Cách sử dụng ký tự đại diện khi tìm kiếm trong Word 2016

Word có một tính năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn tìm kiếm văn bản, số, định dạng, đoạn văn, ngắt trang, ký tự đại diện, mã trường, v.v. Bằng cách sử dụng ký tự đại diện, bạn có thể tìm kiếm mọi thứ trong tài liệu của mình. Chúng ta hãy xem.

Cách sử dụng Ký tự đại diện cho Tìm kiếm nâng cao

Chuyển sang tab Trang chủ của Nhà trên trên Dải băng của Word và sau đó nhấp vào nút Thay thế.

Trong cửa sổ Tìm và Thay thế, bấm vào Thêm More More để mở rộng hộp thoại và xem các tùy chọn bổ sung. Thay vào đó, nếu bạn thấy một nút Ít hơn, bạn đã sẵn sàng lăn.

Với cửa sổ được mở rộng để hiển thị các tùy chọn tìm kiếm, hãy bật hộp kiểm Sử dụng Wildcards '.

Lưu ý rằng khi bạn kích hoạt tùy chọn Sử dụng các ký tự đại diện, các Word cho thấy tùy chọn này được bật ngay bên dưới hộp Chỉnh sửa Tìm Tìm những gì. Ngoài ra, khi hộp kiểm Sử dụng các ký tự đại diện được chọn, Word chỉ tìm thấy văn bản chính xác mà bạn chỉ định. Hộp đựng trận đấu trên mạng, chỉ có thể tìm thấy toàn bộ các từ, trận đấu mà thôi.

Tiếp theo, nhấp vào Đặc biệt, để xem danh sách ký tự đại diện.

Cuối cùng, chọn một ký tự đại diện để chèn nó vào tiêu chí tìm kiếm của bạn. Sau khi chọn ký tự đại diện, ký tự được thêm vào hộp tìm kiếm của bạn. Bạn cũng có thể nhập ký tự bằng bàn phím thay vì chọn nó từ danh sách ký tự đại diện. Menu đặc biệt của QUAN cung cấp một tài liệu tham khảo trong trường hợp bạn không nhớ các ký tự đặc biệt có sẵn cho bạn và ý nghĩa của chúng.

Sẵn sàng để xem làm thế nào ký tự đại diện? Chúng ta hãy xem một số ví dụ cụ thể.

Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện để làm gì?

Trình đơn Đặc biệt đó có chứa rất nhiều ký tự đặc biệt mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm tài liệu Word, nhưng tất cả chúng đều không đủ điều kiện làm ký tự đại diện. Hầu hết trong số chúng là để tìm các ký tự Word cụ thể và đôi khi bị ẩn như dấu cách, dấu gạch nối và dấu gạch ngang.

Ở đây, chúng tôi sẽ tập trung cụ thể vào các ký tự đại diện được sử dụng để thay thế cho một hoặc nhiều ký tự văn bản hoặc sửa đổi tìm kiếm dựa trên một ký tự khác trong tìm kiếm của bạn.

Sử dụng dấu hoa thị để chỉ định bất kỳ số lượng ký tự

Ký tự đại diện mà bạn có khả năng sử dụng thường xuyên nhất là dấu hoa thị. Nó chỉ ra rằng bạn muốn tìm kiếm bất kỳ số lượng ký tự. Ví dụ: để tìm kiếm tất cả các từ bắt đầu bằng từ Th Th, kiểu gõ Th Thằng trong hộp Tìm Tìm gì, và sau đó nhấp vào nút Tìm Tìm tiếp theo. Dấu hoa thị đó đại diện cho bất kỳ số lượng chữ cái nào sau Chữ Thv trong ví dụ này.

Thay thế cho việc gõ một ký tự dấu hoa thị bằng bàn phím của bạn, bạn có thể sử dụng chọn ký tự đặc biệt từ danh sách ký tự đại diện. Đầu tiên, nhập vào hộp Th Th vào trong hộp Tìm gì, sau đó nhấp vào nút Đặc biệt. Tiếp theo, chọn tên 0 hoặc nhiều ký tự khác từ danh sách ký tự đại diện rồi nhấp vào Tìm Tìm tiếp theo.

