Cách sử dụng lại hoặc nhập các trang trình bày từ bản trình bày PowerPoint khác

Chúng ta thường thấy mình tạo ra các bộ slide giống nhau cho các bài thuyết trình khác nhau - ví dụ như các bài thuyết trình hàng tuần cho các cuộc họp của công ty. Sử dụng các trang trình bày từ một bản trình bày PowerPoint khác là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và công sức trong khi vẫn mang lại cho bản trình bày của bạn sự hấp dẫn chuyên nghiệp mà nó yêu cầu.

Nhập slide có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó không chỉ giữ tất cả các hình động và các cài đặt khác khi được nhập, mà bạn còn có thể có slide được nhập thông qua chủ đề của bản trình bày bạn đang làm việc.

Trước tiên, hãy tiếp tục và mở bản trình bày PowerPoint mà bạn đang làm việc - bản trình bày mà bạn muốn nhập các trang chiếu. Tiếp theo, chọn vị trí chính xác trên bản trình bày của bạn nơi bạn muốn trang chiếu đã nhập của mình xuất hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn trang chiếu được nhập xuất hiện dưới dạng trang chiếu số ba, bạn sẽ cần nhấp vào khoảng trắng giữa các trang chiếu hiện có hai và ba.

Tiếp theo, chuyển sang tab Trang chủ của nhà mạng và nhấp vào mũi tên bên dưới nút Slide New Slide.

Trên menu thả xuống xuất hiện, hãy nhấp vào lệnh.

Cửa sổ Reuse Slides mở ở bên phải cửa sổ của bạn. Đây là nơi bạn có thể duyệt qua máy tính (hoặc mạng) để xem bản trình bày PowerPoint khác. Làm như vậy bằng cách chọn nút Liên kết duyệt Duyệt hoặc hoặc Mở một liên kết tệp Tệp PowerPoint và điều hướng đến bản trình bày có các trang chiếu bạn muốn nhập.

Sau khi chọn tệp, bạn sẽ thấy tất cả các trang chiếu từ bản trình bày đó xuất hiện trong ngăn Tái sử dụng. Nhấp vào bất kỳ slide nào để chèn nó vào bản trình bày mới của bạn. Bạn không thể chọn nhiều trang trình bày cùng một lúc để nhập; bạn sẽ phải bấm từng cái một.

Khi bạn nhập một slide, nó sẽ tự động lấy chủ đề của bản trình bày hiện tại. Tuy nhiên, bạn có thể chọn giữ chủ đề gốc của trang chiếu hoặc thậm chí áp dụng chủ đề đó cho tất cả các trang chiếu bằng cách nhấp chuột phải vào một trong các trang chiếu trong ngăn điều khiển Slide Reuse Slide và chọn chủ đề Áp dụng cho các trang chiếu đã chọn Áp dụng chủ đề cho tất cả các slide, tương ứng.