Gắn kết SkyDrive, S3, Google Docs và Lưu trữ đám mây khác trong Windows Explorer

Các dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến như SkyDrive và Amazon S3 đang ngày càng trở nên phổ biến và nhiều người trong chúng ta còn lưu các tài liệu và các tệp khác trực tuyến hàng ngày bằng các ứng dụng web như Google Apps. Đây là cách bạn có thể tích hợp các dịch vụ lưu trữ này với PC Windows của mình và truy cập chúng giống như ổ cứng và ổ đĩa flash thông thường của bạn.

Điện toán đám mây hứa hẹn sẽ giúp tổ chức tệp đơn giản hơn, vì bạn có thể lưu tệp trực tuyến và truy cập chúng từ mọi nơi. Tuy nhiên, thường thì các giao diện web chậm và khó sử dụng, điều này khiến cho việc giữ tất cả các tệp của bạn trực tuyến trở nên khó khăn. Gladinet là một công cụ miễn phí cho Windows cho phép bạn truy cập nhiều dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác nhau trực tiếp trong Windows Explorer. Nó gắn kết các tài khoản này dưới dạng thiết bị lưu trữ được nối mạng và cho phép bạn lưu, di chuyển và đổi tên các tệp giống như trên ổ cứng tiêu chuẩn của bạn. Dưới đây là tổng quan về cách bạn có thể sử dụng Gladinet với các dịch vụ bạn sử dụng để giữ cho tất cả dữ liệu của bạn được sắp xếp theo cách phù hợp nhất với bạn.

Bắt đầu

Tải xuống phiên bản Gladinet Starter miễn phí (đường dẫn phía dưới) và cài đặt như bình thường. Lưu ý rằng cả hai phiên bản 32 bit và 64 bit đều có sẵn, vì vậy hãy chọn phiên bản chính xác cho hệ thống của bạn.

Trong quá trình cài đặt, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để tùy chỉnh Gladinet. Chúng tôi khuyên bạn nên rời khỏi Bắt đầu dịch vụ WebClient và Đăng ký Gladinet Cloud Desktop với Windows Firewall các hộp được chọn, vì những cái này sẽ đảm bảo rằng Gladinet hoạt động như được yêu cầu.

Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ cần thực hiện một số thiết lập sơ bộ. Chọn viên đạn ở trên cùng để tiếp tục sử dụng phiên bản khởi động miễn phí và nhấp vào Kế tiếp.

Bạn có thể nhập địa chỉ email của bạn nếu bạn muốn nhận được cập nhật; nếu không, chỉ cần nhấp Kế tiếp tiếp tục.

Gladinet cung cấp nhiều loại tài khoản lưu trữ trực tuyến mà bạn có thể thêm. Chúng tôi đang thêm Windows Live SkyDrive trong ví dụ này, nhưng hãy thoải mái chọn bất kỳ tài khoản lưu trữ trực tuyến nào bạn muốn tích hợp với Windows Explorer. Nhấp chuột Kế tiếp một lần nữa để tiếp tục.

Cuối cùng, xác nhận cài đặt của bạn và chỉnh sửa nếu có gì không đúng. Nhấp chuột Hoàn thành khi bạn hoàn thành.

Gắn kết SkyDrive trong Windows Explorer

Microsoft cung cấp 25Gb dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí với dịch vụ Windows Live SkyDrive của họ, nhưng thật không may, họ không cung cấp cách tích hợp lưu trữ này trực tiếp vào Windows. Tuy nhiên, Gladinet cho phép chúng tôi gắn SkyDrive làm ổ đĩa mạng cục bộ, do đó bạn có thể mở các tệp và thư mục trực tuyến của mình từ Explorer hoặc kéo và thả các tệp mới trực tiếp vào SkyDrive của bạn.

Nếu bạn đã chọn SkyDrive trong hộp thiết lập ban đầu như trên, bạn sẽ hoàn toàn bắt đầu sử dụng 25Gb dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí trong Windows. Mở Computer và chọn ổ Z: mới. Bấm đúp vào liên kết SkyDrive để bắt đầu.

Nhập Windows Live ID và mật khẩu của bạn vào hộp thoại và nhấp Kế tiếp.

Nhấp chuột Hoàn thành để tài khoản SkyDrive của bạn được liên kết với máy tính của bạn.

Một cửa sổ bật lên sẽ mở đảm bảo bạn muốn tải plugin SkyDrive. Nhấp chuột Vâng chấp nhận và tiếp tục.

Gladinet hiện sẽ gắn SkyDrive trong ổ Z: ảo mới của bạn. Quá trình này có thể mất vài phút, tùy thuộc vào tốc độ kết nối internet của bạn.

Bạn có thể thấy một đề nghị bật lên để thiết lập sao lưu tự động vào bộ nhớ đám mây của bạn. Đây là một tính năng chuyên nghiệp, vì vậy nếu bạn chỉ muốn sử dụng phiên bản miễn phí, hãy nhấp vào Hủy bỏ tiếp tục.

