Cách cắt xén lộn xộn và thiết lập một Mail.app tối thiểu trong Mac OS X
Vượt qua hàng ngàn email là khó khăn khi ứng dụng thư của bạn bị đầy và lộn xộn. Mail.app, ứng dụng thư mặc định của OS X, là một ứng dụng khá tối thiểu, nhưng làm thế nào chúng ta có thể làm cho nó tối thiểu hơn và bằng cách mở rộng, hiệu quả?
Hôm nay chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách loại bỏ Mail.app xuống các yếu tố cần thiết, bởi vì thực sự tất cả những gì bạn cần trong ứng dụng thư khách là thứ gì đó để hiển thị email và trả lời chúng.
Trước
Đây là những gì Mail.app trông giống như trước khi sửa đổi của chúng tôi:
Thiết lập cơ bản
Bước đầu tiên để có được một Mail.app tối thiểu là ẩn các thanh công cụ và nút. Hầu hết thời gian bạn sẽ không bao giờ cần sử dụng các nút, vì thường có một phím tắt. Để loại bỏ chúng, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên thanh công cụ và chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Thanh công cụ:
Sau đó, kéo mọi thứ trừ thanh tìm kiếm ra khỏi thanh công cụ:
Bây giờ, bạn có thể ẩn thanh công cụ bằng cách nhấn nút hình elip ở bên phải của thanh tiêu đề hoặc bằng cách đi tới Xem -> Ẩn Thanh công cụ:
Bạn có thể truy cập vào thanh tìm kiếm bằng cách nhấn Tùy chọn () -Shift-F, vì vậy nếu bạn cần tìm kiếm thứ gì đó bạn có thể hiển thị và ẩn thanh tìm kiếm một cách nhanh chóng.
Điều cuối cùng bạn nên làm là ẩn thanh bên hộp thư bằng cách đi tới Xem -> Ẩn Hộp thư hoặc bằng cách nhấn Command-Shift-M:
Đó là thiết lập cơ bản. Khá tối giản phải không? Hãy đọc để tìm hiểu cách thực hiện mọi thứ với các phím tắt và cách để có được một khung xem trước hiệu quả hơn.
Điều hướng bằng phím tắt
Vì chúng tôi đã ẩn gần như mọi thứ trong Mail, chúng tôi sẽ cần phải sử dụng các phím tắt. Dưới đây là danh sách nhỏ các phím tắt thiết yếu mà người bình thường sẽ sử dụng hàng ngày:
- Lệnh (⌘) -Shift-N - Nhận thư mới
- -R - Trả lời tin nhắn hiện được chọn
- -Shift-F - Chuyển tiếp tin nhắn hiện tại
- -N - Tạo một tin nhắn mới
- -Xóa - Xóa tin nhắn hiện tại
- -Shift-M - Hiển thị tất cả các hộp thư
- Tùy chọn (⌥) -Shift-F - Hiển thị thanh tìm kiếm
Nếu bạn không muốn phải hiển thị thanh bên để điều hướng đến một hộp thư khác, thì có một phần mềm chia sẻ Mail có tên là Mail Act-On sẽ cho phép bạn gán cho mỗi hộp thư một phím tắt.
Một ngăn xem trước hiệu quả hơn
Vì hầu hết các máy Mac ngày nay đều có màn hình rộng, hiệu quả hơn là có khung xem trước của Mail được định hướng theo chiều dọc, ở bên phải, bên cạnh ngăn thư. Mail theo mặc định không đi kèm với một tùy chọn cho việc này, nhưng may mắn thay, có những plugin có thể cung cấp nó. Cái tôi sử dụng được gọi là Letterbox.
Cài đặt Letterbox rất đơn giản: Chỉ cần tải xuống hình ảnh đĩa từ trang web của họ và nhấp đúp vào .mailbundle:
Nếu bạn muốn xóa Hộp thư, cũng có một liên kết đến Trình quản lý Trình cắm Thư trong hình ảnh đĩa Hộp thư. Mở cái đó và bạn sẽ có tùy chọn xóa Hộp thư:
Một thay thế phổ biến cho Letterbox, được gọi là WideMail (dường như đã ngừng), cũng có sẵn. Nó hơi khác ở chỗ nó sẽ làm nổi bật các thông điệp với các màu xen kẽ, giúp dễ dàng phân biệt chúng hơn.
Sau
Và cuối cùng, đây là giao diện của Mail.app sau khi sửa đổi của chúng tôi:
