Không bao giờ mất ảnh một lần nữa Hướng dẫn đầy đủ để sao lưu ảnh chống đạn
Không có gì quý giá và không thể thay thế như ảnh cá nhân của bạn và, với một chút suy nghĩ và lên kế hoạch, không có lý do gì để cảm thấy đau lòng khi mất một trong số chúng cho đến trộm cắp, thiết bị hỏng hoặc thảm họa.
Bạn có thể thay thế mọi thứ nhưng hình ảnh của bạn
Tiền bảo hiểm sẽ mua cho bạn một máy tính mới nếu ngôi nhà của bạn bị cháy. Bạn có thể nhận được một chiếc điện thoại mới nếu điện thoại của bạn bị mất tích trên tàu điện ngầm hoặc bị cảm lạnh rơi xuống mạn thuyền. Tài liệu tài chính thậm chí có thể được tải xuống lại từ ngân hàng của bạn. Khốn khổ như nó là để sửa chữa những vấn đề nhỏ như thế này, gần như tất cả các bẫy phần cứng và kỹ thuật số trong cuộc sống của chúng ta có thể dễ dàng được xây dựng lại.
Tuy nhiên, những gì bạn không thể làm là thay thế ảnh của mình nếu bạn mất chúng. Với một tai nạn hoặc lỗi phần cứng, bức ảnh mà bạn yêu thương rất nhiều của con bạn nhưng không bao giờ có được để sao lưu đã biến mất trong ether kỹ thuật số mãi mãi. Tệ hơn nữa là biết rằng, sau khi nó xảy ra, nó sẽ hoàn toàn có thể ngăn chặn được nếu bạn chỉ ủng hộ những thứ chết tiệt lên.
Vì vậy, hôm nay, chúng tôi ở đây để cung cấp cho bạn một kế hoạch đa hướng để đảm bảo rằng không có gì kết thúc của thế giới như chúng ta biết (và có lẽ thậm chí không) sẽ tách bạn khỏi ảnh của bạn bè và gia đình bạn. Hãy bắt đầu bằng cách tìm hiểu một số khái niệm sao lưu cơ bản và sau đó nhảy vào một kế hoạch hành động rõ ràng để bảo mật tất cả các bức ảnh của chúng tôi.
Kế hoạch sao lưu Bulletproof: Địa phương và từ xa, nóng và lạnh
Phần mềm sao lưu trực tuyến là một thuật ngữ rộng (và thường bị hiểu lầm). Chúng tôi không chỉ chỉ cho bạn cách sao lưu ảnh đúng cách mà chúng tôi sẽ làm nổi bật một số khái niệm sao lưu chính trên đường đi để bạn biết tại sao chúng tôi ủng hộ mọi thứ theo cách của chúng tôi.
Trước bất cứ điều gì khác, mặc dù chúng tôi muốn bạn hiểu một điều trên hết: đồng bộ hóa tập tin không được sao lưu. Một bản sao lưu thực sự là một bản sao của tệp của bạn không được liên kết với trạng thái của bản gốc. Nếu bạn có ảnh từ các trò chơi Little League của con bạn trên máy tính của bạn và bạn đã ghi chúng vào đĩa DVD, sau đó DVD đó là bản sao lưu vì ảnh tồn tại ở hai nơi và xóa chúng khỏi máy tính của bạn sẽ không xóa chúng khỏi DVD.
Tuy nhiên, khi bạn đồng bộ hóa các tệp với một dịch vụ như Dropbox, bất kỳ điều gì xảy ra với một tệp đều xảy ra với tệp kia. Bạn đặt một tệp trong thư mục Dropbox của bạn và nó được tự động sao chép vào các máy chủ Dropbox. Cảm thấy như một bản sao lưu, phải không? Ngoại trừ nếu bạn vô tình xóa tệp đó, trừ khi bạn nhận thấy rằng tệp bị mất trong cửa sổ khôi phục 30 ngày, tệp sẽ biến mất vĩnh viễn. Trong khi thói quen sao lưu ảnh của bạn có thể liên quan một dịch vụ đồng bộ hóa các tập tin, nó sẽ luôn luôn cũng thế liên quan đến một dịch vụ hoặc phương thức tạo ra một bản sao lưu độc lập thực sự sẽ tồn tại xung quanh nếu tệp gốc không.
Với ý nghĩ đó, đơn hàng kinh doanh đầu tiên của chúng tôi để đảm bảo rằng chúng tôi có các bản sao trùng lặp của mỗi ảnh chúng tôi muốn lưu giữ.
