Cách sử dụng hàm FREQUENCY trong Excel
Hàm FREQUENCY của Excel cho phép bạn đếm số lần giá trị nằm trong phạm vi cụ thể. Ví dụ: nếu bạn có độ tuổi của một nhóm người trong bảng tính của mình, bạn có thể tìm ra có bao nhiêu người rơi vào các độ tuổi khác nhau. Chúng ta hãy xem làm thế nào để tính toán phân phối tần số và, với một sửa đổi nhỏ, tỷ lệ phần trăm tần số.
Hàm FREQUENCY làm gì?
Hàm mảng FREQUENCY của Excel cho phép bạn tính toán phân phối tần số của bộ dữ liệu. Bạn cung cấp tập dữ liệu số (đó là các ô thực tế bạn sử dụng làm nguồn của mình), danh sách các ngưỡng bin (đó là danh mục bạn đang sắp xếp dữ liệu), sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể sử dụng nó? Vâng, đây là một ví dụ nhanh. Giả sử bạn là giáo viên có bảng tính hiển thị tất cả điểm kiểm tra số của học sinh. Bạn có thể sử dụng hàm FREQUENCY để tìm hiểu có bao nhiêu học sinh có điểm A, B, C, D hoặc F. Điểm kiểm tra số là tập dữ liệu và các chữ cái tạo thành ngưỡng bin của bạn.
Bạn sẽ áp dụng hàm FREQUENCY cho danh sách điểm kiểm tra của học sinh và hàm sẽ tính xem có bao nhiêu học sinh đạt được chữ cái nào bằng cách so sánh từng điểm kiểm tra với phạm vi giá trị xác định các cấp chữ cái khác nhau.
Nếu bạn làm tròn điểm đến một phần mười gần nhất, các phạm vi này sẽ được áp dụng:
F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 < Một
Excel sẽ chỉ định điểm 79,9 cho phạm vi C trong khi điểm 98,2 sẽ rơi vào phạm vi A. Excel sẽ đi qua danh sách điểm kiểm tra, phân loại từng điểm số, đếm tổng số điểm rơi vào từng phạm vi và trả về một mảng có năm ô hiển thị tổng số điểm trong mỗi phạm vi.
Hàm FREQUENCY yêu cầu hai mảng làm đầu vào: một Data Data_array và một Bins_array. Mảng đơn giản là danh sách các giá trị. Dữ liệu của Data Data_array cần chứa các giá trị - như các lớp số cho học sinh - mà Excel có thể so sánh với một loạt các ngưỡng được xác định trong các Bins_array của - giống như các lớp chữ trong ví dụ đó.
Hãy xem một ví dụ
Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tính toán phân phối tần số và tỷ lệ phần trăm tần số của một tập hợp gồm 18 số từ 0 đến 10. Đây chỉ là một bài tập đơn giản trong đó chúng tôi sẽ xác định có bao nhiêu số đó nằm giữa một và hai, giữa hai và hai ba, v.v..
Trong bảng tính ví dụ đơn giản của chúng tôi, chúng tôi có hai cột: Data_array và Bins_array.
Cột của Data Data_array 'có chứa các số và cột Bins_array của Chiêu chứa các ngưỡng của các thùng chúng ta sẽ sử dụng. Lưu ý rằng chúng tôi đã để một ô trống ở đầu cột của Bins_array 'để tính số lượng giá trị trong mảng kết quả, sẽ luôn chứa một giá trị nhiều hơn so với Bins_array.
Chúng tôi cũng sẽ tạo một cột thứ ba nơi kết quả của chúng tôi có thể đi; chúng tôi đặt tên cho nó là kết quả.
Đầu tiên, chọn các ô mà bạn muốn kết quả đi. Bây giờ, hãy chuyển sang menu Công thức của chế độ ăn uống và nhấp vào nút Thêm chức năng khác. Trên menu thả xuống, hãy trỏ đến menu con Thống kê, sắp xếp xuống một chút, sau đó nhấp vào chức năng FREQUENCY.
