Cách chia sẻ mật khẩu an toàn với các thành viên trong gia đình
Giữ bí mật mật khẩu của bạn là một thực hành bảo mật cơ bản, nhưng có những lúc bạn muốn chia sẻ mật khẩu với các thành viên trong gia đình. Đừng chỉ gửi những mật khẩu đó trong một email! Sử dụng các lựa chọn thay thế an toàn thay thế.
Tại sao tôi muốn làm điều này?
Mặc dù phần lớn mật khẩu của bạn nên được giữ bí mật, nhưng có rất nhiều lần khi chia sẻ mật khẩu với vợ / chồng và các thành viên gia đình của bạn là hữu ích.
Có nhiều dịch vụ trực tuyến, ví dụ, nhiều người trong một hộ gia đình sử dụng nhưng chỉ có một người quản lý (hoặc dịch vụ chỉ có một thông tin đăng nhập và mật khẩu duy nhất). Cả hai vợ chồng có thể muốn đăng nhập vào tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của họ, ví dụ, nhưng thường chỉ có một người chủ động quản lý những thứ đó. Có thể có những đứa trẻ trong gia đình có tài khoản của riêng chúng (như đăng nhập App Store của riêng chúng, đăng nhập cho các trò chơi ảo, v.v.) và sẽ vô cùng thuận tiện nếu cả hai cha mẹ có thể dễ dàng truy cập danh sách mật khẩu của trẻ.
Sau đó, tất nhiên, có những dịch vụ phổ biến như Netflix mà mọi người trong nhà đều thích truy cập. Bằng cách thiết lập một hệ thống mà mọi người trong gia đình có thể kiểm tra mật khẩu Netflix là gì, người kỹ thuật trong gia đình (có thể là mẹ, bố hoặc anh chị em) không phải thực hiện mọi yêu cầu về nó.
Sẽ không tốt sao nếu có một cách đơn giản và an toàn cho mọi người để xem những mật khẩu được chia sẻ đó? Nhờ những tiến bộ trong các ứng dụng quản lý mật khẩu, việc quản lý mật khẩu cho cả gia đình bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Ngôi sao của chương trình: Trình quản lý mật khẩu của bạn
Mọi người nên có một trình quản lý mật khẩu tốt để giữ an toàn trực tuyến-tất cả mọi người. Nhưng để chia sẻ mật khẩu an toàn với các thành viên gia đình của bạn, bạn cần một trình quản lý mật khẩu tốt hỗ trợ chia sẻ. Cụ thể hơn, bạn muốn có một trình quản lý mật khẩu tốt hỗ trợ quản lý chia sẻ mật khẩu. Có rất nhiều trình quản lý mật khẩu cho phép bạn chia sẻ một mật khẩu với một người dùng dịch vụ khác, nhưng điều đó quá hạn chế cho những gì chúng ta đang nói hôm nay. Chúng tôi không muốn gặp rắc rối khi chia sẻ một mật khẩu cùng một lúc; chúng tôi muốn có một cách để chia sẻ toàn bộ các bộ trong môi trường gia đình.
Để đạt được điều này, chúng tôi sẽ dựa vào hai trình quản lý mật khẩu rất chắc chắn mà bạn có thể nhớ lại từ vòng quản lý mật khẩu của chúng tôi: 1Password và LastPass. Cả hai dịch vụ này đều cung cấp mật khẩu được quản lý nhưng chúng có bộ tính năng và điểm giá tương phản. Chúng ta sẽ đi sâu vào chi tiết trong các phần dưới đây.
Một điều chúng tôi muốn lưu ý trước khi tiếp tục: bạn có thể nhận thấy các lựa chọn của chúng tôi là các giải pháp quản lý mật khẩu dựa trên đám mây. Chúng tôi không bao gồm KeePass hoặc các trình quản lý mật khẩu ngoại tuyến khác trong danh sách này vì mức độ rắc rối liên quan đến việc sử dụng chúng để chia sẻ gia đình là rất lớn. Vui lòng điều tra các giải pháp đó nếu KeePass là giải pháp quản lý mật khẩu ưa thích của bạn, nhưng biết rằng KeePass không được thiết kế để truy cập nhiều người dùng, không có quyền hoặc kiểm soát dựa trên người dùng và trừ khi bạn có hộ gia đình rất am hiểu công nghệ mọi người, có lẽ nó không phải là một giải pháp rất khả thi.
