Cách sử dụng Google Docs ngoại tuyến
Google Docs rất tuyệt, nhưng vì nó thường yêu cầu kết nối internet để sử dụng, nên việc hoàn thành khi bạn ngoại tuyến có thể là một thách thức. Nếu bạn đang sử dụng Google Chrome, một tiện ích mở rộng chính thức có tên Google Docs Offline sẽ thay đổi.
Chú thích: Sử dụng Google Docs ngoại tuyến yêu cầu tiện ích mở rộng Chrome chính thức của Google, do đó bạn chỉ có thể sử dụng nó trong Google Chrome. Nó hoạt động cho Docs, Sheets và Slides, nhưng không phải là Forms.
Cách sử dụng Google Docs ngoại tuyến
Trước tiên, bạn sẽ cần cài đặt tiện ích mở rộng Chrome Google Docs Offline. Sau khi cài đặt nó, bạn sẽ tìm thấy một cài đặt mới trong mỗi ứng dụng chính của Google cho phép bạn thiết lập mọi thứ để sử dụng ngoại tuyến. Khi bạn bật cài đặt đó trong một ứng dụng, nó sẽ tự động được bật trong tất cả các ứng dụng Google được hỗ trợ, do đó bạn không cần phải truy cập từng ứng dụng để bật ứng dụng.
Chúng tôi sẽ làm việc với Google Docs trong ví dụ của chúng tôi, nhưng nó hoạt động tương tự trong Slides và Sheets. Trong ứng dụng, nhấp vào biểu tượng bánh hamburger ở góc trên cùng bên trái, và sau đó một lần nữa vào Cài đặt của trò chơi.
Trong cửa sổ Cài đặt, chuyển đổi công tắc ngoại tuyến trực tuyến sang vị trí bật và sau đó nhấp vào OK OK.
Việc này cho phép chế độ ngoại tuyến trên tất cả các ứng dụng Google Drive (Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày).
Trong nỗ lực tiết kiệm dung lượng cục bộ, Google Docs chỉ lưu các tệp được truy cập gần đây cục bộ để sử dụng ngoại tuyến. Bạn phải kích hoạt thủ công bằng cách nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở bên cạnh một tài liệu cụ thể, sau đó bật chuyển đổi Có sẵn Offline Offline để truy cập tệp của bạn từ bất cứ đâu.
Bất kỳ tệp nào khả dụng ngoại tuyến đều hiển thị dấu kiểm màu xám ở góc dưới bên trái của trang chủ Tài liệu, Trang trình bày hoặc Trang tính của bạn.
Bây giờ, khi bạn mở tệp ở chế độ ngoại tuyến, biểu tượng tia sét xuất hiện ở đầu tài liệu, biểu thị bạn đang mở tệp khi ngoại tuyến.
Bây giờ bạn có thể tạo, mở và chỉnh sửa bất kỳ tệp nào mà không cần kết nối với internet. Lần tới khi máy tính của bạn kết nối với mạng, tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện được đồng bộ hóa với máy chủ của Google.