Word đánh giá tìm kiếm và cho bạn thấy sự xuất hiện đầu tiên mà nó tìm thấy trong tài liệu. Tiếp tục nhấp vào Tìm Tìm Tiếp theo để tìm từng phần của văn bản phù hợp với cụm từ tìm kiếm của bạn.

Một điều cần lưu ý là tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường khi bạn bật ký tự đại diện. Vì vậy, việc tìm kiếm cho Th.

Sử dụng Dấu hỏi để tìm số lượng ký tự cụ thể

Trong khi dấu hoa thị đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào, ký tự đại diện dấu chấm hỏi hoạt động theo cùng một cách nhưng chỉ đại diện cho một ký tự duy nhất. Vì vậy, bằng cách sử dụng ngôn ngữ của * th.

Và cũng giống như với dấu hoa thị, bạn có thể sử dụng dấu chấm hỏi ở bất cứ đâu trong một từ. Ví dụ: tìm kiếm trong trò chơi, bạn sẽ tìm thấy cả ba chữ cái bắt đầu bằng từ diếp và kết thúc bằng cách sử dụng, như trò chơi đào, trò chơi đào, chó và chó.

Bạn cũng có thể sử dụng nhiều dấu hỏi cùng nhau để viết cho nhiều chữ cái. Ví dụ: tìm kiếm các trò chơi chữ d sẽ tìm thấy tất cả bốn chữ cái bắt đầu bằng từ diếp và kết thúc bằng chữ Gọ, chẳng hạn như Truyện doug và Trò chơi.

Bạn thậm chí có thể sử dụng chúng ở những nơi khác nhau trong cụm từ tìm kiếm của bạn. Ví dụ: tìm kiếm các từ có nghĩa là tìm thấy bốn chữ cái trong đó chữ cái đầu tiên là chữ D và chữ cái thứ ba là chữ n, chữ như là dang dang và chữ ding.

Sử dụng Dấu hiệu At (@) và Chân đế xoăn (và) để tìm lần xuất hiện của ký tự trước

Bạn có thể sử dụng dấu tại (@) để chỉ định một hoặc nhiều lần xuất hiện của ký tự trước. Ví dụ: tìm kiếm trên mạng ro @ tv sẽ tìm thấy tất cả các từ bắt đầu bằng từ mạng ro và kết thúc bằng chữ Tiên và có bất kỳ số nào của chữ cái Chữ o đá sau lần xuất hiện đầu tiên đó. Vì vậy, việc tìm kiếm sẽ tìm thấy các từ như Rối rữa, gốc rễ, phạm lỗi và thậm chí là roooooot.

Để kiểm soát nhiều hơn đối với việc tìm kiếm các ký tự trước đó, bạn có thể sử dụng dấu ngoặc nhọn để chỉ định số lần xuất hiện chính xác của ký tự trước mà bạn muốn tìm. Ví dụ: tìm kiếm trên mạng ro ro 2 t thì sẽ tìm thấy root root nhưng không phải là trò chơi quay vòng hay trò chơi roooooot.

Sử dụng Chân đế có góc () để đánh dấu sự bắt đầu và kết thúc của một từ

Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc nhọn (nhỏ hơn và lớn hơn ký hiệu) để đánh dấu phần đầu và phần cuối của từ cho tìm kiếm. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm về Định và Word sẽ tìm thấy tất cả các phiên bản của từ nhưng nhưng không phải là các từ như mật bướm bướm hoặc cá bơn.

Điều đó đủ hữu ích, nhưng kỹ thuật này trở nên mạnh mẽ hơn khi bạn kết hợp nó với các ký tự đại diện khác. Ví dụ: chỉ cần sử dụng dấu hoa thị khi tìm kiếm một cái gì đó như là trò chơi, bạn sẽ tìm thấy những từ như nhiệm vụ, và tusk, cũng như kết quả mà chuỗi tìm kiếm chỉ là một phần của các từ khác như nhiệm vụ của nhiệm vụ hay đa nhiệm .

Nhưng nếu bạn đánh dấu sự bắt đầu và kết thúc của một từ trong một tìm kiếm như thì thì, kết quả sẽ bao gồm nhiệm vụ của Cameron và các trò chơi khác nhưng không phải là những từ khác.

