Cách đặt mật khẩu trên tệp dữ liệu Outlook của bạn

Nếu bạn lo lắng về việc bảo vệ email của mình trong Outlook khỏi những con mắt tò mò, đặc biệt là nếu bạn chia sẻ máy tính với người khác, bạn có thể bảo vệ email trong mỗi tài khoản Outlook, cũng như các mục lịch, tác vụ, v.v. bằng cách đặt mật khẩu mỗi tệp dữ liệu Outlook (.pst).

Có một vài điều bạn nên biết về việc bảo vệ email của mình trong Outlook. Trước tiên, bạn không thể đặt mật khẩu đăng nhập để vào chính Outlook. Mật khẩu chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đặt là dành cho một tài khoản hoặc tệp dữ liệu trong Outlook. Bất cứ ai có quyền truy cập vào máy tính của bạn đều có thể mở và sử dụng Outlook; họ sẽ không thể truy cập bất kỳ tài khoản email nào mà bạn đã áp dụng mật khẩu. Tuy nhiên, điều này không đảm bảo an toàn dữ liệu của bạn khỏi các nhân vật phản diện thực sự. Sử dụng tài khoản được bảo vệ bằng mật khẩu trong Windows sẽ thêm một lớp bảo mật khác nếu bạn chia sẻ máy tính với người khác.

Ngoài ra, khi bạn đặt mật khẩu cho tệp dữ liệu Outlook, nó sẽ áp dụng cho toàn bộ tài khoản hoặc tệp dữ liệu. Bạn không thể bảo vệ mật khẩu các thư mục riêng lẻ trong tài khoản.

Để đặt mật khẩu cho một tài khoản trong Outlook, nhấp chuột phải vào tên của tài khoản trong khung bên trái và chọn Thuộc tính tệp dữ liệu của Hồi giáo từ menu bật lên.

Hộp thoại Thuộc tính cá nhân hiển thị. Trên tab Chung, nhấp vào Nâng cao Nâng cao.

Trên hộp thoại Tệp dữ liệu Outlook, bấm vào Thay đổi mật khẩu.

Nếu trước đây bạn đã gán mật khẩu cho tệp dữ liệu Outlook đã chọn, hãy nhập mật khẩu đó vào hộp chỉnh sửa Mật khẩu cũ. Trong ví dụ này, lần đầu tiên chúng tôi chỉ định mật khẩu cho tệp dữ liệu này, vì vậy chúng tôi nhập mật khẩu mới vào hộp chỉnh sửa mật khẩu mới mật khẩu và một lần nữa trong hộp chỉnh sửa mật khẩu xác minh mật khẩu. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng mật khẩu mạnh để bảo mật chính xác các tệp dữ liệu Outlook của mình.

Nếu bạn không muốn nhập mật khẩu mỗi lần, hãy chọn hộp Lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu của bạn Hộp kiểm để có dấu kiểm trong hộp. Tuy nhiên, nếu bạn chia sẻ máy tính với người khác, điều này không được khuyến khích. Nếu bạn không chia sẻ máy tính của mình và bạn có tài khoản người dùng Windows được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể bật tùy chọn này để tránh nhập mật khẩu mỗi khi bạn mở Outlook. Điều này có vẻ như nó đánh bại mục đích gán mật khẩu cho tệp dữ liệu Outlook của bạn, nhưng nếu bạn sao lưu tệp .pst vào ổ đĩa ngoài hoặc dịch vụ đám mây, tệp sẽ được bảo vệ khỏi ai đó truy cập và cố gắng mở nó trong Outlook.

Nhấp vào OK OK OK khi bạn hoàn thành. Sau đó bấm vào Tải OK OK trên hộp thoại Tệp dữ liệu Outlook để đóng và bấm vào OK OK để đóng hộp thoại Thuộc tính cá nhân sau đó.

Lần sau khi bạn mở Outlook, Mật khẩu tệp dữ liệu Outlook sẽ hiển thị yêu cầu bạn nhập mật khẩu trước khi bạn có thể truy cập vào tài khoản của mình.

Nếu bạn quyết định không muốn nhập mật khẩu cho tài khoản của mình mỗi lần mở Outlook hoặc bạn chỉ muốn thay đổi mật khẩu, hãy truy cập hộp thoại Thay đổi Mật khẩu bằng các bước chúng tôi đã mô tả ở trên. Nhập mật khẩu hiện tại của bạn vào hộp Chỉnh sửa mật khẩu cũ. Để xóa mật khẩu, hãy để trống các mật khẩu mới Mật khẩu và mật khẩu Xác minh mật khẩu. Để thay đổi mật khẩu, nhập mật khẩu mới vào cả hai hộp chỉnh sửa.

Áp dụng mật khẩu cho các tệp dữ liệu Outlook của bạn cũng giúp bảo vệ chúng khi bạn lưu trữ và sao lưu các tệp dữ liệu, lưu trữ chúng trên phương tiện bên ngoài hoặc trên đám mây.