Cách gắn thẻ bất kỳ tệp Windows nào cho tổ chức dễ dàng
Nếu Windows Search không cắt nó để giúp bạn tìm các tệp của mình, bạn có thể cung cấp cho nó một chút trợ giúp bằng cách thêm thẻ vào bất kỳ tệp Windows nào.
Thẻ hoạt động ít nhiều giống như chúng làm trong bất kỳ hệ thống nào khác - thư viện ảnh, mạng xã hội, et cetera. Thật không may, không có cách nào để Windows tự động tạo thẻ. Bạn sẽ phải thêm và quản lý chúng theo cách thủ công. Một lần nữa, đó có thể là một điểm cộng, tùy thuộc vào phong cách tổ chức cá nhân của bạn.
Gắn thẻ tệp trong Windows Explorer
Hãy xem ví dụ về thư mục Ảnh vô tổ chức của tôi. Tôi sử dụng một số thư mục con cho tổ chức cơ bản, nhưng không có tệp nào trong thư mục chính thực sự được đặt tên chính xác - nó chỉ là một loạt các công cụ không phù hợp với bất kỳ nơi nào khác.
Tôi sẽ sử dụng hình ảnh cổ phiếu cũ này của Adam West làm ví dụ. Để gắn thẻ bất kỳ tệp nào, nhấp chuột phải vào tệp đó trong Explorer và sau đó nhấp vào lệnh Thuộc tính trên mạng. Trong cửa sổ thuộc tính của hình ảnh, chuyển sang tab Chi tiết trực tuyến. Bạn sẽ thấy mục Thẻ Tags trong mục Mô tả trực tuyến.
Ở bên phải mục nhập Thẻ Tags, nhấp vào không gian trống trong cột Giá trị của Chế độ và một hộp văn bản xuất hiện chỉ chứa một số văn bản Thêm một thẻ Văn bản. Nhập bất kỳ thẻ nào bạn muốn thêm. Không có thẻ được xác định trước, vì vậy những gì bạn nhập là tùy thuộc vào bạn. Thẻ có thể có độ dài bất kỳ và sử dụng bất kỳ loại ký tự tiêu chuẩn nào, bao gồm cả khoảng trắng, mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên giữ chúng ngắn gọn và dễ nhớ.
Nếu bạn muốn thêm nhiều thẻ cùng một lúc, chỉ cần tách chúng bằng dấu chấm phẩy.
Khi bạn đã hoàn tất việc gắn thẻ, chỉ cần nhấp vào OK OK để hoàn tất.
Sử dụng thẻ để tìm kiếm
Sau khi bạn đã gắn thẻ một số tệp, bạn có thể sử dụng các thẻ đó trong các tìm kiếm của mình. Nhưng mọi thứ hơi kỳ lạ, tùy thuộc vào nơi bạn đang tìm kiếm.
Trong File Explorer, nếu bạn mở thư mục chứa tệp, bạn chỉ cần nhập thẻ vào hộp tìm kiếm và Windows sẽ hiển thị cho bạn các tệp được gắn thẻ theo cách đó. Tất nhiên, kết quả cũng bao gồm bất kỳ tệp nào có văn bản đó trong tên hoặc nội dung có thể tìm kiếm khác.
Tuy nhiên, nếu bạn ở ngoài thư mục đó (giả sử, bạn muốn tìm kiếm toàn bộ PC hoặc toàn bộ thư mục Tài liệu), bạn sẽ phải thêm các thẻ: Toán tử điều khiển vào đầu tìm kiếm của bạn. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chỉ cần nhập các thẻ Thẻ: vào hộp tìm kiếm, sau đó nhập văn bản thẻ mà bạn muốn tìm kiếm.
Bạn cũng có thể thêm toán tử đó từ tab Tìm kiếm trực tuyến trên Dải băng của Trình khám phá tệp, nếu bạn muốn. Nó cồng kềnh hơn là chỉ gõ toán tử, nhưng nó có thể hữu ích nếu bạn đã thực hiện tìm kiếm và chỉ muốn thu hẹp nó thành thẻ.
Gắn thẻ các tệp trong khi lưu trong Microsoft Office
Một số ứng dụng, bao gồm tất cả các ứng dụng Microsoft Office, cho phép bạn thêm thẻ vào tệp khi bạn lưu chúng. Các ứng dụng khác, như Photoshop, thì không. Bạn sẽ chỉ phải chơi xung quanh với các ứng dụng của mình để xem ứng dụng nào cho phép lưu bằng thẻ.
Đây là giao diện của Word 2016. Khi bạn đang lưu tài liệu, chỉ cần nhấp vào liên kết Tùy chọn Thêm khác để mở hộp thoại Lưu dưới dạng đầy đủ.
Bạn sẽ tìm thấy một hộp Thẻ Thẻ được giấu trong menu thả xuống loại tệp. Bấm vào hộp, sau đó nhập bất kỳ thẻ nào bạn thích.
Nếu bạn bắt đầu nhập một thẻ bạn đã sử dụng trước đó, Word thậm chí sẽ bật lên một số đề xuất.
Để xóa thẻ, chỉ cần nhấp vào hộp thẻ và sau đó xóa các thẻ bạn không còn muốn. Lưu lại tệp và các thay đổi được áp dụng.