Chúng ta hãy xem bộ tính năng của từng dịch vụ để bạn có thể chọn hệ thống chia sẻ mật khẩu tốt nhất cho gia đình mình. Bất kể bạn chọn tùy chọn nào, bạn có thể yên tâm khi biết rằng mật khẩu của mình được bảo mật và ngày viết chúng trên các tờ giấy hoặc nhắn tin cho nhau đã hết.
Gia đình 1Password: Quản lý mật khẩu dễ dàng tất cả trong một
Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống trong đó một thành viên gia đình được chỉ định là quản trị viên và có vai trò tích cực hơn trong việc kiểm soát tài khoản của các thành viên khác trong gia đình, thì 1Password Family là lựa chọn tốt nhất của bạn. AgileBits, công ty đứng sau 1Password, đã thực hiện một công việc tuyệt vời với các khía cạnh tốt nhất của bộ quản lý mật khẩu doanh nghiệp của họ, Nhóm 1Password và điều chỉnh nó cho cuộc sống gia đình.
Chúng tôi đánh giá cao giải pháp này nếu bạn muốn một cách hiệu quả và tiết kiệm để quản lý tất cả mật khẩu (cũng như các tài liệu, giấy phép và các vấn đề khác) cho gia đình bạn. Thành viên gia đình chịu trách nhiệm quản lý tài khoản có quyền quản trị trên toàn hệ thống và có thể đặt lại mật khẩu trên tài khoản gia đình, chia sẻ và thu hồi quyền truy cập và giữ cho toàn bộ hệ thống bảo mật của gia đình hoạt động trơn tru trong quá trình.
Dịch vụ này được thiết kế cho tối đa 5 thành viên gia đình và phí đăng ký 5 đô la một tháng bao gồm quyền truy cập cho tất cả các thành viên gia đình vào tất cả các ứng dụng di động và máy tính để bàn cao cấp 1Password được đánh giá cao mà không phải trả thêm phí cấp phép. $ 60 một năm cho cả dịch vụ và ứng dụng là một giá trị lớn.
Có một thiếu sót nhỏ trong việc triển khai 1Password Family hiện tại (và một điều chúng tôi mong đợi có thể sẽ được giải quyết trong bản cập nhật sắp tới cho dịch vụ): Hiện tại, hệ thống 1Password Family không có tính chi tiết mà hệ thống Nhóm 1Password thực hiện, và bạn không thể chia sẻ mật khẩu ở chế độ chỉ đọc. Mặc dù chúng tôi không mong đợi có chức năng doanh nghiệp hoàn toàn ở mức giá phù hợp với gia đình, nhưng chỉ đọc là phù hợp hoàn hảo cho các gia đình có trẻ nhỏ cần truy cập (nhưng không chỉnh sửa) mật khẩu.
Cách thiết lập 1Password Family và Thêm người dùng
Để bắt đầu, chỉ cần truy cập vào cổng thông tin Gia đình 1Password và đăng ký. (Lưu ý: nếu bạn có tài khoản 1Password một người dùng hiện có và bạn muốn di chuyển nó để trở thành quản trị viên của tài khoản gia đình mới của bạn, hãy xem tệp trợ giúp này.)
Trong quá trình đăng ký, bạn sẽ được nhắc đặt tên cho gia đình và nhập email của mình, cũng như xem lại URL sẽ đóng vai trò là cơ sở chính cho kho mật khẩu của gia đình bạn. Tiếp theo, bạn sẽ tạo mật khẩu chính và nhận khóa tài khoản chính. Khóa này không thể được lấy bởi bất kỳ ai trong 1Password, vì vậy hãy chắc chắn in một bản sao và lưu trữ ở nơi an toàn.
Khi bạn đã hoàn tất quy trình, bạn được đưa vào trang chủ tổng quan về tài khoản của mình, như được thấy bên dưới. Có hai điều quan trọng cần lưu ý trong chế độ xem mới của bạn: kho tiền của bạn (cả cá nhân và chia sẻ) được nhìn thấy ở bên trái và bên phải là một danh sách kiểm tra nhỏ tiện dụng để hướng dẫn bạn trong quá trình thiết lập.
Mặc dù không phải tất cả mọi thứ trong danh sách Quest Quest để chinh phục trò chơi là cần thiết (như thêm hình đại diện vào tài khoản của bạn) nhưng bạn không thể có một nhóm mà không mời thành viên, vì vậy hãy chọn Mời Mời Nhóm của bạn vào nhóm mật khẩu.
