Cách sử dụng (hoặc ẩn) Công cụ đọc to của Outlook

Outlook bao gồm một công cụ trợ năng có tên là Read Read Aloud, sẽ đọc email cho bạn. Điều này hữu ích cho những người có vấn đề về thị lực, nhưng cũng có thể nếu bạn thích nghe một đoạn văn dài hơn là đọc nó. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để hiểu cách phát âm các từ nếu bạn không chắc chắn, biến nó thành một công cụ lý tưởng nếu bạn làm việc bằng ngôn ngữ không phải là tiếng mẹ đẻ. Đây là cách sử dụng và cách ẩn nếu bạn không cần.

Công cụ Read Aloud, theo thiết kế, dễ sử dụng. Chọn tin nhắn bạn muốn đọc và sau đó nhấp vào Trang chủ> Đọc to.

Nếu bạn đã mở tin nhắn trong một cửa sổ riêng biệt, hãy nhấp vào Tin nhắn> Đọc to.

Dù bạn sử dụng tuyến nào, khi bạn nhấp vào Đọc Đọc Lớn, người tường thuật sẽ bắt đầu đọc phần thân của thông báo và Outlook sẽ hiển thị các điều khiển Đọc to.

Bạn có thể sử dụng các điều khiển này để quyết định những gì người kể chuyện đọc và cách họ đọc nó. Các nút tua lại và chuyển tiếp làm cho trình tường thuật quay lại hoặc chuyển tiếp một dòng. Vì Outlook xác định điểm bắt đầu và kết thúc của một dòng bằng cách ngắt dòng (thường có nghĩa là tác giả của thông báo nhấn Return), các nút tua lại và chuyển tiếp thường di chuyển trình tường thuật trở lại hoặc chuyển tiếp một đoạn. Bạn có thể sử dụng nút tạm dừng để tạm dừng tường thuật và nút phát xuất hiện ở vị trí của nó để tiếp tục tường thuật.

Nút Cài đặt cho phép bạn chọn Tốc độ đọc tường thuật và Lựa chọn giọng nói của người kể chuyện.

Hai tùy chọn này là liên tục, vì vậy chúng sẽ giữ nguyên mỗi khi bạn sử dụng công cụ Đọc to - ít nhất là cho đến khi bạn thay đổi lại chúng.

Để dừng Đọc to, bấm vào phím x trên phía bên phải của điều khiển hoặc đóng tin nhắn. Bạn cũng có thể sử dụng Đọc to trong một sự kiện lịch hoặc một nhiệm vụ bằng cách mở mục đó và nhấp vào Đánh giá> Đọc to.

Đọc Aloud sẽ không đọc dòng tiêu đề của email, sự kiện hoặc tác vụ hoặc bất kỳ phần nào khác của một mục - chỉ phần thân. Người kể chuyện có sẵn là người duy nhất bạn có thể chọn, mặc dù có thể thêm gói ngôn ngữ cho các ngôn ngữ khác, vì vậy nếu bạn thích một giọng nói khác, bạn có tùy chọn chọn Úc, Canada, Ấn Độ, Anh hoặc Mỹ công cụ ngôn ngữ.

Nếu bạn không cần chức năng Đọc to, bạn có thể tắt nó. Đi tới Tệp> Tùy chọn> Dễ truy cập và vô hiệu hóa cài đặt Hiển thị Đọc to.

Thao tác này sẽ ẩn nút Đọc to trong suốt Outlook và cung cấp cho bạn thêm một chút bất động sản trong Dải băng.