm một số điện thoại đáng tin cậy

Nhập số, chọn phương thức xác minh của bạn (tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi điện thoại), sau đó nhấp vào nút Tiếp tục.

Apple sẽ gửi mã đến thiết bị đó. Khi bạn nhận được mã, nhập mã vào trang web để thêm số mới. Làm xong.

Nếu bạn gặp phải tình huống cần sử dụng số điện thoại thứ hai này, bạn sẽ cần nhấp vào liên kết Mã không nhận được mã xác minh, sau đó chọn tùy chọn Sử dụng số điện thoại.

Nó sẽ hiển thị hai chữ số cuối của mỗi số điện thoại ở đây - chỉ cần chọn một số mà bạn cần gửi mã.

Ngay và luôn.

Bị khóa tài khoản của bạn trong một thời điểm quan trọng như mất điện thoại là đau khổ. Bằng cách dành vài phút để lưu mã dự phòng hoặc thêm số điện thoại thứ hai, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều thất vọng và đau lòng.