Cách sử dụng Sparklines trong Excel 2010

Một trong những tính năng thú vị của Excel 2010 là bổ sung Sparklines. Sparkline về cơ bản là một biểu đồ nhỏ được hiển thị trong một ô biểu thị tập dữ liệu đã chọn của bạn cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng phát hiện các xu hướng trong nháy mắt.

Chèn biểu đồ thu nhỏ trên bảng tính của bạn

Bạn sẽ tìm thấy nhóm Sparklines nằm trênChèn tab.

Chọn ô hoặc ô mà bạn muốn hiển thị Biểu đồ thu nhỏ của mình.

Chọn loại Sparkline bạn muốn thêm vào bảng tính của mình. Bạn sẽ nhận thấy có ba loại Sparklines, Line, Cột và Win / Loss. Chúng tôi sẽ chọn Line cho ví dụ của chúng tôi.

Một Tạo Sparklines bật lên và sẽ nhắc bạn nhập Phạm vi dữ liệu bạn đang sử dụng để tạo Sparklines. Bạn sẽ nhận thấy rằng phạm vi vị trí (phạm vi nơi Sparklines sẽ xuất hiện) đã được điền vào.

Bạn có thể nhập phạm vi dữ liệu theo cách thủ công hoặc nhấp và kéo bằng chuột để chọn phạm vi dữ liệu. Điều này sẽ tự động điền vào phạm vi dữ liệu cho bạn. Nhấn vào OKkhi bạn đã kết thúc.

Bạn sẽ thấy Sparklines của bạn xuất hiện trong các ô mong muốn.

Tùy chỉnh Sparklines

Chọn một trong nhiều Sparklines để hiển thị tab Design. Bạn có thể hiển thị các điểm giá trị nhất định như điểm cao và điểm thấp, điểm âm và điểm đầu tiên và điểm cuối bằng cách chọn các tùy chọn tương ứng từ nhóm Hiển thị. Bạn cũng có thể đánh dấu tất cả các điểm giá trị bằng cách chọn Điểm đánh dấu.

Chọn Sparklines mong muốn của bạn và nhấp vào một trong các kiểu được bao gồm từ nhóm Kiểu trên tab Thiết kế.

Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên phải của hộp để hiển thị các kiểu được xác định trước bổ sung

hoặc chọn tùy chọn Màu Sparkline hoặc Màu đánh dấu để tùy chỉnh hoàn toàn Sparklines của bạn.

Các tùy chọn Trục cho phép các tùy chọn bổ sung như Loại trục ngày,Vẽ dữ liệu từ trái sang phải, và hiển thị một điểm trục để biểu thị đường zero trong dữ liệu của bạn với Hiển thị trục.

Cột Sparklines

Cột Sparklines hiển thị dữ liệu của bạn trong các cột riêng lẻ so với chế độ xem Dòng chúng tôi đã sử dụng cho các ví dụ của chúng tôi.

Thắng / thua Sparklines

Thắng / thua hiển thị biểu thị tích cực hoặc tiêu cực cơ bản của tập dữ liệu của bạn.

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các loại Sparkline khác nhau bằng cách chọn các ô hiện tại (riêng lẻ hoặc toàn bộ nhóm), sau đó bấm vào loại mong muốn trên tab Thiết kế.

Đối với những người có thể định hướng trực quan hơn, Sparklines có thể là một sự bổ sung tuyệt vời cho bất kỳ bảng tính nào.

Bạn mới bắt đầu với Office 2010? Kiểm tra một số bài đăng Excel tuyệt vời khác của chúng tôi như cách sao chép trang tính, chỉ in các khu vực được chọn của bảng tính và cách chia sẻ dữ liệu với Excel trong Office 2010.