Cách xem nhiều tài liệu cùng một lúc trong Word

Nếu bạn đang làm việc trên nhiều tài liệu Word, có thể hữu ích để xem một số hoặc tất cả chúng cùng một lúc. Có một số cách khác nhau để bạn có thể xem nhiều tài liệu và thậm chí một cách để xem các phần khác nhau của cùng một tài liệu cùng một lúc.

Để xem nhiều tài liệu, hãy mở các tài liệu bạn muốn xem và nhấp vào tab Xem Chế độ xem. Trong ví dụ này, chúng tôi đã mở hai tài liệu.

Trong phần của Window Window, trong tab của Chế độ xem, hãy nhấp vào Chế độ xem bên cạnh.

Hai cửa sổ tài liệu được thay đổi kích thước và đặt cạnh nhau.

LƯU Ý: Bạn chỉ có thể xem hai tài liệu cạnh nhau. Nếu bạn mở nhiều hơn hai tài liệu, hộp thoại So sánh bên cạnh bên sẽ hiển thị. Chọn một tài liệu từ danh sách mà bạn muốn xem ngoài tài liệu hiện tại và nhấp vào OK OK.

Nếu bạn muốn cuộn qua cả hai tài liệu cùng một lúc, hãy nhấp vào nút Cuộn đồng bộ hóa trên giấy trong phần Cửa sổ Cửa sổ của Nhà xuất bản trong một trong hai tài liệu. Khi bạn cuộn trong một tài liệu, tài liệu khác cũng cuộn.

Để quay lại kích thước ban đầu và vị trí của hai cửa sổ tài liệu, hãy nhấp vào nút Chế độ xem bên cạnh bên trong phần Cửa sổ trong một trong hai cửa sổ tài liệu.

Nếu bạn có nhiều hơn hai tài liệu bạn muốn xem, bạn có thể xếp các cửa sổ đang mở để xem tất cả chúng cùng một lúc.

LƯU Ý: Tùy thuộc vào kích thước màn hình của bạn, có thể khó xem nhiều hơn ba hoặc bốn tài liệu.

Để xem nhiều tài liệu, hãy mở tất cả các tài liệu bạn muốn xem, nhấp vào tab Chế độ xem của Chế độ (nếu nó chưa hoạt động) và nhấp vào Sắp xếp tất cả các mục trong phần Cửa sổ.

Các cửa sổ tài liệu được thay đổi kích thước và xếp chồng lên nhau theo chiều dọc. Bạn có thể xem tất cả các tài liệu cùng một lúc, nhưng bạn có thể cuộn qua và chỉ chỉnh sửa một tài liệu tại một thời điểm.

LƯU Ý: Tính năng Sắp xếp tất cả các dòng chữ có thể được tắt từ tính năng giống như tính năng của Chế độ sắp xếp trên mạng. Để đặt các cửa sổ tài liệu trở lại như cũ, bạn phải thay đổi kích thước thủ công bằng cách kéo các cạnh và di chuyển chúng bằng cách kéo các thanh tiêu đề.

Word không sắp xếp bất kỳ cửa sổ tài liệu nào được thu nhỏ. Ngoài ra, bạn có thể nhận thấy dải băng biến mất nếu bạn cố gắng sắp xếp quá nhiều tài liệu và các cửa sổ trở nên quá nhỏ.

Bạn có thể nhấp vào nút Tối đa hóa tối đa trên một cửa sổ tài liệu để thay đổi kích thước của nó thành toàn màn hình.

Khi cửa sổ được phóng to, nút Tối đa hóa tối đa trở thành nút Khôi phục lại xuống. Nhấp vào nút Khôi phục lại đường xuống để quay lại cửa sổ về kích thước trước đó.

Bạn thậm chí có thể xem hai phần của cùng một tài liệu. Để thực hiện việc này, nhấp vào cửa sổ Word cho tài liệu bạn muốn xem và nhấp vào phần Chia tách ra trong phần Cửa sổ Cửa sổ của tab Xem Chế độ xem.

Tài liệu hiện tại được chia thành hai phần của cửa sổ, trong đó bạn có thể cuộn và chỉnh sửa các phần khác nhau của tài liệu.

Bạn có thể thay đổi kích thước cửa sổ chia bằng cách di chuyển con trỏ qua dòng kép ngăn cách hai phần của tài liệu cho đến khi nó biến thành một dòng kép với một mũi tên kép. Nhấp và kéo đường viền đôi lên hoặc xuống để thay đổi kích thước các phần của cửa sổ.

Để hoàn tác việc phân tách và quay lại một chế độ xem tài liệu của bạn, hãy nhấp vào nút Xóa Xóa Xóa (đó là nút Chia tách trước đó).

Hãy nhớ rằng mặc dù bạn có thể xem nhiều tài liệu cùng một lúc, bạn chỉ có thể chỉnh sửa một tài liệu tại một thời điểm. Tài liệu hiện đang hoạt động có thể được chỉnh sửa là tài liệu có tên tệp trên thanh tiêu đề KHÔNG được tô xám.