Trong menu Lời mời, chọn biểu tượng tên + + và nhập tên và địa chỉ email của thành viên gia đình bạn. Họ sẽ sớm nhận được thư mời qua email và sẽ cần hoàn thành cùng một thiết lập cơ bản bạn đã làm (tạo mật khẩu chính, lưu khóa chính, v.v.) Rõ ràng nếu bạn là kỹ thuật viên trong gia đình, bạn sẽ muốn tham gia tay để đưa họ đi qua phần đó.
Khi họ đã trả lời email và thiết lập tài khoản của họ, họ sẽ xuất hiện trong danh sách chờ xử lý ở phía bên phải màn hình Lời mời. Xác nhận chúng bằng cách chọn nút Xác nhận xác nhận và họ đang ở trong hệ thống!
Cách tạo Kho mật khẩu được chia sẻ trong 1Password
Trong khi các hệ thống mật khẩu khác sử dụng thuật ngữ trực tuyến, vault, để chỉ toàn bộ bộ sưu tập mật khẩu của bạn (có thể được chia thành các nhóm và / hoặc thư mục), thì một vault trong 1Password gần giống với một thư mục và dễ dàng nghĩ về nó theo cách đó.
Trước khi chúng tôi đi sâu vào việc tạo kho tiền và quản lý các mục, một chú thích nhỏ là theo thứ tự. Theo mặc định, hệ thống 1Password có hai kho tiền đặc biệt: Cá nhân và Chia sẻ. Bạn không thể xóa một trong những hầm này. Hầm cá nhân và nội dung của nó chỉ có thể được xem bởi chủ tài khoản (và mỗi thành viên trong gia đình có tài khoản riêng). Mặt khác, nội dung của hầm được chia sẻ luôn có thể truy cập được, với quyền truy cập đọc / ghi, cho cả gia đình.
Với ý nghĩ đó, thật hữu ích khi nghĩ về nó như thế này: hầm cá nhân chỉ dành cho bạn, hầm được chia sẻ là mật khẩu mà bạn thấy ổn với bất kỳ ai nhìn thấy và chỉnh sửa và cho mọi thứ khác (mật khẩu chỉ cho bạn và vợ / chồng hoặc mật khẩu cho con cái của bạn), bạn nên tạo các kho riêng biệt mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Hãy tạo một hầm mới để thể hiện quá trình. Chúng tôi sẽ tạo một hầm mật khẩu mới chứa mật khẩu dành cho mọi người trong gia đình sử dụng, chẳng hạn như mật khẩu cho Netflix.
Bạn có thể tạo một vault mới bằng cách chọn Vượt qua Tạo ra Vault từ danh sách các tác vụ được trình bày cho người dùng mới ở phía bên phải màn hình chính của Gia đình 1Password (cùng danh sách bạn vừa sử dụng để mời thành viên mới cho gia đình mình) hoặc bạn có thể chọn Bảng điều khiển dành cho quản trị viên khác từ menu thả xuống ở góc trên bên phải. Trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên, chọn, chọn Va Va, và sau đó chọn biểu tượng của + +, như được thấy bên dưới.
Cung cấp cho vault của bạn một tiêu đề có liên quan. Chúng tôi sẽ gọi cho chúng tôi được chia sẻ với chúng tôi với nhau..
Bạn bị đá vào hầm ngay sau khi tạo. Bạn có thể thấy người duy nhất có quyền truy cập vào kho tiền là quản trị viên. Để thêm thành viên trong gia đình, nhấp vào Quản lý Truy cập.
Kiểm tra tên của thành viên gia đình bạn muốn cấp quyền truy cập vào kho tiền mới.
Trong mục nhập thành viên mới của gia đình, bạn sẽ thấy Đọc, Viết & Xuất ra các quyền mặc định. Hiện tại, như chúng tôi đã lưu ý trong phần giới thiệu, không có tùy chọn nào để chuyển quyền truy cập sang chỉ đọc.
Bây giờ chúng tôi đã tạo một hầm mật khẩu được chia sẻ, hãy thêm một mục. Chọn các mục Tất cả các mục khác bên dưới liên kết Quản lý truy cập trực tuyến để nhảy ngay vào hầm. Nếu bạn đã là người dùng 1Password, bạn sẽ quen với các bước tiếp theo, nhưng đối với những người lần đầu tiên bắt đầu quản lý mật khẩu với kế hoạch Gia đình 1Password, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết tại đây.
