Cách bảo mật tài khoản Gmail và Google của bạn

Trong số tất cả các tài khoản trực tuyến của bạn, có nhiều khả năng Google nắm giữ hầu hết thông tin của bạn. Hãy suy nghĩ về điều này: nếu bạn sử dụng Gmail cho email, Chrome để duyệt web và Android cho HĐH di động của bạn, thì bạn đã sử dụng Google cho hầu hết mọi thứ bạn làm.

Bây giờ bạn đang nghĩ về việc Google lưu trữ và lưu trữ bao nhiêu nội dung của bạn, hãy nghĩ xem tài khoản đó an toàn đến mức nào. Nếu ai đó có quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn thì sao? Điều đó sẽ bao gồm báo cáo ngân hàng trong Gmail, tệp cá nhân trong Drive, hình ảnh được lưu trữ trong Google Photos, nhật ký trò chuyện từ Hangouts và rất nhiều hơn. Suy nghĩ đáng sợ, phải không? Hãy nói về cách đảm bảo tài khoản của bạn an toàn nhất có thể.

Bắt đầu với Kiểm tra bảo mật

Google kiểm tra bảo mật tài khoản của bạn rất dễ dàng: chỉ cần sử dụng công cụ Kiểm tra bảo mật tích hợp trên trang Đăng nhập & bảo mật của tài khoản của bạn.

Khi bạn nhấp vào tùy chọn Kiểm tra an ninh trên mạng, bạn sẽ được đưa vào một biểu mẫu nhiều phần về cơ bản sẽ chỉ yêu cầu bạn xem xét và xác nhận một số thông tin - việc này sẽ không mất nhiều thời gian, nhưng bạn chắc chắn sẽ muốn thực hiện thời gian của bạn và xem xét kỹ lưỡng thông tin bạn tìm thấy ở đây.

Đặt điện thoại khôi phục và email

Tùy chọn đầu tiên rất đơn giản: xác nhận số điện thoại và địa chỉ email khôi phục của bạn. Về cơ bản, nếu bạn bị khóa khỏi tài khoản Google của mình, bạn sẽ muốn đảm bảo công cụ này là chính xác. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được email trên tài khoản khôi phục của mình bất cứ khi nào tài khoản chính của bạn được đăng nhập vào một vị trí mới.

Xem các sự kiện bảo mật gần đây

Khi bạn đã xác nhận thông tin đó, hãy tiếp tục và nhấp vào Xong Xong. Điều này sẽ đưa bạn vào menu Sự kiện bảo mật gần đây - nếu bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi nào liên quan đến bảo mật gần đây, thì tỷ lệ cược là bạn sẽ không có gì đây. Nếu có Là một cái gì đó và bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào, chắc chắn hãy xem xét kỹ hơn - đây có thể là dấu hiệu của một số hoạt động đáng ngờ trên tài khoản của bạn. Nếu một cái gì đó được liệt kê ở đây (như trong ảnh chụp màn hình của tôi), bạn có thể tìm hiểu nó là gì bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh ngày và thời gian. Như bạn có thể thấy bên dưới, sự kiện cụ thể của tôi là thu hồi quyền cho thư trên iPad của tôi. Tôi không còn máy tính bảng đó nữa, vì vậy không cần phải có sự cho phép. Một lần nữa, nếu mọi thứ đều ổn, hãy nhấp vào nút Có vẻ tốt '.

Xem những thiết bị khác được đăng nhập vào tài khoản của bạn

Phần tiếp theo có thể hoặc không mất một lúc, tùy thuộc vào số lượng thiết bị bạn đã kết nối. Đây là chắc chắn Tuy nhiên, một điều bạn sẽ muốn chú ý: nếu bạn không còn hoặc sử dụng một thiết bị cụ thể, không có lý do gì để nó có quyền truy cập vào tài khoản của bạn! Cũng đáng lưu ý rằng nếu bạn đã sử dụng thiết bị bán gần đây, thời gian, ngày và địa điểm sẽ hiển thị bên cạnh tên. Để biết thêm thông tin về các thiết bị cụ thể, nhấp vào mũi tên xuống ở cuối dòng.

Các thiết bị mới cũng sẽ được làm nổi bật ở đây, cùng với một cảnh báo rằng nếu bạn không nhận ra nó, ai đó có thể có quyền truy cập vào tài khoản của bạn.

