Cách tổng số hàng và cột trong bảng Word 2013

Nếu bạn đang làm việc trong Word và bạn cần tổng các giá trị trong một bảng, bạn có thể làm như vậy mà không cần phải nhập dữ liệu vào Excel, sau đó sao chép và dán vào Word. Word có thể thực hiện các phép tính đơn giản như tính tổng, nhân và tính trung bình.

LƯU Ý: Khi bạn thêm các hàng hoặc cột giá trị mới vào bảng trong Word, các công thức sẽ không tự động cập nhật. Để cập nhật công thức, nhấp chuột phải vào công thức và chọn Cập nhật trường từ menu bật lên.

Để nhập công thức vào một ô trong bảng, hãy đặt con trỏ vào ô và bấm vào tab Bố cục bên dưới Công cụ Bảng.

Nhấp vào Công thức trong phần Dữ liệu của tab Bố cục.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhân các Đơn vị với Chi phí Đơn vị và sau đó tổng số cột Tổng. Để thực hiện việc này, chúng tôi nhập thông tin sau vào hộp chỉnh sửa Công thức trên hộp thoại Công thức để nhân hai số ở bên trái của ô hiện tại:

= SẢN PHẨM (TRÁI)

Chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống Định dạng số để chỉ định định dạng định dạng cho kết quả của công thức.

LƯU Ý: Để biết thêm thông tin về các công thức có sẵn và cách sử dụng chúng, hãy xem trang Office của Microsoft.

Bấm OK để chấp nhận cài đặt và chèn công thức vào ô.

Kết quả của công thức hiển thị trong ô.

LƯU Ý: Nếu bạn nhấp chuột phải vào một ô có chứa công thức và chọn Chuyển đổi mã trường từ menu bật lên, công thức thực tế sẽ hiển thị trong ô, như được hiển thị trong hình ảnh đầu tiên ở đầu bài viết này. Nhấp chuột phải lần nữa và chọn Toggle Field Code lần nữa để hiển thị kết quả.

Chúng tôi đã làm theo các bước tương tự để nhân Đơn vị và Chi phí đơn vị trong mỗi hàng khác.

Bây giờ, hãy đảm bảo có thêm một hàng ở cuối bảng để chúng tôi có thể tổng chi phí. Đặt con trỏ vào ô trống ở dưới cùng của cột Tổng. Nhấp vào Công thức trong phần Dữ liệu của tab Bố cục một lần nữa để truy cập hộp thoại Công thức. Nhập công thức sau vào hộp chỉnh sửa Công thức (công thức có thể mặc định là công thức SUM với đối số TRÊN làm đối số):

= SUM (TRÊN)

Chọn một định dạng Số thích hợp và nhấp vào OK.

Tổng số cột Tổng hiển thị trong ô.

Nếu bạn muốn dùng thử tính năng này, chúng tôi đã bao gồm SampleWordTable mà chúng tôi đã sử dụng. Tổng số trong cột Tổng chỉ là số. Thay thế các công thức bằng công thức SẢN PHẨM và sau đó thêm một hàng ở dưới cùng để tổng cột Tổng.