Khi bạn nhấp vào dấu cộng ở phía dưới, một danh sách tất cả các loại mục nhập có sẵn sẽ xuất hiện (bạn có thể lưu không chỉ thông tin đăng nhập mà cả tài liệu, nhận dạng, giấy phép phần mềm và nhiều hơn nữa cho 1Password); chọn Đăng nhập.
Tạo thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào Lưu Save trên góc dưới.
Bây giờ mục Netflix nằm trong hầm gia đình chung của bạn và mọi người có thể kiểm tra mật khẩu Netflix khi họ cần.
Trước khi chúng ta chuyển sang xem xét chia sẻ mật khẩu trong LastPass, chúng tôi muốn nhấn mạnh một lần nữa mức độ hoàn hảo của giải pháp 1Password Family dành cho gia đình. Nó không chỉ dễ sử dụng và có giao diện và ứng dụng được đánh bóng tương tự như hệ thống 1Password cốt lõi, mà còn khiến cuộc sống như một bậc thầy công nghệ của nhà bạn trở nên dễ dàng: ngay cả khi vợ / chồng và con bạn quên phục hồi tài khoản mật khẩu của họ chỉ bằng một cú nhấp xa. Khi 1Password cho các gia đình tiếp tục trưởng thành, chúng tôi hy vọng nó sẽ trở thành một giải pháp tất cả trong một hấp dẫn hơn nữa cho các gia đình. Chúng tôi rất ấn tượng với sự dễ sử dụng của 1Password Family cung cấp cho cả quản trị viên và thành viên gia đình mà chúng tôi hiện đang tiến hành một thử nghiệm toàn hộ gia đình với mục đích chuyển sang 1Password.
LastPass: Phức tạp hơn, nhưng có thể rẻ hơn và linh hoạt hơn
Mặc dù 1Password Family có một lợi thế nhất định trong trò chơi quản lý mật khẩu gia đình vì nguồn gốc doanh nghiệp và sự nhấn mạnh vào một người đảm nhận vai trò quản trị viên, điều đó không có nghĩa là LastPass không đáng để xem xét. Trên thực tế, hiện tại, LastPass thực sự mang đến một vài lợi thế khác biệt so với 1Password Family có thể ảnh hưởng đến bạn.
Người dùng cao cấp LastPass ($ 12 / năm) có thể tạo ra các thư mục được chia sẻ trực tuyến. Thư mục chia sẻ có thể được chia sẻ với tối đa 5 người (những người làm không phải cần phải là người dùng cao cấp LastPass), hỗ trợ cả quyền đọc và đọc / ghi trên cơ sở mỗi người dùng. Và, vì ứng dụng di động của LastPass hiện miễn phí, đây chắc chắn là giải pháp hiệu quả hơn về mặt chi phí.
Một lưu ý khi thiết lập phần này của hướng dẫn: không giống như 1Password Family, yêu cầu thiết lập hoàn toàn riêng biệt với tài khoản người dùng 1Password thông thường, các thư mục dùng chung LastPass chỉ là một tính năng được tích hợp trong tài khoản cao cấp LastPass thông thường. Thay vì dành toàn bộ phần để thiết lập tài khoản LastPass, chúng tôi sẽ cho rằng bạn đã có một tài khoản và nhảy ngay vào việc tạo và định cấu hình thư mục dùng chung.
Cách tạo thư mục mật khẩu dùng chung
Trong khi đăng nhập vào tài khoản LastPass của bạn thông qua giao diện dựa trên web, hãy chọn Trung tâm chia sẻ trung tâm trực tiếp từ menu bên trái.
Ở góc dưới bên phải của màn hình Trung tâm chia sẻ, nhấp vào biểu tượng + để thêm thư mục mới.
Cung cấp cho bạn một thư mục tên, như Mật khẩu được chia sẻ mật khẩu.
Bây giờ bạn sẽ thấy thư mục trong danh sách Thư mục được chia sẻ của bạn, như đã thấy ở trên.
Nếu nhấp vào các trang web của LinkedIn, trong thanh bên, bạn sẽ thấy mục nhập mới của mình trong danh sách thư mục có cờ Thư mục được chia sẻ của Thư ở bên cạnh. Bây giờ bạn có thể tạo các mục trong thư mục cũng như nhấp chuột phải vào thư mục đó và tạo các thư mục con nếu bạn muốn tổ chức tốt hơn các mật khẩu được chia sẻ của mình.
