Cách chuyển trở lại Outlook 2007 sau khi bản Beta 2010 kết thúc

Bạn có đang quay lại Outlook 2007 sau khi dùng thử Office 2010 beta không? Đây là cách bạn có thể khôi phục dữ liệu Outlook của mình và giữ mọi thứ hoạt động tốt sau khi chuyển đổi.

Bất cứ khi nào bạn cài đặt phiên bản Outlook mới hơn, nó sẽ chuyển đổi tệp hồ sơ và dữ liệu của bạn sang định dạng mới nhất. Điều này làm cho chúng hoạt động tốt nhất trong phiên bản Outlook mới hơn, nhưng có thể gây ra sự cố nếu bạn quyết định hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn. Nếu bạn đã cài đặt Outlook 2010 beta, nó sẽ tự động nhập và chuyển đổi hồ sơ của bạn từ Outlook 2007. Khi bản beta hết hạn, bạn sẽ phải cài đặt lại Office 2007 hoặc mua một bản sao của Office 2010.

Nếu bạn chọn cài đặt lại Office 2007, bạn có thể nhận thấy thông báo lỗi mỗi lần bạn mở Outlook.

Outlook vẫn sẽ hoạt động tốt và tất cả dữ liệu của bạn sẽ được lưu, nhưng thông báo lỗi này có thể gây khó chịu. Đây là cách bạn có thể tạo hồ sơ mới, nhập tất cả dữ liệu cũ của mình và thoát khỏi thông báo lỗi này.

Cấm thông báo lỗi với một hồ sơ mới

Để thoát khỏi thông báo lỗi này, chúng ta cần tạo một hồ sơ Outlook mới. Trước tiên, hãy đảm bảo các tệp dữ liệu Outlook của bạn được sao lưu. Tin nhắn, danh bạ, lịch và nhiều thứ khác của bạn được lưu trữ trong tệp .pst trong thư mục appdata của bạn. Nhập thông tin sau vào thanh địa chỉ của cửa sổ Explorer để mở thư mục dữ liệu Outlook của bạn và thay thế tên người dùng với tên người dùng của bạn:

C: \ Người dùng \tên người dùng\ AppData \ Địa phương \ Microsoft \ Outlook

Sao chép tệp Outlook Personal Folders (.pst) có chứa dữ liệu của bạn. Tên của nó thường là địa chỉ email của bạn, mặc dù nó có thể có một tên khác. Nếu nghi ngờ, hãy chọn tất cả các tệp Outlook Personal Folders, sao chép chúng và lưu chúng ở một nơi an toàn khác (chẳng hạn như thư mục Tài liệu của bạn).

Bây giờ, hãy xóa hồ sơ cũ của bạn. Mở Bảng điều khiển và chọn Thư. Trong Windows Vista hoặc 7, chỉ cần nhập vào Mail Mail trong hộp tìm kiếm và chọn mục nhập đầu tiên.

Nhấp vào nút Hiển thị hồ sơ cá nhân.

Bây giờ, chọn hồ sơ Outlook của bạn và nhấp vào Xóa. Điều này sẽ không xóa các tệp dữ liệu của bạn, nhưng sẽ xóa chúng khỏi Outlook.

Bấm Có để xác nhận rằng bạn muốn xóa hồ sơ này.

Mở Outlook và bạn sẽ được yêu cầu tạo một hồ sơ mới. Nhập tên cho hồ sơ mới của bạn và nhấn Ok.

Bây giờ hãy nhập thông tin tài khoản email của bạn để thiết lập Outlook như bình thường.

Outlook sẽ cố gắng tự động định cấu hình cài đặt tài khoản của bạn. Điều này thường hoạt động cho các tài khoản với các hệ thống email phổ biến, nhưng nếu không tìm thấy thông tin của bạn, bạn có thể nhập thủ công. Nhấn kết thúc khi mọi thứ đã xong.

Outlook sẽ tiếp tục và tải xuống thư từ tài khoản email của bạn. Trong thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng tài khoản Gmail vẫn có tất cả các tin nhắn cũ của chúng tôi trực tuyến. Các tệp đó được sao lưu trong các tệp dữ liệu Outlook cũ của chúng tôi, vì vậy chúng tôi có thể tiết kiệm thời gian và không tải xuống chúng. Nhấp vào nút Gửi / Nhận ở dưới cùng của cửa sổ và chọn Hủy Hủy Gửi / Nhận.

Khôi phục dữ liệu Outlook cũ của bạn

Hãy thêm tệp Outlook cũ của chúng tôi trở lại Outlook 2007. Thoát Outlook, sau đó quay lại Bảng điều khiển và chọn Thư như trên. Lần này, nhấp vào nút Tệp dữ liệu.

Nhấp vào nút Thêm ở trên cùng bên trái.

Chọn tập tin thư mục cá nhân của Office Office Outlook (.pst) và bấm Ok.

Bây giờ, chọn tệp dữ liệu Outlook cũ của bạn. Nó phải ở trong thư mục mở theo mặc định; nếu không, hãy duyệt đến bản sao lưu mà chúng tôi đã lưu trước đó và chọn nó.

Nhấn Ok ở hộp thoại tiếp theo để chấp nhận cài đặt mặc định.

Bây giờ, hãy chọn tệp dữ liệu mà chúng ta vừa nhập và nhấp vào Đặt Set làm Mặc định.

Bây giờ, tất cả các tin nhắn, cuộc hẹn, liên hệ cũ và mọi thứ khác của bạn sẽ có ngay trong Outlook sẵn sàng cho bạn. Bấm Ok, rồi mở Outlook để xem thay đổi.

Tất cả dữ liệu trong Outlook 2010 hiện đã sẵn sàng để sử dụng trong Outlook 2007. Bạn sẽ không phải chờ để tải xuống lại tất cả các email của mình từ máy chủ vì mọi thứ vẫn ở đây sẵn sàng để sử dụng. Và khi bạn mở Outlook, bạn sẽ không thấy bất kỳ thông báo lỗi nào cả!

Phần kết luận

Di chuyển hồ sơ Outlook của bạn trở lại Outlook 2007 khá dễ dàng và với các bước này, bạn có thể tránh gặp thông báo lỗi mỗi khi mở Outlook. Với tất cả dữ liệu của bạn một cách khéo léo, bạn đã sẵn sàng để quay lại làm việc thay vì thất vọng với Outlook. Nhiều người trong chúng ta sử dụng webmail và giữ tất cả các tin nhắn của mình trên đám mây, nhưng ngay cả trên các kết nối băng thông rộng, có thể mất nhiều thời gian để tải xuống vài gigabyte email.