Dọn dẹp các ứng dụng có quyền truy cập vào tài khoản của bạn

Phần tiếp theo là một phần quan trọng khác: Quyền tài khoản. Về cơ bản, đây là bất cứ thứ gì có quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn - mọi thứ bạn đã đăng nhập bằng Gmail hoặc được cấp quyền với tài khoản của bạn. Danh sách sẽ không chỉ hiển thị những gì ứng dụng hoặc thiết bị, mà chính xác những gì nó có quyền truy cập. Nếu bạn không nhớ cấp quyền truy cập một cái gì đó (hoặc không còn sử dụng ứng dụng / thiết bị được đề cập nữa), thì hãy nhấp vào nút Xóa loại bỏ để xóa quyền truy cập tài khoản của nó. Nếu đó là tài khoản bạn thực sự sử dụng và vô tình xóa, bạn sẽ phải cấp lại quyền truy cập vào lần đăng nhập tiếp theo.

Cuối cùng, bạn sẽ xem qua cài đặt xác minh 2 bước của mình. Nếu bạn không có thiết lập này, chúng tôi sẽ thực hiện bên dưới.

Tuy nhiên, nếu bạn làm, hãy đảm bảo mọi thứ đều cập nhật - kiểm tra kỹ số điện thoại của bạn hoặc phương thức xác thực khác và xác nhận rằng số lượng mã dự phòng của bạn là chính xác - nếu bạn chưa bao giờ sử dụng mã dự phòng cho bất cứ điều gì nhưng chỉ còn ít hơn 10 có sẵn, một cái gì đó không đúng!

Nếu, tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình kiểm tra, bạn thấy có gì đó không ổn, đừng ngần ngại nhấn nút Cái gì đó có vẻ sai nút - đó là lý do! Khi bạn nhấp chuột, nó sẽ tự động đề nghị bạn thay đổi mật khẩu. Nếu có điều gì đó thực sự sai, đó là điều bạn sẽ muốn làm.

Mặc dù bản thân quá trình kiểm tra rất hữu ích, nhưng bạn cũng cần biết cách tự truy cập và thay đổi cài đặt. Hãy nhìn vào phổ biến nhất ngay bây giờ.

Sử dụng mật khẩu mạnh và xác minh 2 bước

Nếu bạn đã truy cập internet trong bất kỳ khoảng thời gian hợp lý nào, thì bạn đã biết về khả năng: sử dụng mật khẩu mạnh. Tên hoặc ngày sinh của con bạn, ngày sinh nhật của bạn hoặc bất cứ điều gì có thể dễ dàng đoán ra không phải là ví dụ về mật khẩu mạnh - đó là những loại mật khẩu bạn sử dụng khi về cơ bản bạn muốn dữ liệu của mình bị đánh cắp. Sự thật phũ phàng, tôi biết, nhưng đó là những gì nó là.

Chúng tôi đánh giá cao, cao khuyên bạn nên sử dụng một số loại trình tạo và quản lý mật khẩu để có được mật khẩu mạnh nhất có thể - một phần trong kho mật khẩu thậm chí còn tốt hơn. Yêu thích cá nhân của tôi trong nhóm là LastPass, mà tôi đã sử dụng vài năm nay. Khi nói đến mật khẩu mới, đây là mục đích của tôi: Tôi chỉ để LastPass tạo một mật khẩu mới và lưu nó, và tôi không bao giờ nghĩ về nó nữa. Miễn là tôi nhớ mật khẩu chủ của mình, thì đó là mật khẩu duy nhất tôi cần. Bạn nên xem xét làm tương tự - không chỉ cho tài khoản Google của bạn, mà còn cho tất cả các tài khoản của bạn! Chúng tôi có một hướng dẫn đầy đủ về cách làm điều đó ở đây.

Khi bạn đã có mật khẩu mạnh, đã đến lúc thiết lập xác thực 2 bước (còn được gọi là xác thực hai yếu tố hoặc xác thực 2FA). Về cơ bản, điều này có nghĩa là bạn cần hai thứ để vào tài khoản của mình: mật khẩu và hình thức xác thực thứ hai - nói chung là thứ mà bạn chỉ có thể truy cập được. Ví dụ: bạn có thể nhận tin nhắn văn bản với một mã duy nhất, sử dụng ứng dụng xác thực trên điện thoại của bạn (như Google Authenticator hoặc Authy) hoặc thậm chí sử dụng hệ thống xác thực không có mã mới của Google, đây là sở thích cá nhân của tôi.

Bằng cách đó, thiết bị của bạn được bảo mật bằng thứ gì đó bạn biết, và một cái gì đó bạn có. Nếu ai đó lấy được mật khẩu của bạn, họ sẽ không thể truy cập vào tài khoản của bạn trừ khi họ cũng đã đánh cắp điện thoại của bạn.

Để thay đổi mật khẩu hoặc thiết lập xác minh 2 bước, trước tiên bạn cần truy cập Cài đặt tài khoản Google của mình, sau đó chọn Đăng nhập & bảo mật.