Cách chia sẻ thư mục của bạn và quản lý quyền
Khi bạn đã tạo thư mục, tất cả những gì còn lại phải làm là mời các thành viên gia đình của bạn và quản lý quyền truy cập của họ vào thư mục. Để làm như vậy, hãy quay lại Trung tâm chia sẻ trên mạng thông qua thanh bên. Trong Trung tâm chia sẻ, di chuột qua mục nhập cho thư mục chia sẻ mới của bạn và nhấp vào Quản lý trực tuyến.
Tại đây, bạn có thể nhập địa chỉ email của thành viên gia đình mà bạn muốn mời, cũng như đặt quyền ngay ngoài cổng với các hộp kiểm Chỉ đọc và Ẩn mật khẩu.
Bạn có thể tò mò thỏa thuận với mật khẩu ẩn Hide mật khẩu là gì, vì nó hơi phản cảm. Nó cho phép người dùng thư mục chia sẻ sử dụng mật khẩu thông qua plugin trình duyệt web hoặc chức năng tự động đăng nhập trong ứng dụng di động, nhưng không xem Mật khẩu. Ví dụ, giả sử bạn muốn con bạn có thể đăng nhập Netflix trên máy tính của chúng, nhưng không chia sẻ mật khẩu với bất kỳ ai. Đánh dấu vào ô Ẩn Mật khẩu sẽ cho phép họ đăng nhập mà không thực sự biết mật khẩu là gì.
Các quyền là thư mục / thư mục con rộng. Vì vậy, nếu bạn đã tạo một thư mục con cho thông tin ngân hàng để chia sẻ với người phối ngẫu của bạn và thư mục con để đăng nhập phương tiện để chia sẻ với người phối ngẫu của bạn và trẻ em, sau đó bạn sẽ muốn ẩn thông tin đăng nhập ngân hàng từ những đứa trẻ.
Để hạn chế quyền truy cập vào lựa chọn các trang web, nhấp vào cờ lê trong mục nhập cho người dùng đó.
Có rất nhiều đang diễn ra ở đây, vì vậy hãy phá vỡ nó. Đầu tiên, bạn có một cột các mục có sẵn, đó là tất cả những thứ trong các thư mục được chia sẻ. Bạn có thể thấy ở đây chúng tôi có một cặp hoàn hảo để chứng minh việc thiết lập các hạn chế cho tài khoản của trẻ em: thẻ tín dụng Bank of America trong thư mục Thẻ tín dụng và tài khoản Netflix trong thư mục Đăng nhập phương tiện. Rõ ràng chúng tôi muốn đứa trẻ truy cập Netflix nhưng không phải thẻ tín dụng của chúng tôi.
Điều đầu tiên bạn nên làm là đánh dấu vào ô bắt đầu bằng Thay vì chỉ định Giảm giá. Tùy chọn này sẽ đảo ngược các cột để tất cả các thông tin đăng nhập trong thư mục được chia sẻ là không có sẵn theo mặc định thay vì có sẵn. Cài đặt này sẽ áp dụng cho cả bổ sung hiện tại và tương lai vào thư mục. Làm việc từ một vị trí cho phép mọi người nhìn thấy một cái gì đó dễ dàng hơn nhiều so với việc liên tục lấy quyền.
Khi bạn đã hoàn thành, bạn chỉ cần kéo và thả giữa hai cột. Bạn muốn đứa trẻ có quyền truy cập Netflix? Kéo nó vào cột có sẵn, như được thấy dưới đây.
Tính năng tiện dụng khác được tìm thấy trong menu truy cập là hộp Apple Apple cho người dùng khác. Nếu bạn đang thiết lập mọi thứ cho nhiều trẻ em, bạn có thể dễ dàng sao chép các cài đặt bạn định cấu hình ở đây cho các trẻ khác mà không cần lặp lại quy trình sắp xếp cho từng trẻ. Chọn hộp và bạn sẽ thấy danh sách tất cả các thành viên của thư mục dùng chung. Chỉ cần kiểm tra những cái bạn muốn gộp với cấu hình hiện tại.
Phải mất một chút công việc để có được một hệ thống quản lý mật khẩu gia đình và chạy, không có nghi ngờ gì về nó. Nhưng so với rắc rối duy trì song song nhiều trình quản lý mật khẩu riêng lẻ (tốt nhất) hoặc chia sẻ mật khẩu không an toàn (tệ nhất), thì hoàn toàn xứng đáng với nỗ lực thiết lập gia đình của bạn với một hệ thống giúp chia sẻ an toàn và đơn giản.
