Tạm dừng Email đến với Ưu tiên Email

Trong một ngày làm việc bận rộn, đôi khi dường như không thể theo kịp các email đến. Hôm nay chúng ta hãy xem một tiện ích từ Office Labs cho phép bạn tạm dừng thư đến và dễ dàng sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên.

Khi trải qua một ngày bận rộn tại nơi làm việc, không có gì khó chịu hơn việc nhận hàng tấn email trong khi bạn đang cố gắng hoàn thành công việc. Trình ưu tiên email là một trình cắm tiện dụng sẽ cho phép bạn đặt một dấu hiệu Không làm phiền trên hộp thư đến của bạn bằng cách tạm dừng các tin nhắn mới đến. Nó cũng cho phép bạn ưu tiên email thông qua hệ thống xếp hạng sao 0-3 mà bạn có thể tùy chỉnh. Nó yêu cầu Outlook 2007 chạy trên Exchange Server, vì vậy nó hoàn hảo để sử dụng tại văn phòng và không dành cho người dùng gia đình.

Sử dụng Email Ưu tiên

Đầu tiên, nó sẽ cài đặt Visual Studio 2005 Tool cho Office.

Sau đó, để tiếp tục, bạn sẽ phải đồng ý tham gia Cập nhật số liệu và cập nhật tự động của Office Labs.

Tuy nhiên, nếu bạn lo ngại về quyền riêng tư, sau khi cài đặt, bạn có thể bỏ chọn nó trong Tùy chọn sau khi cài đặt.

Để kích hoạt tính năng Không làm phiền, chỉ cần nhấp vào nút, bạn có thể chọn các thời điểm khác nhau để nó chạy từ 10 phút đến 4 giờ. Nó sẽ dừng thư đến trong thời gian đó để bạn có thể tập trung vào công việc khác và không bị phân tâm. Tuy nhiên, tin nhắn được gắn cờ là Quan trọng sẽ vẫn được gửi.

Nó cho phép bạn sắp xếp qua email dựa trên các ưu tiên khác nhau.

Để thiết lập mức độ ưu tiên mới, nhấp vào Tùy chọn và Chỉnh sửa quy tắc ưu tiên.

Tại đây bạn có thể tùy chỉnh các quy tắc ưu tiên cho thư đến.

Hãy nhớ rằng đây là một nguyên mẫu vẫn đang được phát triển và bạn có thể sẽ muốn nói chuyện với nhân viên CNTT của mình trước khi cài đặt. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc xử lý các email không cần thiết trong khi cố gắng hoàn thành công việc thực sự, thì trình cắm Ưu tiên Email có thể chính xác là những gì bạn cần.

Tải xuống Email Ưu tiên