Cách chuyển đổi nhà cung cấp dịch vụ webmail mà không mất tất cả email của bạn

Bạn có sử dụng dịch vụ webmail mà bạn không hài lòng vì đó là nơi tất cả email của bạn không? Có một tin tốt - bạn có thể dễ dàng chuyển đổi, mà không mất email và danh bạ cũ và không bỏ lỡ email gửi đến địa chỉ cũ của bạn.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn chuyển sang một dịch vụ webmail mới sáng bóng. Các cách chính xác để chuyển đổi giữa các dịch vụ email sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ webmail nào bạn đang sử dụng. Chúng tôi sẽ tập trung vào ba trong số các dịch vụ phổ biến nhất tại đây: Gmail, Outlook.com (Hotmail) và Yahoo! Thư.

Nhập Email & Danh bạ cũ

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ webmail có chức năng nhập tự động nhập email và danh bạ hiện có từ tài khoản email cũ của bạn. Điều này đặt tất cả các email của bạn ở một nơi và làm cho chúng có thể tìm kiếm được trong một hộp thư đến.

Để truy cập tính năng Nhập của Gmail, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail mới của bạn, chọn tab Tài khoản và Nhập trên màn hình cài đặt của Gmail và nhấp vào Nhập thư và danh bạ liên kết. Gmail có thể nhập thư và danh bạ từ các tài khoản Yahoo!, Hotmail và AOL ngoài các tài khoản email khác hỗ trợ giao thức POP3 tiêu chuẩn. Quá trình này có thể mất vài giờ - hoặc thậm chí vài ngày, tùy thuộc vào số lượng email mà tài khoản của bạn chứa - trước khi hoàn thành, nhưng Gmail sẽ dần dần sao chép email của tài khoản email cũ vào tài khoản mới của bạn.

Đối với tài khoản Outlook.com và Hotmail, hãy sử dụng trình hướng dẫn TrueSwitch để nhập email từ các tài khoản khác. Microsoft hợp tác với TrueSwitch cho tính năng này.

Yahoo! Thư không có chức năng nhập - mặc dù Yahoo! Mail Plus dường như. Nếu bạn đang chuyển sang Yahoo! Mail hoặc một hệ thống webmail khác không bao gồm tính năng nhập, hãy xem phần Tìm nạp email bên dưới.

Tìm nạp email và gửi dưới dạng

Bạn có thể sẽ tiếp tục nhận được một số email tại địa chỉ email cũ của bạn sau khi bạn chuyển đổi. Bạn không cần phải bỏ lỡ những thứ này, bạn cũng không phải thỉnh thoảng ghé thăm hộp thư đến cũ để tìm chúng. Thay vào đó, hãy thiết lập tìm nạp hoặc chuyển tiếp email (xem bên dưới để biết thông tin về chuyển tiếp). Với việc tìm nạp hoặc chuyển tiếp email, các email mới gửi đến địa chỉ email cũ của bạn sẽ tự động xuất hiện trong hộp thư đến email mới của bạn. Tài khoản email cũ của bạn phải được định cấu hình để truy cập POP3 - một số nhà cung cấp thư không cung cấp dịch vụ này. Ví dụ: Yahoo! Phí thư cho truy cập POP3, một phần của Yahoo! Thư cộng.

Để thiết lập tính năng tìm nạp thư của Gmail, hãy nhấp vào Thêm tài khoản thư POP3 mà bạn sở hữu liên kết trên tab Tài khoản và Nhập.

Trong Outlook.com, bấm vào Gửi / nhận email từ các tài khoản khác liên kết và nhấp Thêm một tài khoản email.

Trong Yahoo! Mail, chọn phần Tài khoản Mail trong Tùy chọn và nhấp vào nút Thêm. Bạn sẽ được nhắc thêm tài khoản email cũ của mình.

Yahoo! Tính năng thực sự có thể nhập email hiện có từ tài khoản email cũ của bạn, miễn là email có thể truy cập qua POP3. Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển từ Gmail sang Yahoo! Gửi thư và nhập tất cả email cũ của bạn vào Yahoo! Mail, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail cũ của mình, chọn Chuyển tiếp và POP / IMAP tab trên màn hình cài đặt của Gmail và chọn Bật POP cho tất cả thư. Khi bạn thêm tài khoản Gmail của mình vào Yahoo! Màn hình tài khoản Mail Mail, Yahoo! Thư sẽ bắt đầu tải xuống tất cả các email cũ của bạn qua POP.

Lưu ý rằng bạn có thể phải đăng nhập vào tài khoản email cũ thường xuyên hoặc một số nhà cung cấp dịch vụ webmail sẽ xóa tài khoản cũ của bạn và ngừng chấp nhận email.

Gửi thư dưới dạng

Thực hiện theo các bước trên cũng sẽ thiết lập một tính năng gửi mail như là một tính năng trong hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ webmail. Trong khi soạn tin nhắn email mới, bạn sẽ có thể chọn một địa chỉ email để gửi nó từ hộp Từ.

Nếu bạn đang sử dụng chuyển tiếp email thay vì tìm nạp thư (xem bên dưới), bạn có thể muốn bật tính năng này theo cách thủ công. Nhìn chung bạn sẽ tìm thấy nó trên cùng một màn hình với tính năng tìm nạp thư ở trên.

Chuyển tiếp email

Tùy thuộc vào dịch vụ email của bạn, bạn có thể muốn (hoặc bạn có thể bị buộc phải) sử dụng chuyển tiếp email thay vì tìm nạp email. Khi bạn sử dụng tìm nạp email, dịch vụ webmail mới của bạn đôi khi sẽ kết nối với tài khoản email cũ của bạn và tải xuống các email mới trong hộp thư đến của nó. Khi bạn sử dụng chuyển tiếp email, dịch vụ email cũ của bạn sẽ tự động chuyển tiếp email đến tài khoản mới của bạn khi chúng đến - bạn sẽ nhận được email sớm hơn với chuyển tiếp thư. Điều này yêu cầu hỗ trợ chuyển tiếp thư trong dịch vụ email cũ của bạn, nhưng không yêu cầu hỗ trợ đặc biệt trong dịch vụ webmail mới của bạn.

Nếu bạn đang chuyển đổi từ tài khoản Gmail, bạn sẽ tìm thấy Thêm một địa chỉ chuyển tiếp nút bên dưới tab Chuyển tiếp và POP / IMAP trên màn hình Cài đặt của Gmail.

Nếu tài khoản cũ của bạn sử dụng Outlook.com, cuối cùng sẽ được triển khai cho tất cả người dùng Hotmail, hãy sử dụng Chuyển tiếp email liên kết trên màn hình Cài đặt thư khác của Outlook.

Yahoo! Phí thư cho tính năng này - bạn sẽ cần Yahoo! Mail Plus để chuyển tiếp email.

Nhiều nhà cung cấp webmail khác nên hoạt động tương tự. Tất cả họ đều muốn giúp bạn dễ dàng chuyển từ dịch vụ email cũ sang dịch vụ webmail của họ.

Nếu bạn quan tâm đến chủ đề này, bạn cũng nên xem các bài viết sau, hướng dẫn bạn kết hợp tất cả các địa chỉ email của bạn vào một hộp thư đến Gmail hoặc Outlook.com:

Cách kết hợp tất cả các địa chỉ email của bạn vào một hộp thư đến Gmail
Cách kết hợp tất cả các địa chỉ email của bạn vào một hộp thư đến Outlook.com