Cách nhập cụm từ dài hoặc phức tạp bằng một vài lần nhấn phím Nhờ thay thế văn bản của macOS

Bạn có thường xuyên gõ cùng một từ dài, hoặc thậm chí cụm từ? Các biểu tượng cảm xúc phức tạp, địa chỉ hoặc thậm chí các từ sai chính tả có thể gây khó chịu khi nhập, nhưng macOS có một tính năng có thể giúp.

Có tất cả các cách bạn có thể tùy chỉnh bàn phím macOS của mình và thiết lập một danh sách tốt các thay thế văn bản ở đó. Nếu có bất kỳ cụm từ dài nào bạn cần nhập thường xuyên, bạn có thể thiết lập các phím tắt ngay lập tức biến thành cụm từ đầy đủ. Về mặt ít thực tế hơn, bạn cũng có thể thiết lập điều này để nhanh chóng nhập biểu tượng cảm xúc, bao gồm cả \ _ (ツ) _ /.

Đây là cách tìm, thiết lập và sử dụng chức năng thay thế thử nghiệm trên máy Mac của bạn, để bạn có thể tăng tốc công việc của mình chỉ một chút.

Thiết lập quy tắc thay thế văn bản của riêng bạn

Để tìm chức năng thay thế văn bản tích hợp trong máy Mac của bạn, hãy đi tới Tùy chọn hệ thống> Bàn phím.

Đi tới tab Văn bản Quảng cáo.

Ở phía bên trái của cửa sổ này, bạn sẽ tìm thấy bảng Thay thế văn bản. Ở phía dưới bên trái, có một nút + +, bạn có thể sử dụng để thêm các mục mới vào bảng điều khiển.

Trong cột Thay thế, bạn nên đặt một cái gì đó nhanh để gõ, lý tưởng là thứ bạn không thể gõ trong các trường hợp thông thường. Ví dụ: tôi đang sử dụng tên viết tắt chữ thường của mình. Trong cột có chữ viết hoa, bạn nên đặt cụm từ dài hơn mà bạn muốn tránh gõ ra. Tôi sẽ sử dụng tên và chủ nhân của mình, thứ mà tôi thường sử dụng, nhưng bạn có thể sử dụng nó cho hầu hết mọi thứ.

Bạn có thể bắt đầu sử dụng các mục tự động thay thế ngay khi bạn thêm chúng. Đi tới TextEdit hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào và nhập cụm từ Thay thế của bạn. Bạn sẽ thấy tùy chọn để thay thế nó:

Như bạn có thể thấy, một cửa sổ bật lên gợi ý cụm từ với With của bạn; bạn có thể nhấn mũi tên xuống để chọn nó và vào Enter Enter để áp dụng nó.

Nếu quá chậm, bạn có thể chỉ cần gõ cụm từ Thay thế, sau đó nhấn phím cách. Máy Mac của bạn sẽ tự động thay thế.

Nhanh lên, phải không? Cuối cùng, việc sử dụng các phiên bản dạng ngắn của bạn sẽ trở thành bản chất thứ hai và quy trình làm việc của bạn sẽ được tăng tốc. Trên hết, bạn thậm chí không cần chương trình của bên thứ ba: tất cả đều được tích hợp trong hệ điều hành.

Xuất và nhập cài đặt thay thế văn bản

Không có cách nào rõ ràng để nói, nhưng bạn có thể nhanh chóng xuất các cụm từ thay thế văn bản của mình để sử dụng trên máy Mac khác. Để làm điều này, chỉ cần chọn tất cả các cụm từ bạn muốn xuất (sử dụng Command + A để chọn tất cả các cụm từ đó, nếu bạn muốn). Tiếp theo, kéo các cụm từ vào máy tính để bàn của bạn.

Cứ như thế bạn sẽ có một tập tin, được gọi là Văn bản Thay thế văn bản.plist, bao gồm tất cả các cụm từ bạn đã xuất.

Bạn có thể kéo cái này vào cùng một cửa sổ trên bất kỳ máy Mac nào khác để nhập cài đặt tự động của bạn. Đó là một cách tuyệt vời để chia sẻ một loạt các quy tắc với đồng nghiệp.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn chuyển cài đặt giữa hai máy Mac mà bạn sở hữu, có lẽ bạn không cần phải bận tâm. Nếu bạn là người dùng iCloud, cài đặt sẽ đồng bộ hóa với tất cả máy Mac và thậm chí cả thiết bị iOS của bạn.

Nhập nhanh một Bunch of Subtitutes

Chúng tôi đã đề cập đến điều này trong hướng dẫn cuối cùng về biểu tượng cảm xúc trên Mac, nhưng có một cách nhanh chóng để thêm về cơ bản mọi biểu tượng cảm xúc vào danh sách của bạn. Đi tới Thay thế văn bản biểu tượng cảm xúc và tải xuống tệp .plist đầy đủ của chúng, bạn có thể nhanh chóng nhập bằng cách kéo vào trường trạm biến văn bản của mình.

Cứ như vậy, bạn sẽ có thể nhanh chóng nhập bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào với cùng một sơ đồ đặt tên được sử dụng bởi Slack. Điều này có thể không thực tế, nhưng đó là một ví dụ tốt về những gì tính năng này có thể làm mà không có phần mềm của bên thứ ba. Nhận tạo thay thế hữu ích của riêng bạn!