Làm thế nào để ngăn chặn email hợp pháp khỏi bị đánh dấu là thư rác

Các dịch vụ email sẽ tự động phân loại các tin nhắn là spam spam nếu chúng trông có vẻ spam. Và nói chung, họ làm một công việc khá tốt. Nhưng những bộ lọc đó không hoàn hảo và đôi khi bạn có thể thấy những tin nhắn bạn muốn gửi đến thư mục thư rác.

Chúng tôi sẽ giới thiệu một vài mẹo cho các dịch vụ email phổ biến nhất, nhưng có một mẹo nên hoạt động với bất kỳ dịch vụ nào ngoài đó. Để đảm bảo email từ một người gửi cụ thể không bị gửi đến spam, hãy thêm địa chỉ email của người gửi đó vào danh bạ hoặc sổ địa chỉ của bạn. Nếu bạn có chúng dưới dạng liên hệ, hầu hết các dịch vụ email sẽ biết rằng bạn muốn nhận tin nhắn từ họ và sẽ không đánh dấu chúng là thư rác.

Tuy nhiên, đây là một vài mẹo khác để đánh dấu thư là hợp pháp trong Gmail, Outlook và Yahoo.

Gmail

Trong Gmail, mở email đã được gửi đến thư rác. Nếu bạn chưa xóa thư mục này khỏi thư mục Spam, hãy nhấp vào nút Không phải Spam Spam ở đầu email.

Ngoài ra, như chúng tôi đã đề cập trước đây, bạn có thể thêm người gửi đó vào danh bạ của mình. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút menu ở góc trên cùng bên phải của email và chọn Khác Thêm [Tên] vào danh sách Danh bạ..

Microsoft Outlook

Trong chương trình Microsoft Outlook dành cho máy tính để bàn (không bị nhầm lẫn với Outlook.com, được mô tả bên dưới), có một tùy chọn đặc biệt ngăn email bị đánh dấu là spam. Nhấp vào nút Junk Junk trong phần Xóa trên ruy-băng và chọn Không bao giờ chặn người gửi.

Outlook.com

Outlook.com coi email từ danh bạ của bạn là quan trọng, vì vậy bạn chỉ cần thêm địa chỉ email vào danh bạ và email từ người gửi đó không nên bị đánh dấu là thư rác trong tương lai.

Để thực hiện việc này, nhấp vào email từ người gửi đó và tìm địa chỉ email của người gửi ở đầu email. Nhấp vào nó và sau đó nhấp vào nút Thêm Add. Nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn cho liên hệ và sau đó nhấp vào Lưu Lưu Lưu để thêm địa chỉ email vào danh bạ của bạn.

Mặc dù Outlook.com sẽ ưu tiên các email từ các liên hệ của bạn, nhưng nó vẫn có thể gửi chúng đến thư rác nếu chúng trông có vẻ bất thường. Nếu email tiếp tục được gửi đến thư rác của bạn ngay cả sau khi bạn thêm địa chỉ email vào danh bạ của mình, bạn hoàn toàn có thể ghi đè bộ lọc thư rác bằng danh sách Người gửi An toàn.

Để làm như vậy, hãy nhấp vào menu bánh răng ở góc trên cùng bên phải của trang web Outlook.com và sau đó nhấp vào Tùy chọn tùy chọn. Nhấp vào tùy chọn Người gửi an toàn của người dùng bên dưới trong Thư rác và thêm địa chỉ email của người gửi vào danh sách tại đây.

Yahoo! Thư

Trong Yahoo! Gửi thư, thêm người gửi vào danh bạ của bạn và email của họ sẽ không bị gửi đến thư rác trong tương lai.

Để làm như vậy, hãy mở một email từ người gửi đó, nhấp vào địa chỉ email của người gửi ở đầu email, di chuột qua trình đơn của Trò ăn vặt ở cuối cửa sổ bật lên và nhấp vào Thêm Thêm vào danh bạ. Nhập bất cứ thông tin nào bạn muốn cho liên hệ và nhấp vào Lưu Lưu.

Một lần nữa, đối với các dịch vụ và ứng dụng email khách không được đề cập ở đây, bạn hầu như luôn có thể ngăn email bị gửi đến spam chỉ bằng cách thêm người gửi vào sổ địa chỉ hoặc danh bạ của bạn.

Nếu nó có tùy chọn để đánh dấu là Không phải Spam, thì Xóa khỏi Spam, hoặc một cái gì đó tương tự, bạn luôn có thể nhấp vào đó. Tuy nhiên, tốt hơn hết là thêm người gửi vào danh bạ của bạn. Đó là một tín hiệu rõ ràng hơn cho dịch vụ email của bạn rằng bạn muốn xem email từ người gửi đó.

Tín dụng hình ảnh: devon / Bigstock .