Cách đăng ký tài liệu và đánh dấu tệp đính kèm trong thư iOS
Kể từ Mac OS X Yosemite, bạn có thể đánh dấu các tệp đính kèm email, bao gồm các tệp PDF và tệp hình ảnh, trong Apple Mail trên Mac, biến Mail thành một ứng dụng năng suất mạnh mẽ. Giờ đây, tính năng đó cũng có sẵn trong ứng dụng Thư của iOS.
Điều đó có nghĩa là bạn có thể thêm chữ ký của mình vào tài liệu, ghi chú trên tài liệu hoặc hình ảnh và nếu không thì đánh dấu tệp theo bất kỳ cách nào bạn muốn - tất cả trong ứng dụng Thư. Đánh dấu hoạt động trên cả tệp đính kèm đến và đi, có nghĩa là bạn có thể đánh dấu các tệp bạn nhận và các tệp bạn đính kèm và gửi đi.
Tôi sẽ chỉ cho bạn cách đánh dấu cả tệp PDF và tệp hình ảnh trực tiếp trong iOS Mail.
LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng iPhone 6S / 6S Plus hoặc 7 / 7Plus, khi tôi nói nhấn và giữ một mục, hãy thực hiện nhẹ nhàng để tránh kích hoạt tính năng cảm ứng 3D.
Cách đánh dấu tệp đính kèm tệp PDF trong iOS Mail
Để đánh dấu tệp PDF trong iOS Mail, chạm và giữ tệp đính kèm trong thông báo email.
Vuốt sang trái trên hàng biểu tượng dưới cùng trên bảng chia sẻ và nhấn vào Mark Markup và Trả lời.
Nếu đây là tệp đính kèm bạn đang gửi, thay vì nhận, bạn có thể không thấy bảng chia sẻ khi bạn chạm và giữ tệp đính kèm. Nếu cửa sổ bật lên hiển thị, hãy nhấn vào Chọn Chọn để chọn tệp đính kèm.
Sau đó, nhấn vào Mark Markup trên cửa sổ bật lên tiếp theo.
Tệp PDF hiển thị và một số công cụ đánh dấu có sẵn ở dưới cùng của màn hình. Trong ví dụ của tôi, trước tiên tôi sẽ vẽ một số mũi tên trên tài liệu bằng công cụ vẽ tự do. Chạm vào công cụ bút ở cuối màn hình.
Vòng tròn màu hiển thị trên thanh công cụ. Chạm vào một màu để vẽ với màu đó.
Để thay đổi độ rộng của bút, chạm vào biểu tượng đường kẻ ngang bên phải. Có ba chiều rộng mà bạn có thể chọn và chiều rộng ở giữa là mặc định. Nhấn vào chiều rộng bạn muốn.
Sử dụng ngón tay của bạn hoặc bút stylus để vẽ trên tệp đính kèm.
Tôi đã vẽ mũi tên chỉ vào từng dòng yêu cầu thông tin.
Bây giờ, trong ví dụ của tôi, giả sử tôi nhận được email có tệp đính kèm chỉ vào nơi tôi cần ký và điền thông tin. Mở tệp đính kèm để đánh dấu bằng một trong các phương pháp được mô tả ở trên. Đầu tiên, tôi sẽ ký tài liệu, sau đó tôi sẽ in tên và thêm ngày. Để ký tài liệu, chạm vào biểu tượng chữ ký.
Màn hình Chữ ký mới hiển thị theo hướng ngang. Ký tên của bạn bằng ngón tay của bạn hoặc bằng bút stylus. Nếu bạn không hài lòng với chữ ký của mình, hãy nhấn vào Clear Clear và làm lại nó. Khi bạn hài lòng, hãy nhấn vào Done Done.
Một hộp có chữ ký của bạn được thêm vào tài liệu. Ban đầu, nó có thể sẽ là một chút lớn. Để làm cho nó nhỏ hơn, chạm và giữ vào một trong các góc của hộp và kéo nó vào. Để di chuyển chữ ký đến đúng vị trí trên tệp PDF, chạm và giữ bên trong hộp và kéo nó vào vị trí mong muốn.
Bây giờ, tôi sẽ thêm tên in của tôi. Để thêm văn bản vào tệp PDF, hãy nhấn vào nơi bạn muốn chèn văn bản.
Một hộp hiển thị và bàn phím kích hoạt. Bạn cũng sẽ thấy tùy chọn Dán trong trường hợp bạn sao chép văn bản từ nơi khác mà bạn muốn dán ở đây. Nhập văn bản của bạn hoặc dán nó.
Di chuyển hộp văn bản đến nơi bạn muốn giống như cách bạn di chuyển chữ ký.
Tôi đã thêm ngày giống như cách tôi thêm tên đã in.
Tuy nhiên, tôi đã nhận sai ngày, nhưng tôi có thể nhấn vào hộp văn bản ngày và sau đó nhấn vào Chỉnh sửa Chỉnh sửa trên cửa sổ bật lên để sửa nó..
Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ, kích thước và căn chỉnh của văn bản. Để làm như vậy, hãy nhấn vào biểu tượng với chữ cái có kích thước khác nhau. Có phông chữ sans serif (Helvetica), phông chữ serif (Georgia) và phông chữ kiểu chữ viết tay (Đáng chú ý). Sử dụng thanh trượt để thay đổi kích thước của văn bản và nhấn vào một trong bốn nút bên dưới thanh trượt để thay đổi căn chỉnh.
Khi bạn hài lòng với các đánh dấu của mình, hãy nhấn vào Xong Xong ở đầu màn hình.
