Cách sử dụng KeePass trong trình duyệt của bạn, trên máy tính của bạn và trên điện thoại của bạn

Nếu bạn đang sử dụng trình quản lý mật khẩu và đó không phải là LastPass dựa trên đám mây, đó có thể là KeePass. KeePass là một trình quản lý mật khẩu hoàn toàn nguồn mở lưu trữ tất cả dữ liệu nhạy cảm của bạn cục bộ. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là nó không được tích hợp tốt như các giải pháp khác.

Muốn tích hợp trình duyệt theo kiểu LastPass, khả năng đồng bộ hóa mật khẩu của bạn và có chúng ở mọi nơi và ứng dụng để truy cập mật khẩu của bạn trên điện thoại? Bạn sẽ phải kết nối hệ thống của riêng bạn.

Sử dụng KeePass trong trình duyệt của bạn

KeePass không cung cấp tiện ích mở rộng trình duyệt, vì vậy nó sẽ không bật lên và nhắc bạn khi bạn truy cập trang đăng nhập. Bạn có thể sao chép-dán thông tin đăng nhập của mình từ KeePass vào các hộp thích hợp trên trang web hoặc thậm chí chỉ cần sử dụng kéo và thả để di chuyển tên người dùng và mật khẩu, nhưng đó không phải là giải pháp thuận tiện nhất.

Thay vào đó, bạn có thể muốn thử sử dụng tính năng tự động loại tích hợp. Nó giải quyết vấn đề thiếu tích hợp trình duyệt bằng cách gửi tổ hợp phím đến ứng dụng. Ví dụ: với cơ sở dữ liệu KeePass mặc định, hãy mở trang biểu mẫu kiểm tra KeePass và nhấp vào bên trong hộp Tên người dùng. Tiếp theo, nhấn Ctrl + Alt + A, là phím tắt tự động loại mặc định. KeePass sẽ xem tiêu đề của cửa sổ, xác định trang web bạn đang truy cập, sau đó gửi tên người dùng, ký tự tab và sau đó mật khẩu của bạn vào cửa sổ dưới dạng tổ hợp phím, tự động điền thông tin này một cách hiệu quả.

Điều này sẽ hoạt động đối với nhiều trang web, nhưng bạn có thể cần phải điều chỉnh cài đặt loại tự động trong cài đặt của mục nhập tài khoản nếu không.

May mắn thay, tiện ích mở rộng trình duyệt của bên thứ ba cho phép bạn tích hợp trực tiếp KeePass vào trình duyệt của mình. Sử dụng KeeFox cho Firefox hoặc chromeIPass cho Chrome. Các plugin và ứng dụng của bên thứ ba khác có thể được tìm thấy trên trang plugin và tiện ích mở rộng của KeePass.

Một tiện ích mở rộng trình duyệt như vậy sẽ tích hợp KeePass vào trình duyệt của bạn, cung cấp thông tin đăng nhập nhanh và lưu thông tin đăng nhập mới bằng một cú nhấp chuột vào cơ sở dữ liệu KeePass của bạn. Trừ khi bạn muốn tách biệt KeePass khỏi trình duyệt của mình để bảo mật hơn, tích hợp trình duyệt là một tính năng bắt buộc phải có.

Đồng bộ hóa dữ liệu KeePass của bạn trên máy tính của bạn

Mật khẩu KeePass của bạn sống trong một tệp duy nhất trên máy tính, tệp cơ sở dữ liệu KeePass của bạn. Là một ứng dụng cục bộ, KeePass không cố gắng tự động đồng bộ hóa các mật khẩu này qua đám mây hoặc di chuyển chúng sang các máy tính khác. Công việc của bạn là sao lưu cơ sở dữ liệu này để bạn không bị mất. Công việc của bạn là giữ cho nó được đồng bộ hóa giữa nhiều máy tính, giả sử bạn muốn truy cập vào cơ sở dữ liệu của mình trên nhiều máy tính.

