Cách tắt Kiểm tra chính tả khi bạn nhập vào Microsoft Office

Ngoài công cụ kiểm tra chính tả tiêu chuẩn, Word, PowerPoint và Outlook cũng có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi bạn nhập, cho biết lỗi sử dụng các dòng màu, nguệch ngoạc dưới văn bản. Tuy nhiên, nếu tất cả các dòng nguệch ngoạc quá mất tập trung, bạn có thể tắt một hoặc cả hai tính năng này.

Giả sử bạn đang làm việc trên một tài liệu có chứa nhiều biệt ngữ, từ viết tắt hoặc các từ chuyên ngành cao. Word sẽ đánh dấu tất cả những điều này bằng các dòng màu đỏ, nguệch ngoạc mặc dù chúng không sai chính tả. Nếu bạn đang viết tài liệu pháp lý, Word có thể đặt câu hỏi về ngữ pháp của một số câu thực sự dài và phức tạp thường được sử dụng khi viết văn bản pháp lý và bạn có thể không muốn thấy tất cả các dòng màu xanh lá cây, nguệch ngoạc trong tài liệu của mình.

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tắt các tùy chọn kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động trong Word, PowerPoint và Outlook, cũng như cách chỉ tắt kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho một số đoạn nhất định, nếu bạn không muốn tắt các tính năng này cho toàn bộ tài liệu.

Hãy bắt đầu với Word và PowerPoint (quy trình này hơi khác một chút đối với Outlook, vì vậy chúng tôi sẽ đề cập đến vấn đề bên dưới). Mở một tập tin hiện có hoặc một tập tin mới. Sau đó, nhấp vào tab.

Trên màn hình hậu trường, nhấp vào Tùy chọn Cấm trong danh sách các mục bên trái.

Trên hộp thoại Tùy chọn Word (hoặc Tùy chọn PowerPoint), hãy bấm vào Proof Proofing trong danh sách các mục ở bên trái.

Để vô hiệu hóa kiểm tra chính tả tự động, hãy nhấp vào hộp kiểm Kiểm tra chính tả khi bạn nhập hộp kiểm tra. Nhấp vào các lỗi ngữ pháp của Mark Mark khi bạn nhập hộp kiểm tra trong Word (hoặc các lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp của hộp thư Ẩn trong PowerPoint) để vô hiệu hóa kiểm tra ngữ pháp tự động. Khi các tùy chọn bị vô hiệu hóa, các hộp kiểm trống. Nhấp vào OK OK, để chấp nhận các thay đổi và đóng hộp thoại Tùy chọn.

Trong Outlook, nhấp vào tab Tệp File của Nhật Bản từ cửa sổ Outlook chính hoặc từ cửa sổ thông báo và nhấp vào Tùy chọn liên lạc trong danh sách các mục trên màn hình kết quả. Hộp thoại Tùy chọn Outlook Outlook Hộp thoại hiển thị. Nếu bạn mở hộp thoại này từ cửa sổ tin nhắn, màn hình Thư sẽ được kích hoạt. Nếu không, hãy nhấp vào Thư Mail trên danh sách các mục ở bên trái để kích hoạt màn hình Thư.

Trong phần Soạn tin nhắn, nhấp vào Tùy chọn Trình chỉnh sửa.

Trên hộp thoại Tùy chọn Trình chỉnh sửa, nhấp vào hộp kiểm Kiểm tra chính tả khi bạn nhập hộp kiểm kiểm tra và lỗi ngữ pháp của Mark Mark khi bạn nhập hộp kiểm kiểm tra để vô hiệu hóa kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp. Nhấp vào OK OK, để chấp nhận các thay đổi và đóng hộp thoại Tùy chọn Trình chỉnh sửa.

Bạn được quay lại hộp thoại Tùy chọn Outlook. Nhấp vào OK OK, để đóng nó.

Bây giờ, các lỗi trong tài liệu, bản trình bày hoặc thông báo email của bạn không được gọi ra với các dòng nguệch ngoạc. Tuy nhiên, các lỗi vẫn còn đó. Để tìm thấy chúng, bạn cần chạy thủ công kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng cách nhấn F7.

Nếu bạn chỉ muốn tắt kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp cho một số đoạn nhất định, không phải toàn bộ tài liệu, bản trình bày hoặc thông báo email, bạn có thể thực hiện việc này trong Word, PowerPoint và Outlook (quy trình này giống nhau trong cả ba chương trình) . Điều này có thể hữu ích nếu chỉ một phần tài liệu của bạn có nhiều biệt ngữ, viết tắt hoặc các từ chuyên môn cao và bạn muốn phần còn lại của tài liệu được kiểm tra tự động.

LƯU Ý: Trong Outlook, đảm bảo cửa sổ thông báo đang mở.

Đầu tiên, chọn văn bản bạn không muốn kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Sử dụng phím Ctrl Ctrl để chọn nhiều đoạn không liền kề. Sau đó, nhấp vào tab Đánh giá trực tuyến.

Trong phần Ngôn ngữ, nhấp vào nút Ngôn ngữ của mối quan hệ và chọn Bộ cài đặt ngôn ngữ chứng minh ngôn ngữ từ menu thả xuống.

Trên hộp thoại Ngôn ngữ, chọn hộp kiểm Không được đánh vần chính tả hoặc ngữ pháp để có dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào OK OK OK.

Lưu ý rằng đoạn đã chọn trong ảnh bên dưới vẫn có lỗi, nhưng chúng không được gạch chân. Tuy nhiên, các lỗi trong đoạn thứ hai là.

Word cũng kiểm tra định dạng không nhất quán và đánh dấu những từ có dấu gạch chân màu xanh, nguệch ngoạc. Bạn cũng có thể tắt tính năng này. Tuy nhiên, các công cụ kiểm tra chính tả, ngữ pháp và định dạng tự động có thể giúp dễ dàng hơn để đảm bảo bài viết của bạn ít nhất không có lỗi.