Bạn thậm chí không phải sử dụng cả hai dấu ngoặc nhọn như một cặp. Bạn chỉ có thể đánh dấu phần đầu hoặc phần cuối của từ bằng cách sử dụng dấu ngoặc thích hợp. Ví dụ: tìm kiếm trên mạng

Sử dụng Chân đế vuông ([và]) Tìm các ký tự hoặc phạm vi ký tự cụ thể

Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc vuông để chỉ định bất kỳ ký tự hoặc phạm vi ký tự nào. Ví dụ: tìm kiếm trên [a] rọ sẽ tìm thấy bất kỳ sự xuất hiện nào của chữ cái a.

Tuy nhiên, điều này có ích khi tìm kiếm bất kỳ một số ký tự nào. Ví dụ: tìm kiếm từ b [aeiou] tv sẽ tìm thấy văn bản bắt đầu bằng từ Biên và kết thúc bằng ngôn ngữ, nhưng có bất kỳ nguyên âm nào là chữ cái giữa - vì vậy nó sẽ tìm thấy dơi, đặt cược, đặt cược , Bot, bot và, nhưng

Bạn cũng có thể sử dụng dấu ngoặc vuông để tìm một phạm vi ký tự. Ví dụ: tìm kiếm trong [a-z], sẽ tìm thấy bất kỳ chữ cái viết thường nào. Tìm kiếm trên [0-9] Bạn sẽ tìm thấy bất kỳ số nào trong số đó.

Sử dụng dấu ngoặc đơn để nhóm thuật ngữ tìm kiếm thành chuỗi

Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc đơn trong tìm kiếm của mình để nhóm các chuỗi ký tự và chúng thường được sử dụng khi thực hiện thao tác tìm và thay thế. Một trong những ví dụ phổ biến nhất về điều này sẽ là nếu bạn cần đảo ngược tên trong tài liệu của mình - nói từ tên đầu tiên-cuối cùng sang tên đầu tiên.

Đây là một ví dụ. Chúng tôi muốn thay đổi tất cả các trường hợp trong tài liệu của chúng tôi về Griggs Amelia, thành Am Am ​​Griggs. ở trong các nhóm riêng biệt.

Word tự động đánh số các nhóm đó từ trái sang phải (phía sau hậu trường), vì vậy, trong hộp Thay thế với Thay thế, chúng ta có thể gọi các nhóm đó bằng số bằng cách sử dụng dấu gạch chéo ngược trước đó. Ví dụ, ở đây, trong hộp Thay thế bằng Thay đổi của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng văn bản CÂU 2, 1 và nói với Word để thay thế những gì nó tìm thấy bằng cách đặt nhóm thứ hai (tên Amelia) ở vị trí đầu tiên và đầu tiên nhóm (tên Griggs) ở vị trí thứ hai.

Sử dụng dấu gạch chéo ngược (\) nếu bạn cần tìm kiếm một nhân vật cũng là ký tự đại diện

Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tìm kiếm một ký tự trong tài liệu của mình cũng là ký tự đại diện. Ví dụ, nếu bạn cần tìm ở mọi nơi bạn đã sử dụng dấu hoa thị?

Chà, một điều bạn có thể làm là tắt tùy chọn Sử dụng Wildcards 'trước khi thực hiện tìm kiếm. Nhưng nếu bạn không muốn làm điều đó, bạn cũng có thể sử dụng một dấu gạch chéo về phía trước (Số / Tấn) trước mặt nhân vật. Ví dụ: để tìm một dấu hỏi trong khi Sử dụng Wildcards 'được bật, hãy nhập vào hộp cơm?.

Bạn có thể trở nên khá tinh vi bằng cách kết hợp các ký tự đại diện trong các tìm kiếm Word của bạn theo nhiều cách khác nhau, vì vậy hãy thử nghiệm mọi thứ. Chúng tôi chỉ khuyên bạn không nên thực hiện tìm kiếm lớn và thay thế tất cả các hoạt động cùng một lúc trừ khi bạn chắc chắn rằng bạn đã sử dụng đúng ký tự đại diện của mình hoặc bạn đang làm việc trên bản sao thử nghiệm của tài liệu của mình.