Tạo một bản sao lưu cục bộ ngay lập tức
Điều tuyệt đối đầu tiên bạn nên làm, nếu bạn chưa có, là tạo một bản sao lưu cục bộ tất cả các bức ảnh của bạn. Khi thuận tiện, bạn không thể đặt một bản sao lưu cục bộ tốt: nó rất gần và rất nhanh.
Nếu ảnh của bạn chưa có ở một nơi, đã đến lúc thu thập chúng. Điều này có nghĩa là bạn cần thu thập tất cả các thẻ SD đó từ máy ảnh mà bạn muốn sắp xếp, tất cả các thiết bị có ảnh được lưu trữ trên chúng (như điện thoại thông minh của bạn và vợ / chồng của bạn), máy tính xách tay của bạn với những bức ảnh kỳ nghỉ từ năm ngoái không bao giờ sao chép vào máy tính để bàn của bạn, v.v. Hãy dành một chút thời gian để nghĩ về mọi nơi bạn có những bức ảnh rải rác về (bao gồm cả những nơi bạn có thể đã nghĩ đến từ lâu, như chiếc điện thoại thông minh cũ ngồi trong ngăn kéo bàn của bạn). Sao chép tất cả những bức ảnh đó vào một thư mục trên máy tính của bạn, để dễ dàng sắp xếp chúng và sao lưu chúng.
Sau đó, sao lưu tất cả những hình ảnh đó vào một ổ đĩa ngoài. Đó là nó. Bạn có thể sao lưu các tệp theo cách thủ công, bằng cách kéo và thả chúng hoặc bạn có thể sử dụng phần mềm như chức năng Lịch sử tệp tích hợp của Windows hoặc Crashplan, tiện ích sao lưu yêu thích của chúng tôi. (Phần tốt nhất là Crashplan là bạn có thể tạo bản sao lưu cục bộ vào các thư mục, ổ đĩa và ổ đĩa mạng hoặc thậm chí là nhà của một người bạn mà không phải trả tiền cho dịch vụ.)
Nếu bạn chỉ có một ổ đĩa ngoài, chúng tôi khuyên bạn nên rút phích cắm ra khi bạn không sử dụng nó. Điều này được gọi là lưu trữ lạnh và đảm bảo các bản sao lưu của bạn không bị ảnh hưởng bởi những thứ như sự cố điện hoặc phần mềm độc hại tấn công máy tính của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng ổ đĩa ngoài đó làm bộ lưu trữ nóng - luôn cắm vào PC - mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên lấy ổ đĩa ngoài thứ hai và sử dụng một ổ lưu trữ nóng và một ổ lưu trữ lạnh, để bảo mật hơn khi gặp sự cố máy tính. (Đừng quên rằng ổ đĩa ngoài rẻ tiền và bạn có thể biến ổ đĩa cứng cũ thành ổ đĩa ngoài giá rẻ.)
Nếu bạn sử dụng hai ổ đĩa, chúng tôi khuyên bạn nên xoay ổ đĩa nóng và lạnh mỗi tuần, do đó, có một bản sao lưu hoàn chỉnh trên mỗi ổ đĩa.
Sao lưu mọi thứ lên đám mây
Khi bạn có một bản sao lưu cục bộ được bảo mật và không có nguy cơ một sự cố ổ cứng nào sẽ xóa sạch toàn bộ bộ sưu tập của bạn, bước tiếp theo là sao lưu lên đám mây. Cái này rất quan trọng: sao lưu cục bộ không đủ. Nếu tất cả các bản sao lưu là vật lý trong nhà của bạn, thì một đám cháy có thể phá hủy tất cả chúng trong một cú đánh và bạn sẽ mất những bức ảnh gia đình đó mãi mãi. Nếu bạn không có ít nhất một vị trí sao lưu ngoại vi, bạn không sao lưu đúng cách.
Chúng tôi đề xuất một dịch vụ như CrashPlan hoặc Carbonite, được thiết kế để sao lưu toàn bộ máy tính của bạn (dù sao bạn cũng nên làm như vậy). Chúng thường có giá khoảng 5-6 đô la một tháng hoặc lâu hơn. Nếu mua một thuê bao cho các dịch vụ nói trên hoặc tương tự có trong ngân sách của bạn, thì bằng mọi cách hãy làm như vậy vì nó sẽ giết chết hai con chim bằng một viên đá: bạn sẽ sao lưu không chỉ ảnh của bạn, mà mọi thứ khác cũng vậy. Kiểm tra hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về Crashplan để biết thông tin về cách thiết lập nó.