Từ đó, cuộn xuống phần Đăng nhập vào Đăng nhập Google Google, nơi bạn sẽ thấy thông tin chi tiết thích hợp, như lần cuối bạn thay đổi mật khẩu, khi bạn thiết lập xác minh 2 bước và tương tự.

Để thay đổi mật khẩu của bạn (đó là một cái gì đó tôi rõ ràng Dài quá hạn cho), nhấp vào hộp Mật khẩu mật khẩu. Trước tiên, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu hiện tại của mình, sau đó được trình bày với hộp nhập mật khẩu mới. Vừa đủ dễ.

Để thiết lập hoặc thay đổi cài đặt xác minh 2 bước của bạn, hãy tiếp tục và nhấp vào liên kết đó trên trang chính Đăng nhập & bảo mật. Một lần nữa, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu của bạn. Nếu bạn chưa bao giờ thiết lập xác minh 2 bước trên tài khoản Google của mình, bạn có thể nhấp vào hộp Bắt đầu Bắt đầu vào, ừm, bắt đầu. Nó sẽ yêu cầu bạn đăng nhập lại, sau đó gửi mã qua tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi điện thoại.

Khi bạn nhận được mã và nhập mã vào hộp xác minh, bạn sẽ được hỏi nếu bạn muốn bật xác minh 2 bước. Hãy tiếp tục và nhấp vào bật Bật. Từ giờ trở đi, bạn sẽ được gửi mã mỗi khi bạn cố gắng đăng nhập vào tài khoản Google của mình từ một thiết bị mới.

Khi bạn đã thiết lập xác minh 2 bước (nếu bạn đã thiết lập ở vị trí đầu tiên), bạn có thể kiểm soát chính xác bước thứ hai của mình là gì - đây là nơi bạn có thể thay đổi thành phương pháp Google Prompt kèm theo mã không mã, chuyển sang sử dụng ứng dụng xác thực và đảm bảo mã dự phòng của bạn là hiện tại.

Để thiết lập phương thức bước thứ hai mới, chỉ cần sử dụng phần Cài đặt bước thứ hai thay thế.

Boom, bạn đã hoàn thành: tài khoản của bạn hiện đã nhiều an toàn hơn Tốt cho bạn!

Theo dõi các ứng dụng, hoạt động thiết bị và thông báo được kết nối

Phần còn lại của trang bảo mật khá đơn giản (và cũng là một phần của Kiểm tra bảo mật mà chúng ta đã nói trước đó), vì nó bao gồm các thiết bị, ứng dụng và cài đặt thông báo được kết nối. Hơn cả những gì bạn có thể chủ động thực hiện, mọi thứ trong hoạt động & thông báo của Thiết bị trên mạng và các ứng dụng và trang web được kết nối với nhau và trên mạng là một thứ gì đó bạn sẽ phải theo dõi một cách thụ động.

Bạn có thể theo dõi hoạt động của tài khoản tại đây - ví dụ như các thiết bị đã được đăng nhập vào tài khoản Google của bạn - cùng với các thiết bị hiện đang đăng nhập. Một lần nữa, nếu bạn không còn sử dụng thiết bị, hãy thu hồi quyền truy cập của thiết bị! Bạn có thể nhận thêm thông tin về các sự kiện và thiết bị bằng cách nhấp vào liên kết Đánh giá trực tiếp.

Để xóa thiết bị, chỉ cần nhấp vào thiết bị và chọn Loại bỏ. Nó sẽ yêu cầu bạn xác nhận việc xóa và đó là về thiết bị. Vâng, nó thật dễ dàng.

Bạn cũng có thể kiểm soát các cảnh báo bảo mật của mình tại đây - đây là phần đơn giản về cơ bản cho phép bạn đặt thời điểm và nơi bạn nhận thông báo cho các sự kiện cụ thể, như rủi ro bảo mật quan trọng của chanh và các hoạt động tài khoản khác.

Việc quản lý các ứng dụng, trang web và mật khẩu đã lưu được kết nối của bạn rất đơn giản: nhấp vào liên kết của Manage Manage 'vì để biết thêm thông tin và xóa mọi thứ bạn không còn sử dụng hoặc muốn lưu.

Thỉnh thoảng hãy kiểm tra lại các trang này và dọn sạch mọi thứ không cần truy cập. Bạn sẽ hạnh phúc hơn và an toàn hơn cho nó.

Bảo mật tài khoản Google của bạn không khó, cũng không tốn nhiều thời gian và đó là điều mà mọi người có tài khoản Google nên làm. Google đã thực hiện một công việc tuyệt vời là đặt mọi thứ ở một nơi và làm cho nó dễ dàng phân tích, kiểm soát và chỉnh sửa.