Cách tiết kiệm giấy bằng cách làm nổi bật và nhận xét về các tệp PDF

Đây là một thực tế ít được biết đến: Có những ứng dụng cho phép bạn chú thích và sửa đổi các tệp PDF miễn phí, không có hình mờ. Bằng cách này, bạn có thể xem lại tài liệu và đưa ra nhận xét của mình mà không lãng phí bất kỳ giấy tờ nào trong quy trình.

Cập nhật: Không cài đặt Foxit. Họ đang gói các phần mở rộng trình duyệt chiếm quyền điều khiển sẽ hủy hoại ngày của bạn.

Ứng dụng chúng tôi sẽ sử dụng cho hướng dẫn nhanh này là Foxit Reader. Đây là một trình đọc PDF thay thế (nghĩa là thay thế cho Adobe Reader). Nó nhanh, nhẹ và miễn phí. Và quan trọng nhất đối với chúng tôi, nó cho phép bạn chú thích tài liệu.

Để bắt đầu, hãy tải xuống và cài đặt Foxit Reader. Sau đó sử dụng nó để mở một tài liệu PDF mà bạn muốn chú thích. Nếu cài đặt Foxit Reader không biến nó thành ứng dụng mặc định để mở tệp PDF trên hệ thống của bạn, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn Foxit Reader trong Mở bằng:

Khi tệp được mở, bấm Xem> Thanh công cụ> Công cụ bình luận.

Thanh công cụ bình luận cho phép bạn chú thích tài liệu theo bảy cách khác nhau:

Bạn có thể gạch chân các từ, tô sáng chúng, gạch chân bằng các dòng nguệch ngoạc (có thể để đánh dấu lỗi chính tả), gạch chéo văn bản, thêm một dấu hiệu thay thế.

Bạn cũng có thể nhấp đúp vào bất kỳ đánh dấu nào như vậy (gạch chân, dòng nguệch ngoạc, v.v.) để mở một ghi chú nơi bạn có thể nhập một lời giải thích dài hơn. Đây là tùy chọn, vì vậy nếu phía bên kia sẽ hiểu những gì bạn đang cố gắng giao tiếp ngay cả khi không có ghi chú dài dòng, bạn có thể muốn bỏ qua nó.

Bằng cách nhấp vào liên kết Tùy chọn trên mỗi ghi chú, bạn có thể đặt trạng thái của nó, đánh dấu nó bằng dấu chọn và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể thay đổi màu của nó bằng cách nhấp vào Mở thuộc tính.

Các nhận xét bạn đưa ra trong các tài liệu có thể đọc được bằng Trình đọc riêng của Adobe - phía bên kia không cần cài đặt Foxit Reader để đọc chúng (mặc dù chúng sẽ cần Foxit Reader hoặc Adobe Reader Professional nếu họ muốn trả lời).