Cách sử dụng bảng tính kiểu Excel trong Microsoft Word

Giống như bơ đậu phộng và sô cô la, một trình xử lý văn bản với một số bảng tính cơ bản tạo nên sự kết hợp tuyệt vời. Khi bạn muốn một số thao tác bấm số khá dễ dàng được nhúng trong một tài liệu văn bản thông thường khác, Microsoft Word đã bảo vệ bạn, nhờ chức năng được tích hợp sẵn từ chương trình chị em Excel của nó.

Việc triển khai bảng tính Excel của Word về cơ bản nhúng một bản sao nhỏ của chương trình, ngay giữa bản tin hàng tuần của bạn đến Câu lạc bộ Booster. Trong khi chỉnh sửa phần Excel của tài liệu, bạn có quyền truy cập vào tất cả các điều khiển Excel như thể bạn đang sử dụng Excel trong cửa sổ riêng của nó. Bạn có thể thêm các ô văn bản và giá trị số tiêu chuẩn và các công thức đặc biệt áp dụng cho cửa sổ nhỏ Excel.

Để chèn một bảng Excel trong Word 2016, hãy bấm vào tab Chèn Chèn Chèn ở đầu cửa sổ, rồi bấm vào nút Bảng Bảng. Nhấp vào nút Bảng tính của Excel Excel trong menu thả xuống.

Đây là một ví dụ cơ bản. Tôi đã điền vào các ô tiêu chuẩn với các giá trị tạo thành cho doanh số Sprocket của Stanley và đã sử dụng một trong những công thức tính tổng phổ biến nhất cho các ô trong cột cuối cùng. Vì vậy, đối với giá trị Tổng số hàng năm của nhóm đối với các không gian Sprockets của chanh trong ô F2, tôi sử dụng công thức Tổng cộng (B2: E2) để thêm tất cả bốn giá trị trên hàng và tự động lấy tổng số của tôi. Bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức Excel nào bạn thích trong phiên bản nhúng này của chương trình.

Đây là ảnh chụp màn hình của Word, nhưng các menu và điều khiển từ Excel xuất hiện khi chỉnh sửa bảng tính được nhúng.

Các bảng tính Excel về cơ bản có số lượng hàng và cột vô hạn, nhưng điều đó không thực tế khi bạn sử dụng dữ liệu đó dưới dạng bảng trong tài liệu Word. Để thay đổi số lượng hàng và cột có thể nhìn thấy, nhấp và kéo các điểm neo, hình vuông màu đen xuất hiện ở mỗi góc và điểm giữa của hộp xung quanh bảng tính Excel.

Khi bạn chỉnh sửa xong các giá trị đó, bạn có thể nhấp vào bất kỳ phần nào khác của tài liệu Word và định dạng mặc định trở lại bảng cơ bản, phù hợp để in hoặc phổ biến qua các định dạng chỉ đọc như PDF. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của bảng để phù hợp hơn với định dạng của tài liệu Word mà không thay đổi số lượng cột hoặc hàng hiển thị.

Để bắt đầu chỉnh sửa lại bảng tính, bấm đúp vào bất cứ nơi nào bên trong nó để mang lại các điều khiển Excel.

Bạn cũng có thể nhúng tệp Excel hiện có, rất hữu ích nếu bạn đang cố gắng chia sẻ dữ liệu bạn đã tích lũy. Từ bảng Chèn, nhấp vào nút Đối tượng trực tuyến (hình vuông có viền nhỏ màu xanh bên dưới phần Văn bản của Nhật ký):

Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Tạo Tạo từ tệp, sau đó nhấp vào Duyệt Duyệt, để điều hướng và mở bảng tính Excel trên ổ lưu trữ trên máy tính của bạn. Bạn cũng có một vài lựa chọn khác ở đây. Việc chọn tùy chọn Liên kết đến tệp Tệp giữ cho bảng tính bạn thấy trong Word được liên kết với bảng tính Excel thực tế, miễn là chúng được giữ ở cùng vị trí như khi bạn liên kết chúng. Những thay đổi bạn thực hiện ở một trong hai nơi được phản ánh ở nơi khác. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Hiển thị hình chữ nhật trên biểu tượng để hiển thị bảng tính dưới dạng biểu tượng đơn giản trong tài liệu Word mà bạn có thể nhấp để mở bảng tính trong Excel.

Khi bạn đã hoàn tất, chỉ cần nhấp vào OK OK để chèn bảng tính.

Tùy thuộc vào định dạng Word của bạn, bạn có thể cần thay đổi kích thước hoặc chỉnh sửa nó để hiển thị mọi thứ.