Quản lý địa chỉ email Outlook của bạn Danh sách tự động hoàn thành
Bạn có bao giờ thấy bực bội khi bạn không thể thay đổi các mục tự động hoàn thành trong Microsoft Outlook không? Khó chịu hơn nữa là thực tế là các mục trong sổ địa chỉ của bạn không được thêm ngay vào danh sách tự động hoàn thành.
Có một tiện ích nhỏ tên là NK2View bởi Nirsoft xuất sắc có thể giúp giải quyết vấn đề này. Bạn có thể xóa các mục trong danh sách, nhập từ sổ địa chỉ của mình và thậm chí xuất các địa chỉ tự động hoàn thành để nhập sau vào Outlook dưới dạng liên hệ đầy đủ.
Xem / Xóa các mục tự động hoàn thành
Tiện ích sẽ tự động phát hiện vị trí của thư mục * .nk2 của bạn, nhưng nếu không, bạn sẽ không tìm thấy nó ở vị trí sau:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Bạn có thể chọn các mục trong danh sách và sử dụng phím Xoá để loại bỏ chúng. Bạn sẽ được cảnh báo rằng có lẽ bạn nên đóng Outlook trước.
Thật không may, bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp các mục trong danh sách, bạn chỉ có thể xem chúng bằng cách nhấp đúp.
Nhập danh bạ Outlook vào danh sách tự động hoàn thành của bạn
Bạn có thể nhập danh bạ từ Sổ địa chỉ hoặc thậm chí Danh sách địa chỉ toàn cầu nếu bạn đang ở trên mạng Exchange. Chỉ cần đi đến mục Tệp \ Thêm mục từ danh bạ trên menu.
Chọn sổ địa chỉ bạn muốn, sau đó thêm các mục đã chọn bằng cách sử dụng nút Tới.
Sau khi bạn nhấn nút OK, các mục sẽ được thêm vào danh sách.
Xuất danh sách tự động hoàn thành của bạn
Bạn có thể xuất các mục trong danh sách thành định dạng có thể được nhập vào Outlook, nơi bạn có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào bạn muốn. Chọn mục Lưu các mục đã chọn Sắp xếp từ menu (đảm bảo chọn danh bạ trước)
Sau đó chọn tệp được phân tách bằng Thẻ Tab - để nhập Outlook nhập từ danh sách và đặt tên tệp là một cái gì đó hữu ích.
Nhập mục nhập tự động hoàn thành vào Outlook dưới dạng Danh bạ
Mở Outlook và đi đến Tệp \ Nhập và Xuất trên menu.
Chọn để Nhập vào từ một chương trình khác hoặc tập tin và nhấn Next.
Chọn nhập các giá trị tách biệt của tab Tab (Windows) từ danh sách loại tệp.
Chọn tập tin để nhập từ, sau đó chọn vào Tập tin Không nhập các mục trùng lặp. Bạn không muốn các mục trong tự động hoàn thành ghi đè các mục hiện có trong danh sách của bạn, ý tưởng là chỉ điền các mục bị thiếu trong thư mục danh bạ của bạn.
Bạn sẽ được nhắc nhập vào thư mục bạn muốn nhập vào, sau đó trên màn hình tiếp theo, chọn hộp bên cạnh tên Nhập tên tệp vào thư mục: Danh bạ, và hộp thoại ánh xạ sẽ ngay lập tức bật lên.
Đây là nơi mà nó hơi phức tạp, bạn cần ánh xạ giữa các bảng bên trái và bên phải bằng cách kéo và thả các giá trị mà bạn muốn chúng. Đây là những gì tôi muốn đề xuất khi ánh xạ:
- Địa chỉ Email -> E-mail
- Tên hiển thị email -> Tên
Nhấn OK và sau đó kết thúc trên màn hình khác, và danh bạ của bạn sẽ được nhập ngay lập tức.
Chỉnh sửa mục nhập tự động hoàn thành
Vì bạn không thể sử dụng tiện ích để chỉnh sửa các mục, điều tôi khuyên bạn nên làm là xuất các mục đó và nhập chúng vào thư mục danh bạ Outlook của bạn, sau đó sử dụng tiện ích để nhập từ sổ địa chỉ của bạn sau khi bạn chỉnh sửa Triển vọng.
Tải xuống NK2View từ nirsoft.net