Cách dễ nhất để đồng bộ tệp này giữa các máy tính của bạn là thả tệp vào thư mục lưu trữ đám mây. Đặt nó trong Dropbox, Google Drive, SkyDrive hoặc bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào khác mà bạn sử dụng. Dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn sẽ đồng bộ hóa nó giữa các máy tính của bạn và bạn có thể mở tệp cơ sở dữ liệu trực tiếp từ thư mục trong KeePass.

Tất nhiên, điều này có nghĩa là mật khẩu của bạn không còn được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn - chúng ở ngoài đám mây trong bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào bạn sử dụng. Nếu bạn làm điều này, đảm bảo bạn chọn một mật khẩu chính mạnh sẽ mã hóa mật khẩu của bạn và khiến chúng khó giải mã nếu không có mật khẩu chính của bạn.

Nếu bạn không muốn mật khẩu của mình cư trú trên đám mây, bạn có thể chỉ cần di chuyển cơ sở dữ liệu mật khẩu xung quanh trên thanh USB - thanh USB có thể chứa bản sao chính của cơ sở dữ liệu mà bạn sử dụng ở mọi nơi bạn đi. Tất nhiên, nếu bạn đã làm điều này, bạn nên đảm bảo bạn có một bản sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn ở đâu đó.

Với KeePass, việc đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu và sao lưu tùy thuộc vào bạn.

Truy cập mật khẩu của bạn trên điện thoại của bạn

Có một cơ hội tốt bạn sẽ muốn xem cơ sở dữ liệu KeePass của mình trên điện thoại thông minh của mình, nhưng việc không đồng bộ hóa và không có ứng dụng di động chính thức có nghĩa là điều này không dễ cài đặt như với LastPass và các dịch vụ tương tự.

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xem thông tin KeePass của mình từ điện thoại thông minh. Bạn sẽ chỉ cần di chuyển cơ sở dữ liệu KeePass sang điện thoại của mình và sử dụng ứng dụng di động của bên thứ ba có thể truy cập cơ sở dữ liệu KeePass của bạn.

Trước tiên, đảm bảo bạn có một bản sao của cơ sở dữ liệu KeePass trên điện thoại của mình. Nếu bạn đang đồng bộ hóa nó với dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, bạn chỉ cần mở ứng dụng lưu trữ đám mây và tải cơ sở dữ liệu về điện thoại. Nếu bạn không phải, bạn có thể sao chép tệp cơ sở dữ liệu KeePass trực tiếp vào điện thoại của mình - chỉ cần kết nối cáp USB của nó và sao chép tệp qua.

Tiếp theo, chọn một ứng dụng tương thích với cơ sở dữ liệu KeePass. Người dùng Android có thể dùng thử KeePassDroid, trong khi người dùng iPhone có thể dùng thử MiniKeePass. Đối với các ứng dụng và ứng dụng thay thế cho các nền tảng khác, hãy duyệt danh sách các cổng KeePass không chính thức trên trang tải xuống KeePass.

Khởi chạy ứng dụng, mở cơ sở dữ liệu KeePass của bạn và nhập khóa mã hóa của bạn để truy cập, xem và quản lý nó trên điện thoại thông minh của bạn. Hãy nhớ rằng bạn có trách nhiệm giữ các thay đổi được đồng bộ hóa giữa các thiết bị của mình - nếu bạn thêm các mục mới trên máy tính của mình, bạn sẽ phải sao chép cơ sở dữ liệu mới nhất vào điện thoại thông minh của mình. Nếu bạn thay đổi cơ sở dữ liệu trên điện thoại của mình, bạn sẽ phải sao chép lại vào máy tính của mình.

KeePass là một giải pháp rất mạnh mẽ. Những gì nó thiếu dễ sử dụng so với một giải pháp tích hợp hoàn toàn như LastPass, nó bù lại cho sự linh hoạt và kiểm soát. Nếu bạn muốn kiểm soát cơ sở dữ liệu mật khẩu của mình và lưu trữ tất cả cục bộ, KeePass là trình quản lý mật khẩu bạn nên sử dụng.

Tín dụng hình ảnh: Johan Larsson trên Flickr