Nếu một dịch vụ sao lưu đầy đủ không có trong ngân sách của bạn, điều đó không có nghĩa là bạn bị bỏ rơi trong giá lạnh. Bạn có thể đăng ký tài khoản Google miễn phí nếu bạn chưa có tài khoản và tận dụng gói lưu trữ ảnh hào phóng của họ. Google Photos cung cấp bộ nhớ ảnh không giới hạn miễn phí cho tất cả các ảnh của bạn có độ phân giải lên tới 16MP. Nếu bạn cần lưu trữ ảnh lớn hơn hoặc ảnh RAW, bạn có thể nâng cấp lên 100GB dung lượng cho những ảnh đó chỉ với 1,99 đô la một tháng. Cài đặt Trình tải lên Máy tính để bàn trên máy tính của bạn, trỏ nó vào thư mục ảnh của bạn và mọi thứ sẽ tự động sao lưu mà không cần bạn phải suy nghĩ về nó. Bạn cũng có thể đặt điện thoại thông minh của mình tự động tải lên ảnh bạn chụp.
Nếu bạn đăng ký Amazon Prime, Amazon Photo được bao gồm và cũng rất tuyệt - nó cung cấp lưu trữ ảnh hoàn toàn không giới hạn mà không có giới hạn, như Google Photos, về độ phân giải hoặc định dạng. Không có trình tải lên chính thức như Google, nhưng Amazon ủng hộ nhiệm vụ - các tính năng có sẵn trong tài khoản odrive miễn phí là quá đủ để đồng bộ hóa tất cả ảnh của bạn, sử dụng công cụ đồng bộ hóa máy tính để bàn của odrive, vào tài khoản Amazon của bạn.
Ngay cả khi bạn đã có một giải pháp toàn máy tính như Crashplan, bạn vẫn có thể muốn kiểm tra các giải pháp đã nói ở trên từ Google và Amazon. Chúng không chỉ miễn phí hoặc rất rẻ (và thêm chúng vào thói quen sao lưu của bạn có nghĩa là bạn có hai bản sao lưu từ xa ở các vị trí khác nhau) mà chúng còn có vô số tính năng tập trung vào ảnh tuyệt vời như khả năng sắp xếp ảnh của bạn theo khuôn mặt, chia sẻ ảnh dễ dàng với bạn bè và gia đình, và thậm chí đặt hàng in.
Đi xa hơn nữa
Tại thời điểm này, bạn nên tự vỗ lưng vì chỉ cần có bản sao lưu thứ hai và ngôi nhà và những bức ảnh của bạn được tải lên dịch vụ đám mây sẽ đưa bạn vào nhóm thiểu số nhỏ trong việc sao lưu ảnh của họ một cách nghiêm túc. Đây là những bước quan trọng nhất bạn nên thực hiện và nếu bạn thực sự muốn sao lưu ảnh của mình, chúng không phải là tùy chọn.
Nếu bạn muốn đi xa hơn, mặc dù, bạn có thể. Giả sử bạn có một bản sao lưu nóng cục bộ, một bản sao lưu lạnh cục bộ và một bản sao lưu nóng từ xa. Bạn có thể đi xa hơn với bản sao lưu lạnh cục bộ, như lưu trữ ổ đĩa dự phòng trong hộp ký gửi an toàn.
Nếu bạn làm điều này, hãy đảm bảo bạn xoay ổ đĩa thường xuyên, để chúng được cập nhật. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng mã hóa để bảo mật nội dung của ổ đĩa trong trường hợp ổ đĩa bị mất hoặc bị đánh cắp. Nếu bạn sử dụng một công cụ như Crashplan để sao chép ảnh vào ổ đĩa, thì dữ liệu đã được mã hóa. Mặt khác, có rất nhiều giải pháp để mã hóa dữ liệu của bạn như TrueCrypt, Bitlocker hoặc bất kỳ số lượng thay thế nào.
Nó có vẻ cực đoan, nhưng bạn càng có nhiều loại sao lưu, hệ thống của bạn sẽ càng chống đạn.
Với chiến lược sao lưu này được triển khai, ảnh của bạn sẽ an toàn nhất có thể. Rất hạnh phúc với quy trình sao lưu ảnh kỹ thuật số của bạn mà bạn muốn giải quyết việc lưu giữ các bức ảnh gia đình được in? Chiến lược sao lưu tương tự mà chúng tôi áp dụng cho ảnh kỹ thuật số của bạn có thể được áp dụng cho ảnh truyền thống của bạn nếu bạn quét chúng và đưa chúng vào bộ sưu tập kỹ thuật số của bạn.