Sử dụng SkyDrive trực tiếp trong Windows Explorer

Sau vài phút, cửa sổ Explorer sẽ mở và hiển thị nội dung SkyDrive của bạn trực tiếp trong Windows Explorer. Bây giờ bạn có thể duyệt nội dung của SkyDrive trực tiếp từ Explorer! Bạn thậm chí có thể sử dụng các tính năng Windows gốc như chọn thư mục Breadcrumb.

Bạn có thể truy cập nhiều chức năng hơn từ menu chuột phải. Ngoài các thao tác tệp và thư mục tiêu chuẩn như đổi tên, sao chép và xóa, bạn cũng có thể chọn các tính năng dành riêng cho Glaidnet. Những thứ này cho phép bạn lấy URL cho một thư mục web hoặc chỉ cần mở thư mục trực tiếp trong trình duyệt của bạn. Lưu ý rằng Explorer có thể đóng băng trong khi nó đang truy cập vào bộ lưu trữ trực tuyến của bạn; sử dụng lưu trữ trực tuyến có thể bị chậm, đặc biệt nếu kết nối internet của bạn chậm.

Và bạn có thể nhanh chóng truy cập bộ nhớ trực tuyến của mình trực tiếp từ chế độ xem Máy tính trong Explorer. Lưu ý rằng dung lượng lưu trữ được báo cáo khả dụng chỉ là sao chép dung lượng lưu trữ C: của chúng tôi; SkyDrive của bạn chỉ chứa 25Gb dung lượng lưu trữ.

Bạn có thể thêm các tệp mới bằng cách kéo và thả chúng vào các thư mục trong SkyDrive. Điều này sẽ mở một cửa sổ bật lên nhỏ từ Gladinet hiển thị tiến trình tải lên. Thêm tệp mới có thể mất một chút thời gian, tùy thuộc vào kết nối internet của bạn. Nếu bạn không muốn thấy cửa sổ bật lên mỗi lần, hãy chọn hộp ở cuối hộp thoại.

Ngoài ra, nếu bạn đang tải lên hoặc tải xuống các tệp lớn hoặc một số lượng lớn tệp cùng một lúc, Gladinet sẽ cảnh báo bạn rằng quá trình này có thể mất nhiều thời gian. Nếu bạn muốn sao lưu một số lượng lớn tệp đến hoặc từ bộ nhớ trực tuyến của mình, bạn có thể muốn cho phép máy tính của mình tải lên vào ban đêm hoặc một số thời điểm khác khi không hoạt động..

Bạn cũng có thể chọn bộ nhớ SkyDrive trực tuyến của mình làm vị trí để lưu tệp mới từ bất kỳ chương trình nào.

Bạn có thể mở bất kỳ tệp nào của mình trực tiếp từ SkyDrive bằng cách bấm đúp vào chúng như bình thường. Một lần nữa, họ có thể mất vài phút để mở vì họ phải tải xuống trước. Nếu bạn mở tệp Microsoft Office từ SkyDrive trong Office 2010, nó sẽ nhận ra rằng tệp được lưu trữ trực tuyến tại SkyDrive và sẽ tận dụng hỗ trợ phiên bản trong Ứng dụng web Office. Nút Lưu của bạn sẽ thay đổi để cho thấy rằng nó đang làm mới các thay đổi với bản sao được lưu trên đám mây.

Xin lưu ý rằng SkyDrive chỉ cho phép bạn lưu trữ các tệp có dung lượng lớn lên tới 50Mb. Nếu bạn cố tải lên một tệp lớn hơn, Gladinet sẽ đề nghị chia tệp thành các phần nhỏ hơn cho bạn; tuy nhiên, đây là một tính năng chuyên nghiệp, vì vậy nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí, chỉ cần nhấp vào Không và tải lên một tệp khác hoặc tự chia tệp thành từng phần.

Các công cụ bổ sung, sycronization như SyncToy dường như không hoạt động với các tài khoản lưu trữ trực tuyến trong Gladinet. Vì vậy, nếu bạn muốn sao lưu các tệp vào bộ nhớ trực tuyến của mình, bạn cần mua phiên bản Gladinet chuyên nghiệp bao gồm tiện ích sao lưu hoặc chỉ cần kéo và thả các tệp theo cách thủ công.

Thêm tài khoản lưu trữ khác

Gladinet không chỉ giới hạn trong một tài khoản lưu trữ trực tuyến; bạn có thể thêm bao nhiêu tài khoản mà bạn cần, bao gồm nhiều tài khoản tại cùng một dịch vụ. Để thêm tài khoản, hãy duyệt đến ổ đĩa được nối mạng của bạn (thường là Z: \) và nhấp đúp vào Nhấp để gắn kết [lưu trữ đám mây] liên kết.

