Cách chuyển sang phiên bản trước đó của tệp Google Docs, Sheets hoặc Slides

Các ứng dụng trong Google Suite (Docs, Sheets và Slides) theo dõi tất cả các chỉnh sửa, thay đổi và phiên bản của tệp để bạn có thể trở lại phiên bản cũ hơn nếu bạn cần. Đây là cách để làm điều đó.

Đầu tiên, mở một tệp bạn đã lưu trữ trên Google Docs, Sheets hoặc Slides. Chúng tôi sẽ sử dụng Google Docs, nhưng quá trình này cũng giống nhau trên hai dịch vụ khác.

Mở menu Menu File của tập tin, nhấp vào menu con Lịch sử Phiên bản, và sau đó nhấp vào lệnh Xem Xem Lịch sử Phiên bản. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + Shift + H.

Chú thích: Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa cho một tệp, bạn sẽ không thể xem phần Lịch sử Phiên bản của tệp. Điều này sẽ không thành vấn đề nếu bạn tạo tập tin, tất nhiên.

Các phiên bản của một tệp được nhóm với các thay đổi liên quan ở bên phải của cửa sổ. Tùy thuộc vào mức độ tỉ mỉ của bạn, họ có thể có tên riêng hoặc họ có thể được sắp xếp theo thời gian bạn tạo ra chúng. Mỗi phiên bản là một tập hợp các chỉnh sửa được nhóm và hợp nhất dựa trên tuổi của tệp hoặc kích thước của mỗi phiên bản. Điều này được thực hiện để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên các máy chủ của Google.

Nhấp vào một phiên bản cụ thể sẽ tạm thời hoàn nguyên tệp của bạn về trạng thái đó trong cửa sổ chính bên trái. Nó cũng sẽ hiển thị những thay đổi được thực hiện cùng với người thực hiện chúng.

Để có được chế độ xem chi tiết hơn, hãy nhấp vào chevron nằm bên cạnh một phiên bản và sau đó nhấp vào một sự kiện cụ thể để xem phiên bản đó.

Khi bạn đã quyết định phiên bản mà bạn muốn chuyển trở lại, hãy nhấp vào nút Khôi phục phiên bản phiên bản này ở đầu cửa sổ.

Một cửa sổ bật lên sẽ cảnh báo bạn rằng tài liệu của bạn sắp được hoàn nguyên về một phiên bản khác. Nhấp vào Khôi phục.

Nếu bạn không hài lòng với phiên bản đã khôi phục của tệp và muốn quay lại phiên bản trước, đừng lo lắng; tất cả không mất. Google sẽ không tự động xóa bất cứ thứ gì. Thay vào đó, nó tạo một bản sao của phiên bản bạn đã chọn và biến nó thành phiên bản hiện tại. Quay trở lại Lịch sử Phiên bản bằng cách nhấn Ctrl + Alt + Shift + H. Từ đây, lặp lại các bước trước để khôi phục tệp của bạn trở lại tệp trước đó, tệp này sẽ được đặt ở gần đầu danh sách.