Điều hướng Tài liệu dài trong Word bằng Dấu trang
Nếu bạn làm việc với các tài liệu dài trong Word và không muốn sử dụng Tài liệu chính hoặc các tệp riêng biệt, bạn có thể sử dụng dấu trang để chuyển đến các vị trí cụ thể trong tài liệu của mình.
Chèn dấu trang vào Word cũng giống như đặt dấu trang vào sách để đánh dấu vị trí của bạn. Dấu trang trong Word là các mã được chèn vào tài liệu của bạn, nhưng chúng không hiển thị (trừ khi bạn hiển thị chúng) và không in.
LƯU Ý: Quy trình này hoạt động tương tự trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016, trừ khi được ghi chú.
Để chèn dấu trang vào một điểm cụ thể trong tài liệu của bạn, hãy chèn con trỏ vào nơi bạn muốn đánh dấu và nhấp vào tab Chèn trên ruy-băng.
LƯU Ý: Bạn cũng có thể đánh dấu văn bản nơi bạn muốn đặt dấu trang.
Nhấp vào Bookmark trong nhóm Liên kết trên tab Chèn.
Trên hộp thoại Bookmark, nhập tên cho dấu trang trong hộp chỉnh sửa bên dưới Tên bookmark và bấm Thêm.
LƯU Ý: Sử dụng tên mô tả cho mỗi dấu trang để giúp bạn biết văn bản nào được đặt ở mỗi dấu trang. Chúng tôi chỉ sử dụng kiểu Bookmark Bookmark1 làm ví dụ, mặc dù đó không phải là tên tốt nhất cho dấu trang.
Dấu trang không được hiển thị theo mặc định. Để có thể xem dấu trang trong tài liệu của bạn, nhấp vào tab Tệp và nhấp Tùy chọn.
LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, bấm vào nút Office và bấm Tùy chọn Word ở cuối menu Office.
Trên hộp thoại Tùy chọn Word, bấm Nâng cao trong danh sách bên trái. Trên màn hình Nâng cao ở bên phải, cuộn xuống phần Hiển thị nội dung tài liệu và chọn hộp kiểm Hiển thị dấu trang để có dấu kiểm trong hộp. Nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.
Nếu bạn đặt con trỏ tại một điểm cụ thể khi chèn dấu trang, dấu trang sẽ hiển thị dưới dạng tia I, như hình dưới đây.
Nếu bạn đã chọn văn bản khi chèn dấu trang, văn bản đã chọn được bao quanh bởi dấu ngoặc chỉ vị trí của dấu trang.
LƯU Ý: Dấu ngoặc trang rất hữu ích khi bạn cần sửa đổi văn bản hoặc nội dung khác được bao quanh bởi dấu trang mà không xóa dấu trang.
Để chuyển đến một dấu trang, bạn có thể sử dụng cùng hộp thoại Bookmark mà bạn đã sử dụng để chèn dấu trang. Truy cập hộp thoại Bookmark từ tab Chèn như đã thảo luận trước đó trong bài viết này. Chọn dấu trang mong muốn từ danh sách và bấm Đi tới. Nút Hủy trở thành nút Đóng mà bạn có thể sử dụng để đóng hộp thoại Bookmark.
Bạn cũng có thể chuyển đến dấu trang bằng hộp thoại Tìm và Thay thế. Để sử dụng phương pháp này, nhấp vào tab Trang chủ trên ruy-băng và bấm vào mũi tên thả xuống trên nút Tìm trong nhóm Chỉnh sửa.
Hộp thoại Tìm và Thay thế hiển thị với tab Chuyển đến hoạt động. Chọn Bookmark trong danh sách Chuyển đến danh sách nào và chọn dấu trang từ danh sách thả xuống Nhập tên dấu trang. Nhấp vào Đi đến. Hộp thoại Tìm và Thay thế vẫn mở sau khi nhảy đến một vị trí. Bấm Đóng để đóng hộp thoại.
Bạn có thể thêm dấu trang vào các phần khác nhau trong tài liệu của mình để làm cho nó nhanh hơn và dễ dàng hơn để đến các phần đó. Vì các biểu tượng dấu trang không được in, bạn có thể thiết lập dấu trang cho các tiêu đề, hình ảnh, đoạn văn và thậm chí các mục như các đối tượng đã nhập và tệp âm thanh.