Chọn nhà cung cấp lưu trữ bạn muốn thêm từ danh sách thả xuống. Chúng tôi sẽ thêm tài khoản Google Docs của mình, bạn có thể thêm tài khoản FTP, Amazon S3, Windows Azure hoặc thậm chí là tài khoản Windows Live SkyDrive thứ hai.

Nhập thông tin tài khoản cho tài khoản này. Nếu bạn đang thêm tài khoản Google Apps, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn.

Bây giờ, nhấp vào Kết thúc để thiết lập tài khoản và Gladinet sẽ tự động thêm tài khoản lưu trữ đám mây này vào máy tính của bạn.

Nếu bạn chưa sử dụng dịch vụ lưu trữ này, bạn có thể được nhắc tải đúng plugin. Nhấp chuột Vâng tiếp tục.

Sau một lát, tài khoản lưu trữ đám mây mới của bạn sẽ mở trong Explorer. Tại đây, chúng tôi mở tài khoản Google Docs và chúng tôi có thể mở và chỉnh sửa các tài liệu riêng lẻ trong Microsoft Office trên PC của chúng tôi. Bạn thậm chí có thể thêm tài liệu mới vào tài khoản Google Docs hoặc sắp xếp tài liệu của mình vào các thư mục. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng thêm tài liệu mới vào Google Docs hoặc sao lưu tài liệu hiện có của bạn. Chúng tôi đã có thể thêm các tệp khác, bao gồm chương trình .exe vào tài khoản Google Docs của chúng tôi, nhưng hãy nhớ rằng tài khoản Google Docs của bạn chỉ có 1Gb dung lượng miễn phí.

Nếu bạn tải tài liệu lên tài khoản Google Docs, bạn có thể được nhắc rằng tệp sẽ được chuyển đổi sang định dạng Google Docs. Bạn có thể nhấp vào Có để tắt chuyển đổi và tải lên tệp gốc hoặc bấm Không để tiến hành chuyển đổi tệp.

Đây là các tệp mới trong tài khoản Google Docs của chúng tôi. Quá tệ, bạn không thể chỉnh sửa mã nguồn của exe trên đám mây!

Các tính năng bổ sung của Gladinet

Bạn có thể truy cập các tính năng Gladinet bổ sung từ biểu tượng khay của nó.

Một tính năng đặc biệt hay là Trình quản lý tác vụ, cho phép bạn xem tiến trình tải lên hiện tại và bất kỳ lỗi nào có thể xảy ra với các lần chuyển trước đó.

Bạn cũng có thể truy cập các cài đặt Gladinet khác từ thanh bên trái, chẳng hạn như lượng bộ nhớ cache ngoại tuyến Gladinet sẽ giữ trên máy tính của bạn. Lưu ý rằng hầu hết các tính năng bổ sung được đánh dấu là Pro, vì vậy bạn sẽ không thể sử dụng chúng với phiên bản miễn phí tiêu chuẩn.

Phần kết luận

Nếu bạn thường xuyên sử dụng các dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến, Gladinet có thể là một công cụ cực kỳ hữu ích để giúp bạn kéo tất cả các tùy chọn lưu trữ lại với nhau và sắp xếp cả tệp trực tuyến và ngoại tuyến theo cách bạn muốn. Điều này cho phép bạn nhanh chóng chỉnh sửa các tài liệu Office trong SkyDrive hoặc Google Docs trong các ứng dụng gốc dành cho máy tính để bàn hoặc sao chép tất cả các tệp quan trọng của bạn vào một thư mục trực tuyến an toàn trong nhiều dịch vụ khác nhau. Truy cập các tệp và thư mục thường khá chậm, nhưng điều này sẽ phụ thuộc vào kết nối internet của bạn. Tuy nhiên, đó là cách quản lý lưu trữ trực tuyến thuận tiện hơn nhiều so với giao diện dựa trên web. Đây cũng là một cách tuyệt vời để di chuyển các tệp từ một dịch vụ lưu trữ trực tuyến sang một dịch vụ khác. Chẳng hạn, bạn có thể di chuyển Google Docs của mình sang SkyDrive hoặc ngược lại hoặc thậm chí di chuyển tất cả các tệp của bạn sang tài khoản lưu trữ Amazon S3 an toàn.

Gladinet Starter Edition miễn phí và chứa tất cả các tính năng chúng tôi đã đề cập ở đây, trong khi phiên bản Pro có giá 49 đô la và cung cấp các thư mục được mã hóa, nén và nhân đôi trong đám mây, cũng như tiện ích sao lưu đám mây có thể sao lưu vào nhiều bộ nhớ trực tuyến địa điểm cùng một lúc. Bạn chọn phiên bản nào,

Liên kết

Tải xuống miễn phí Gladinet Storage Starter Edition