Cách hiển thị giờ làm việc của bạn cho người khác trong Outlook
Điều gì tệ hơn là không thể có được một cuộc họp với ai đó? Nhận yêu cầu họp trong một thời gian khi bạn không làm việc. Chúng tôi không thể ngăn chặn điều đó, nhưng chúng tôi có thể giúp bạn thiết lập Outlook để ít nhất mọi người biết giờ làm việc của bạn.
Khi bạn tạo một yêu cầu gặp mặt trong Outlook, Cuộc họp> Trợ lý lập lịch giúp bạn tìm thấy thời gian mà bạn và người nhận yêu cầu cuộc họp đều miễn phí.
Tuy nhiên, khi bạn mở Trợ lý Lập lịch, giờ hiển thị cho mỗi ngày không phải từ nửa đêm đến nửa đêm; họ từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều.
Đây là mặc định của Outlook ngày làm việc, mà bạn có thể thay đổi thành bất cứ giờ nào bạn làm việc. Bấm vào Tệp> Tùy chọn> Lịch và tìm phần Phần Thời gian làm việc của trực tuyến. Bạn có thể thay đổi giờ làm việc của bạn ở đây.
Ví dụ: chúng tôi sẽ thay đổi giờ làm việc của chúng tôi thành 10 giờ sáng đến 4 giờ chiều và sau đó nhấp vào OK OK. Nếu chúng tôi mở một yêu cầu Cuộc họp mới và nhấp vào Trợ lý Lập lịch, giờ làm việc của chúng tôi đã thay đổi để phản ánh giờ mới.
Outlook sẽ hiển thị những giờ này cho bất kỳ ai có quyền truy cập vào lịch của bạn khi họ cố gắng đặt cuộc họp với bạn.
Giả sử bạn là một con cú đêm làm việc từ xa và có thể thiết lập giờ của riêng bạn. Bạn cần có mặt vào buổi chiều để có sự trùng lặp với các đồng nghiệp chim non của bạn, nhưng bạn thích bắt đầu muộn hơn, vì vậy bạn thay đổi giờ làm việc của mình thành 12 giờ tối đến 8 giờ tối. Khi bạn tạo yêu cầu họp và thêm đồng nghiệp, Outlook sẽ hiển thị giờ làm việc của bạn là 12 giờ tối đến 8 giờ tối và bất kỳ giờ nào họ không làm việc trong giai đoạn này sẽ hiển thị dưới dạng thanh màu xám nhạt.
Khi họ cố gắng đặt cuộc họp với bạn, tất cả các giờ đến 12 giờ đêm sẽ hiển thị tương tự như một thanh màu xám nhạt cho họ.
Bạn cũng có thể đặt ngày làm việc của mình, vì vậy nếu bạn làm việc bán thời gian hoặc bạn làm việc vào cuối tuần, bạn có thể thay đổi điều này trong Tệp> Tùy chọn> Lịch> Tuần làm việc.
Chúng tôi sẽ thay đổi chúng tôi để cho thấy rằng Thứ Sáu là một ngày không làm việc. Khi chúng tôi tạo một yêu cầu họp mới và xem Trợ lý lập lịch, nó hiển thị cả ngày dưới dạng một thanh màu xám nhạt, cho biết rằng đây không phải là giờ làm việc đối với chúng tôi.
Bạn có thể cần phải dạy cho đồng nghiệp của mình về ý nghĩa của thanh màu xám - và khuyến khích họ đặt ngày và giờ làm việc của riêng họ - nhưng một khi mọi người biết điều này có nghĩa là gì, ít nhất mọi người sẽ chỉ tự trách mình nếu họ đặt cuộc họp với bạn trong một thời gian bạn không làm việc.