Trả lời email được tạo tự động và tệp đính kèm được đánh dấu sẽ được thêm vào trả lời. Nếu bạn quyết định thay đổi đánh dấu bạn đã thực hiện, thêm nhiều hơn hoặc xóa một số, hãy nhấn vào tệp đính kèm trong email trả lời.
Tệp PDF hiển thị, nhưng lưu ý rằng không có tùy chọn để làm bất cứ điều gì trên tệp PDF. Để truy cập các tùy chọn, chạm một lần vào tệp PDF.
Bây giờ, bạn sẽ thấy Bảng chia sẻ và các biểu tượng Đánh dấu và Trả lời ở cuối màn hình. Sử dụng các nút này để thực hiện các thay đổi của bạn và chia sẻ tệp nếu bạn muốn. Khi bạn kết thúc, hãy nhấn vào Xiên Xiên ở đầu màn hình. Bạn được trả lại email trả lời, nơi bạn có thể gửi tin nhắn của mình với tệp đính kèm tệp PDF được đánh dấu.
Cách đánh dấu tệp đính kèm hình ảnh trong iOS Mail
Đánh dấu một tệp đính kèm hình ảnh tương tự như đánh dấu một tệp PDF. Một tệp hình ảnh thường hiển thị trong phần thân của email. Để đánh dấu tệp đính kèm tệp hình ảnh, chạm và giữ vào hình ảnh trong thông báo email.
Trên trang chia sẻ, hãy nhấn vào Mark Markup và Trả lời.
Để thêm chữ ký của bạn, chạm vào nút chữ ký ở dưới cùng của màn hình.
Vì chúng tôi đã thêm chữ ký vào tệp đính kèm khác, chữ ký đó có sẵn để được thêm vào tệp đính kèm này. Nếu bạn muốn sử dụng lại chữ ký tương tự, hãy nhấn vào nó. Nếu không, hãy nhấn vào Thêm Thêm hoặc Xóa Chữ ký để tạo chữ ký mới.
Nếu bạn gõ Thêm hoặc Xóa Chữ ký, màn hình Chữ ký sẽ hiển thị. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm chữ ký mới. Để xóa chữ ký hiện có, chạm vào biểu tượng dấu trừ màu đỏ ở bên trái và sau đó nhấn Xóa Xóa Xóa ở bên phải. Khi bạn kết thúc, hãy nhấn vào Done Done.
Bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển chữ ký trên tệp đính kèm hình ảnh giống như bạn có thể trên tệp đính kèm PDF.
Một điểm khác biệt giữa đánh dấu tệp hình ảnh và đánh dấu tệp PDF là cách bạn thêm văn bản vào hình ảnh. Bạn không thể chỉ cần nhấn vào tài liệu để thêm một hộp văn bản. Bạn sẽ kết thúc với một dấu trong màu được chọn ở phía dưới. Để thêm một hộp văn bản, chạm vào biểu tượng hộp văn bản ở dưới cùng của màn hình. Một hộp văn bản được thêm vào giữa tài liệu. Di chuyển nó đến khoảng nơi bạn muốn nó. Bạn có thể phải di chuyển nó một lần nữa khi bạn nhập văn bản của bạn.
Để thêm văn bản của bạn vào hộp văn bản, hãy nhấn một lần vào nó và sau đó nhấn vào Chỉnh sửa Chỉnh sửa trên cửa sổ bật lên. Nhập văn bản của bạn và điều chỉnh vị trí của hộp văn bản nếu cần. Thêm ngày hoặc bất kỳ văn bản khác theo cùng một cách.
Nếu bạn muốn gọi sự chú ý đến một khu vực cụ thể của tài liệu của bạn, bạn có thể phóng to một phần của tài liệu đó. Để thực hiện việc này, chạm vào công cụ kính lúp ở cuối màn hình.
Một kính lúp tròn được thêm vào tài liệu. Di chuyển vòng tròn qua phần tài liệu bạn muốn phóng to. Kéo dấu chấm màu xanh trên viền hình tròn để thay đổi kích thước của kính lúp tròn và kéo dấu chấm màu xanh lá cây để thay đổi mức độ phóng đại.
Nếu bạn mắc lỗi hoặc thay đổi suy nghĩ về bất kỳ đánh dấu nào trên tài liệu của bạn, chỉ cần nhấn vào bản vẽ, chữ ký hoặc văn bản và nhấn vào Xóa Xóa Xóa trên cửa sổ bật lên hiển thị. Bạn cũng có thể sao chép các mục bằng cửa sổ bật lên này.
Khi bạn đã thêm tất cả các đánh dấu của mình, hãy nhấn vào Xong Xong.
Trả lời email được tạo tự động và tệp hình ảnh được đính kèm. Nhấn vào Send Send để gửi email.
Khi bạn gửi email có tệp đính kèm hình ảnh, Mail sẽ cho bạn lựa chọn thay đổi kích thước của tệp. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang gửi một hình ảnh thực sự lớn. Bạn không phải sử dụng ứng dụng khác để giảm kích thước của nó trước. Nhấn vào Nhỏ Nhỏ, ăn trung bình, hoặc cỡ lớn để giảm kích thước hoặc nhấn vào Kích thước thực tế Kích thước để gửi hình ảnh như hiện tại.
Các email được gửi. Khi người nhận xem email trong iOS Mail, họ sẽ thấy hình ảnh được đánh dấu trực tiếp trong tin nhắn. Nếu họ mở thư trong ứng dụng email khác hoặc trên chương trình email trên PC, tệp được đánh dấu có thể chỉ hiển thị dưới dạng tệp đính kèm có thể được tải xuống hoặc mở.
Tính năng đánh dấu trong iOS Mail làm cho ứng dụng trở nên hữu ích hơn, giờ đây bạn không phải sử dụng máy Mac để đánh dấu các tệp đính kèm email.
