Cách sắp xếp các giá trị trong Microsoft Excel
Excel có các tính năng Sắp xếp từ A đến Z Sắp xếp và từ Z đến A Sắp xếp cho phép bạn sắp xếp các giá trị theo thứ tự chữ cái hoặc số và tính năng Sắp xếp tùy chỉnh của Cảnh sát cho phép bạn sắp xếp theo nhiều tiêu chí. Đây là cách sử dụng chúng.
Hãy xem một ví dụ
Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn chín thành phần hóa học từ bảng tuần hoàn và chúng tôi sẽ sắp xếp dữ liệu dựa trên nội dung ô bằng cách sử dụng tính năng Sắp xếp từ A đến Z Z và tính năng Sắp xếp tùy chỉnh.
Trình đơn thả xuống của Bộ sắp xếp & Bộ lọc xếp hạng ở phía bên phải của tab Nhà Trang chủ.
Trình đơn thả xuống có một số tính năng được liệt kê, nhưng chúng tôi đang tập trung vào ba tính năng đầu tiên.
Dưới đây là dữ liệu ví dụ của chúng tôi, được lấy từ bảng tuần hoàn. Mỗi phần tử dữ liệu có một thông tin duy nhất, chẳng hạn như Số biểu tượng và biểu tượng số nguyên tử của nó. Tuy nhiên, mỗi phần tử cũng thuộc về các loại khác, chẳng hạn như Pha Pha tại STP của nó (nghĩa là nó có phải là chất rắn không, chất lỏng, hoặc khí trong phòng ở nhiệt độ và áp suất tiêu chuẩn) và Thể loại Element Element của nó trên bảng thời gian.
Chúng ta hãy bắt đầu đơn giản và sắp xếp dữ liệu theo cột Số nguyên tử của nhóm. Bắt đầu bằng cách chọn cột (bạn có thể bao gồm hàng tiêu đề nếu dữ liệu của bạn có một).
Bây giờ điều hướng đến trình đơn thả xuống Sắp xếp & Bộ lọc và chọn tùy chọn thứ nhất hoặc thứ hai. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp từ giá trị số thấp nhất đến cao nhất bằng cách sử dụng tính năng Sắp xếp từ A đến Z.
Một hộp cảnh báo sắp xếp của người dùng sẽ xuất hiện nếu có các cột dữ liệu khác mà Excel nghĩ rằng bạn có thể muốn đưa vào sắp xếp của mình. Trước tiên, chúng ta hãy kiểm tra kết quả của Tiếp tục với tùy chọn lựa chọn hiện tại. Nhấp vào tùy chọn đó và nhấn nút Sắp xếp.
Bạn có thể thấy rằng cột Số nguyên tử của nhóm đã được sắp xếp từ thấp nhất đến cao nhất, nhưng thông tin tương ứng trong các cột khác không thay đổi. Điều này có thể có vấn đề nếu bạn muốn sắp xếp tất cả các cột. Vì vậy, trước khi tiếp tục, hãy nhìn vào một số hàng để xem chúng có ý nghĩa không. Trong trường hợp này, rõ ràng là các cột khác chưa được sắp xếp vì Hydrogen, nguyên tố có Số nguyên tử thấp nhất của Wap, Điên được hiển thị là có Số nguyên tử của Nguyên tử.
Bây giờ hãy thử tùy chọn khác để xem nó hoạt động như thế nào. Chọn tùy chọn Mở rộng tùy chọn Sắp xếp và chọn nút Sắp xếp.
Bạn có thể thấy rằng dữ liệu trong cột Số nguyên tử của nhóm đã được sắp xếp và dữ liệu trong các hàng khác theo sau nó. (Bạn cũng có thể chỉ cần tô sáng tất cả dữ liệu và Excel sẽ không hiển thị hộp Cảnh báo Sắp xếp Cảnh sát.)
Bây giờ chúng ta hãy xem làm thế nào chúng ta có thể sử dụng tính năng Sắp xếp tùy chỉnh của người dùng để sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột khác nhau cùng một lúc.
Chọn tất cả dữ liệu, bao gồm hàng tiêu đề nếu dữ liệu của bạn có một.
Bây giờ điều hướng đến trình đơn thả xuống Sắp xếp & Lọc Bộ lọc và chọn lệnh.
Điều này xuất hiện cửa sổ Sắp xếp.
Trước tiên, chúng tôi sẽ sắp xếp dữ liệu của chúng tôi bằng cách sử dụng Pha Pha tại cột STP để tất cả các khí sẽ xuất hiện cao hơn trong danh sách so với chất rắn. Chọn Pha Pha tại cột STP..
Bây giờ hãy nhấn nút Thêm Thêm Cấp độ.
Một cấp độ mới xuất hiện. Lưu ý rằng cấp độ nói rằng Then Sau đó bởi. Đây có nghĩa là nó sẽ là cột thứ hai được sử dụng để sắp xếp dữ liệu. Chúng tôi sẽ chọn Loại phần tử đa cấp là một cấp thứ hai để các khí được sắp xếp theo thể loại của chúng và các khí cao quý sẽ xuất hiện cao hơn trong danh sách so với các khí phản ứng. Chọn cột Thể loại Phần tử xếp hạng.
Lưu ý rằng có những lựa chọn khác. Chúng ta hãy xem các tùy chọn thả xuống của Sắp xếp trên mạng. Có nhiều tùy chọn khác nhau, nhưng chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn của Cell Cell Values..
Thêm một cấp độ khác bằng cách nhấn nút Thêm Thêm cấp độ khác.
Chọn cột Element Element. Điều này có nghĩa là các giá trị của Element Element 'trong mỗi loại Element Element' sẽ được sắp xếp theo thứ tự abc để khí Argon quý phái sẽ xuất hiện trước loại khí cao quý khác, neon.
Chúng ta hãy nhìn vào danh sách thả xuống của Order Order. Có một vài tùy chọn, nhưng với ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn thứ tự sắp xếp mặc định từ A đến Z.
Bạn có thể thêm bao nhiêu cấp độ sẽ phù hợp với hộp Sắp xếp sắp xếp. Khi bạn kết thúc, nhấp vào nút OK OK.
Dữ liệu đã được sắp xếp thành công. Thứ tự sắp xếp trước tiên là theo Giai đoạn tại STP, hạng mục sau đó là Phần tử, và sau đó bởi Phần tử. Bạn có thể thấy rằng Giai đoạn tại cột STP đã được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và trong mỗi Pha Pha ở loại STP, Các phần tử hạng mục Các giá trị được sắp xếp theo thứ tự abc Và cuối cùng, các giá trị của Element Element 'được sắp xếp theo thứ tự abc trong mỗi loại Thể loại Element Element.
Lưu ý: Đảm bảo chọn tất cả các cột bạn cần khi chuẩn bị sắp xếp dữ liệu của mình. Excel sẽ không cảnh báo bạn rằng bạn có thể đang xem các cột khi bạn sử dụng tính năng Sắp xếp tùy chỉnh sắp xếp.
