Xem trước trước khi bạn dán với Xem trước trực tiếp trong Office 2010

Bạn có thường thấy thất vọng vì nội dung bạn vừa sao chép và dán không theo cách bạn mong đợi không? Với Bản xem trước trực tiếp mới trong Office 2010, bạn có thể xem trước nội dung được sao chép sẽ như thế nào khi được dán ngay cả giữa các ứng dụng Office.

Không phải mọi tùy chọn xem trước dán sẽ có sẵn trong mọi trường hợp. Các tùy chọn khả dụng sẽ dựa trên các ứng dụng đang được sử dụng và nội dung nào được sao chép.

Sao chép nội dung của bạn như bình thường bằng cách nhấp chuột phải và chọn Sao chép, nhấn Crtl + C hoặc chọn Sao chép từ tab Trang chủ.

Tiếp theo, chọn vị trí của bạn để dán nội dung. Bây giờ bạn có thể truy cập các nút Dán xem trước bằng cách chọn danh sách thả xuống Dán từ tab Trang chủ

Hoặc Hoặc bằng cách nhấp chuột phải. Khi bạn di con trỏ qua từng nút Tùy chọn Dán, bạn sẽ thấy bản xem trước của giao diện nếu bạn dán bằng tùy chọn đó. Nhấp vào nút tương ứng khi bạn tìm thấy tùy chọn dán bạn thích.

Các Paste Paste vào sẽ dán tất cả nội dung và định dạng như bạn có thể thấy dưới đây.

Giá trị sẽ chỉ dán giá trị, không định dạng.

Định dạng sẽ chỉ dán định dạng, không có giá trị.

Di chuột qua Dán Đặc biệt để hiển thị bất kỳ tùy chọn dán bổ sung nào.

Quá trình này tương tự trong các ứng dụng Office khác. Như bạn có thể thấy trong tài liệu Word bên dưới, Keep Text Only sẽ dán văn bản, nhưng không phải định dạng màu cam từ văn bản gốc.

Ngay cả sau khi bạn đã dán, vẫn có thời gian để thay đổi suy nghĩ của bạn. Sau khi bạn dán nội dung, bạn sẽ thấy nút Dán Tùy chọn gần nội dung của mình. Nếu không, bạn có thể kéo nó lên bằng cách nhấn phím Ctrl.

Lưu ý: Điều này cũng có sẵn sau khi sử dụng Ctrl + V để dán.

Nhấn vào đây để bật thả xuống và chọn một trong các tùy chọn có sẵn.

Sử dụng Live Paste Preview giữa nhiều ứng dụng thật dễ dàng. Nếu chúng tôi xem trước việc dán nội dung từ tài liệu Word của chúng tôi vào PowerPoint bằng cách sử dụng tùy chọn Giữ định dạng nguồn, chúng tôi sẽ thấy rằng kết quả có vẻ khủng khiếp.

Chọn Chủ đề Sử dụng sẽ hợp nhất văn bản vào chủ đề của tài liệu PowerPoint và trông đẹp hơn rất nhiều trên trang chiếu của chúng tôi.

Live Paste Preview là một bổ sung hay cho Office 2010 và chắc chắn sẽ tiết kiệm thời gian bỏ qua những hậu quả không mong muốn của việc dán nội dung.

Tìm kiếm thêm lời khuyên Office 2010? Kiểm tra một số bài đăng Office 2010 khác của chúng tôi như cách tạo tab tùy chỉnh trên dải băng Office 2010 và cách sử dụng các tính năng in được sắp xếp hợp lý trong Office 2010.