Hãy chắc chắn rằng đồng nghiệp đã thấy rằng Email quan trọng Email với việc nhận và đọc email nhắc nhở chậm trễ
Rất nhiều người hỏi làm thế nào để lên lịch email cho một ngày nhất định và vì lý do tốt. Vì chúng tôi hy vọng các đồng nghiệp của mình đặt ngày và giờ cho các cuộc họp trên lịch Outlook của họ và thiết lập một lời nhắc luôn có người thuận tiện Tôi đã không nhận được email. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét một vài tính năng dễ triển khai trong Outlook 2007 để đảm bảo họ đã nhận được email và thậm chí đọc nó.
Điều đầu tiên bạn có thể làm để đảm bảo email được gửi và đọc là bằng cách Yêu cầu Giao hàng và Đọc Biên nhận. Với thông báo bạn đang soạn thảo mở, nhấp vào Tùy chọn trong tab và trong Theo dõi phần đặt một dấu kiểm bên cạnh cả Yêu cầu giao hàng và Biên nhận yêu cầu. Bằng cách này bạn có thể theo dõi thời điểm tin nhắn được gửi và khi nào nó được mở.
Chỉ vì bạn nhận được Biên nhận mà người đó đã đọc email, hãy đảm bảo rằng cài đặt của họ không được đặt thành Luôn gửi phản hồi khi một Biên nhận đã đọc được yêu cầu. Để kiểm tra cài đặt này, hãy đi đến Công cụ Tùy chọn Tùy chọn Tùy chọn Email sau đó Tùy chọn theo dõi chuyển hướng.
Bây giờ trong hộp Tùy chọn theo dõi, đảm bảo Luôn luôn gửi phản hồi hoặc là Không bao giờ gửi phản hồi. Tất nhiên bạn có thể muốn nói chuyện này với người nhận hoặc bạn là bộ phận CNTT.
Để chắc chắn hơn nữa, họ biết về cuộc hẹn, nhấp vào tab gần góc dưới bên trái của Theo dõi phần để có được Tùy chọn tin nhắn. Ở đây chúng ta có thể làm một vài điều, một trong số đó rất tiện dụng và đó là trì hoãn việc gửi tin nhắn cho một ngày trong tương lai. Dưới Tùy chọn giao hàng kiểm tra Không được giao hàng trước và chọn ngày và giờ để gửi tin nhắn nhắc nhở. Một lưu ý cho vấn đề này là với các tài khoản POP3, bạn phải mở ứng dụng Outlook cho đến khi tin nhắn được gửi đi.
Ngoài ra, bạn có thể đặt Tầm quan trọng thành Cao và thêm một vài tài khoản email để trả lời được gửi tới Núi hey bạn không bao giờ biết.
Hãy nhớ rằng khi bạn lên lịch gửi email vào một ngày trong tương lai, nó sẽ vẫn còn trong của bạn Hộp thư đi cho đến khi nó được gửi.
Với các tùy chọn đơn giản này và Chia sẻ Lịch nên có sự giao tiếp hoàn hảo về Báo cáo TPS. Tất nhiên, nếu có, bạn luôn có thể dễ dàng gửi lại tin nhắn.
