Làm thế nào để hủy đăng ký nhận bản tin email theo cách chính xác

Bạn có nhận được quá nhiều bản tin và email quảng cáo khác không? Những email này không phải là spam spam kỹ thuật - chúng đến từ các tổ chức hợp pháp. Nhờ đạo luật CAN-SPAM của Hoa Kỳ, mọi công ty hợp pháp đều cung cấp một cách nhất quán để hủy đăng ký nhận bản tin của họ.

Lần tới khi bạn muốn ngừng nhận email từ một tổ chức hợp pháp, đừng chỉ nhấp vào nút Spam Spam hay hoặc Trash mật. Hủy đăng ký từ những email đó để giữ hộp thư đến của bạn sạch sẽ.

Cách hủy đăng ký

Mỗi email hợp pháp sẽ có một cơ chế hủy đăng ký có thể nhìn thấy và đây thường là một liên kết ở cuối email. Nếu bạn muốn hủy đăng ký, hãy cuộn xuống phía dưới và tìm liên kết của Unsubscribe. Nó thường ở dạng văn bản khá nhỏ nên bạn không chú ý đến nó, nhưng nó sẽ luôn ở đó. Để tăng tốc mọi thứ, bạn có thể nhấn Ctrl + F để hiển thị tính năng tìm kiếm trong trình duyệt hoặc ứng dụng email của khách hàng và nhập mật khẩu Unsubscribe của bạn để tìm kiếm nó.

Nhấp vào liên kết để hủy đăng ký liên lạc trong tương lai từ trang web hoặc doanh nghiệp đó. Vâng, nó thực sự rất đơn giản - hầu như luôn luôn có một liên kết Hủy đăng ký. Nếu không có, phải có một địa chỉ email bạn có thể gửi email để từ chối, mặc dù điều này bây giờ rất không phổ biến.

Lưu ý rằng các email giao dịch của Cameron, ví dụ: biên nhận cho một sản phẩm bạn vừa mua trực tuyến - không cần phải có email hủy đăng ký.

Đạo luật CAN-SPAM (và các luật tương tự)

Đạo luật CAN-SPAM của Hoa Kỳ đã được ký thành luật năm 2003. Theo luật này, FTC thực thi việc tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản đối với email thương mại. Dưới đây là một vài điều mà luật pháp yêu cầu:

• Tất cả các email phải chứa một cơ chế hủy đăng ký có thể nhìn thấy - đây thường là một liên kết, nhưng có thể là một địa chỉ email bạn phải gửi yêu cầu đến.
• Liên kết hủy đăng ký có thể đưa bạn đến một trang nơi bạn có thể chọn loại email bạn muốn nhận, nhưng họ không thể yêu cầu bạn truy cập nhiều hơn một trang để hủy đăng ký.
• Quá trình hủy đăng ký không thể tính phí hoặc yêu cầu bất kỳ thông tin cá nhân nào ngoài địa chỉ email của bạn khi bạn chọn không tham gia.
• Yêu cầu từ chối của bạn phải được thực hiện trong vòng 10 ngày làm việc.
• Email phải chứa một địa chỉ gửi thư vật lý hợp pháp được liên kết với người gửi.
• Trường của Từ Từ phải là chính xác, và Chủ đề này phải có liên quan và không lừa đảo.

FCC có thêm thông tin về điều này trên trang web của họ. Trong khi đây là luật của Hoa Kỳ, các quốc gia khác cũng có luật tương tự. Ví dụ, luật chống thư rác CASL của Canada cũng bắt buộc phải hủy liên kết trong mỗi email thương mại. Châu Âu có Chỉ thị Chọn tham gia tương tự của EU.

Đây không phải là một trong những luật chỉ có trên sách và không bao giờ được sử dụng. FCC đã thi hành luật trong quá khứ. Ví dụ, vào năm 2006, Mạng hình ảnh Kodak đã bị phạt 32.000 đô la vì không bao gồm cơ chế hủy đăng ký và địa chỉ thực của họ trong một chiến dịch email mà họ đã gửi đi.

Nếu một doanh nghiệp hợp pháp gửi email cho bạn và không bao gồm một cách để bạn từ chối email, bạn thực sự có thể báo cáo chúng cho FCC. Đây là lý do tại sao bạn thường tìm thấy các liên kết hủy đăng ký như vậy!

Nhưng những gì về những kẻ gửi thư rác thực sự?

Hãy nhớ rằng điều này chỉ áp dụng cho các email từ các tổ chức hợp pháp. Ví dụ: bao gồm các bản tin từ trang web mà bạn đăng ký (như bản tin How-To Geek của chúng tôi), email quảng cáo từ Groupon hoặc bất kỳ tổ chức nào khác nhận được email của bạn và cho phép bạn tiếp thị với bạn.

Đạo luật CAN-SPAM đã giúp làm sạch các email thương mại được gửi bởi các công ty hợp pháp. Nhưng những kẻ gửi thư rác thực sự nằm ngoài tầm với của các luật này. Chắc chắn, bạn có thể báo cáo một kẻ lừa đảo nghiêm trọng cho FCC để không bao gồm cơ chế hủy đăng ký bắt buộc, nhưng có lẽ họ đang gửi email từ bên ngoài Hoa Kỳ và các quốc gia có luật tương tự. Cũng khó tìm thấy những người này, vì các email spam có thể đến từ một mạng botnet của các máy tính bị xâm nhập thay vì một máy chủ email hợp pháp.

May mắn thay, các dịch vụ email hiện đại như Gmail và Outlook.com đã có những bước tiến lớn chống lại loại thư rác khó chịu này và nó không nên đến hộp thư đến của bạn rất thường xuyên. Nếu có, chỉ cần nhấp vào nút Spam. Nhưng nút Spam đó chỉ nên được sử dụng cho thư rác thực sự - hủy đăng ký khỏi các email thương mại hợp pháp mà bạn nhận được bằng các liên kết Hủy đăng ký được bao gồm của chúng. Chỉ cần đánh dấu một email là thư rác sẽ không thực sự hủy đăng ký bạn khỏi danh sách gửi thư.

Tín dụng hình ảnh: Michael Hicks trên Flickr, Gred Elin trên Flickr