Ninja bàn phím bằng phím tắt tìm kiếm tức thì trong Microsoft Outlook 2007

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook làm ứng dụng email của mình, có thể bạn đã sử dụng hộp tìm kiếm tức thời, nhưng sử dụng nó có thể thậm chí nhiều hơn ngay lập tức nếu bạn học cách sử dụng một vài phím tắt, thay vì phải dùng đến con chuột mỗi lần.

Tập trung vào Bảng tìm kiếm

Nếu bạn muốn tập trung trong bảng tìm kiếm để tìm kiếm thư mục hiện tại, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl + E để lấy nét trong hộp tìm kiếm, sau đó bắt đầu nhập:

Nếu bạn là người hâm mộ của một hộp thư đến sạch, có thể cuối cùng bạn sẽ nhấp vào liên kết cho Tất cả các Mục Thư khá thường xuyên

Tập trung bảng tìm kiếm cho tất cả các mục

Thay vì chỉ tập trung bảng điều khiển tìm kiếm cho thư mục hiện tại, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + A để chuyển sang chế độ xem tìm kiếm Tất cả các Mục Thư.

Lưu ý: Nếu tìm kiếm của bạn trong thư mục hiện tại không trả về bất cứ điều gì, bạn chỉ có thể sử dụng phím tắt này thay vì nhấp vào mục Tất cả các thư của liên kết trên mạng. Bạn không phải tìm kiếm tất cả các mục trước tiên. Rất hữu dụng.

Quay trở lại thư mục

Sau khi tìm kiếm xong, bạn có thể quay lại thư mục bạn đang xem bằng phím Esc.

Lưu ý: Nếu bạn mở bảng tìm kiếm Tất cả các mục trước tiên, phím Esc sẽ không đưa bạn trở lại Hộp thư đến, nhưng nếu bạn tập trung vào thư mục hiện tại (Ctrl + E), hãy thực hiện tìm kiếm, sau đó sử dụng Ctrl + Alt + A để tìm kiếm tất cả các thư mục, sau đó phím Esc đưa bạn trở lại thư mục trước đó.

Hiển thị Trình tạo truy vấn tìm kiếm

Mũi tên nhỏ bên phải hộp tìm kiếm mở rộng để giúp bạn thực hiện tìm kiếm mà không phải nhớ tất cả các toán tử tìm kiếm. Để hiển thị hoặc ẩn bảng điều khiển này, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + W

Điều này sẽ hoạt động trong bất kỳ chế độ xem hiển thị hộp tìm kiếm.

Sử dụng Tìm nâng cao

Nếu bạn cần thêm tùy chọn tìm kiếm trong tầm tay, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + F để kéo hộp thoại Tìm kiếm nâng cao, nơi bạn có thể tìm kiếm theo bất kỳ trường nào bạn muốn.

Tìm kiếm bên trong một tin nhắn (hoặc các mục khác)

Nếu bạn có một email thực sự dài mà bạn cần tìm kiếm, bạn có thể đã thử phím tắt Ctrl + F hoạt động trong hầu hết các ứng dụng và bạn sẽ bất ngờ nhìn thấy màn hình tin nhắn chuyển tiếp và bị nhầm lẫn.

Thay vào đó, sử dụng phím F4 để mở hộp thoại tìm kiếm / thay thế.

Bạn cũng có thể tìm kiếm ngược với Shift + F4.

Mở Tìm kiếm trên Desktop từ Outlook

Nếu bạn thích hộp thoại tìm kiếm tích hợp trong Windows Vista, bạn có thể kéo nó lên thay vào đó từ bên trong Outlook bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + Alt + K.

Điều này sẽ cho phép bạn tìm kiếm thông qua mọi thứ đã được lập chỉ mục trên ổ đĩa của bạn, bao gồm cả email.