Cửa sổ Chức năng đối số bật lên. Nhấp vào hộp của Data Data_array, sau đó tô sáng các ô trong cột Data Data_array '(bạn cũng có thể nhập số ô nếu bạn thích).
Nếu bạn nhận được thông báo lỗi cho biết bạn không thể chỉnh sửa chỉ một phần của mảng, điều đó có nghĩa là bạn đã không chọn tất cả các ô của mảng. Nhấp vào OK OK và sau đó nhấn phím Esc.
Nhấp vào nút OK OK.
Bạn sẽ thấy rằng chỉ có ô đầu tiên của cột Kết quả có giá trị, còn lại là trống.
Để xem các giá trị khác, nhấp vào bên trong thanh Công thức 'và sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter.
Cột Kết quả sẽ hiển thị các giá trị còn thiếu.
Bạn có thể thấy rằng Excel đã tìm thấy bốn giá trị nhỏ hơn hoặc bằng một (được tô sáng màu đỏ) và cũng tìm thấy số lượng của từng phạm vi số khác của chúng tôi. Chúng tôi đã thêm một cột Kết quả mô tả cột vào bảng tính của chúng tôi để chúng tôi có thể giải thích logic Excel được sử dụng để tính toán từng kết quả.
Làm thế nào để tìm ra tỷ lệ phần trăm tần số
Đó là tất cả tốt và tốt, nhưng nếu thay vì số liệu thô trong kết quả, chúng tôi muốn xem tỷ lệ phần trăm thay thế. Bao nhiêu phần trăm số của chúng tôi đã giảm giữa một và hai, ví dụ.
Để tính tỷ lệ phần trăm tần số của mỗi thùng, chúng ta có thể thay đổi công thức mảng bằng Thanh chức năng của Excel. Đánh dấu tất cả các ô trong cột Kết quả trực tuyến và sau đó thêm phần sau vào cuối công thức trong Thanh chức năng:
/ QUẬN (B3: B20)
Công thức cuối cùng sẽ trông như thế này:
= TẦN SỐ (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)
Bây giờ, nhấn Ctrl + Shift + Enter lần nữa.
Công thức mới chia mỗi phần tử của mảng Kết quả cho tổng số giá trị trong cột Data Data_array..
Kết quả không được tự động định dạng theo tỷ lệ phần trăm, nhưng điều đó đủ dễ để thay đổi. Chuyển sang menu của Home Home, sau đó nhấn nút %%.
Các giá trị sẽ xuất hiện dưới dạng phần trăm. Vì vậy, ví dụ, bây giờ bạn có thể thấy rằng 17% số trong cột Data Data_array đã rơi trong phạm vi 1-2.
Tuyệt vời nhất là giờ đây, công thức đã được áp dụng trong cột Kết quả của mối quan hệ, bạn có thể thay đổi bất kỳ giá trị nào trong các cột Data Data_array và và Bins_array, và Excel sẽ tự động làm mới kết quả với các giá trị được cập nhật.
Bỏ qua Menu Công thức và Sử dụng Thanh chức năng
Nếu bạn thích nhập và biết cách đặt tên cho các cột và ô, bạn luôn có thể bỏ qua việc đào qua menu Công thức của Công thức bằng cách chỉ cần nhập các hàm trực tiếp vào Thanh chức năng của Excel và sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter.
Để tính phân phối tần số, sử dụng cú pháp sau:
= TẦN SỐ (Dữ liệu_array,Bins_array)
Để tính phần trăm tần số, thay vào đó hãy sử dụng cú pháp này:
= TẦN SỐ (Dữ liệu_array,Bins_array)/ĐẾM(Dữ liệu_array)
Chỉ cần nhớ rằng đây là một công thức mảng, vì vậy bạn phải nhấn Ctrl + Shift + Enter thay vì chỉ Enter. Sự hiện diện của ngoặc nhọn xung quanh công thức biểu thị rằng nó đã được nhập dưới dạng công thức mảng.
